Introduzione
Alla luce della convenzione bandita da Expo 2015 con le Università Italiane, siamo a suggerire alcune modalità operative atte a predisporre la richiesta del biglietto attraverso Esse3 e a procedere con il pagamento del costo previsto.
Requisiti minimi
E' necessario avere in esercizio la release di Esse3 13.04.02 o successiva.
NOTA BENE: questa release introduce una modifica sostanziale alla logica di addebito delle tasse per bandi generici, a questo link il dettaglio tecnico della modifica.
Struttura generale
Si suggerisce l'utilizzo delle funzionalità legate ai Bandi Generici (link web Iniziative), che permettono in maniera rapida e chiara l'adesione all'iniziativa (o la rinuncia) e il conseguente addebito e fatturazione dell'importo previsto per acquistare il biglietto.
Nelle sezioni a seguire saranno illustrate le seguenti configurazioni:
- Definizione Bando Generico
- Definizione Voci-Tasse-Combinazioni
- Configurazione parametri per attivazione processi web
Dopodiché verrà illustrato il processo web di iscrizione/annullamento iscrizione e le operazioni di back office per andare ad annullare i bollettini a studenti che hanno disattivato la loro iscrizione al bando.
Configurazioni
Definizione Bando generico
Occorre configurare un nuovo bando generico, attraverso la maschera 'Definizione Bandi' accessibile nel seguente percorso di menu:
Nella schermata di seguito è possibile osservare un esempio di configurazione:
E' importante porre l'attenzione su:
- Visibile da web: fondamentale se si vuole permettere l'iscrizione da web agli studenti
- Ricezione domande web/client: per impostare i periodi nei quali è possibile aderire al bando; nota bene: se non si imposta la data di fine per il web, allora non è possibile annullare la propria iscrizione da web.
- Rilascia Ricevuta: impostare di non rilasciare ricevuta
Nel tab 'Requisiti iscrizione' suggeriamo di impostare la regola EXPO2015_REQ_ISCR_BANDO, che verifica che lo studente che si vuole iscrivere abbia un'iscrizione valida sul AA corrente o, nel caso di scuole di specializzazione o corsi di dottorato, sul AA precedente:
NB: per permettere l'accesso al bando a studenti anche senza iscrizione all'aa del bando occorre valorizzare il parametro di configurazione TIP_CORS_ISCR_ANN_PREC
con i tipi_corso per i quali si vuole dare questa opportunità.
Ad esempio, per concedere la possibilità agli iscritti alle scuole di specializzazione occorrerà impostarlo a: S1;SP2;SP3;SP4;SP5;SP6
Configurazione Tasse
Occorre definire una nuova voce, come da immagine di seguito:
Prestare molta attenzione al flag 'Includi stat.MIUR', deve essere abbassato in quanto questi movimenti non devono essere recuperati dalle statistiche Miur.
Occorre quindi utilizzare la voce appena creata in una nuova tassa:
Prestare attenzione a:
- Processo: deve essere BANDI
- Bloccante: deve essere abbassato per non impattare le operazioni di carriera dello studente con questa tassa
Proseguire impostando una nuova combinazione per l'AA 2014:
Andrà utilizzata la tassa-voce appena definita e andrà impostato l'importo previsto di 10,00 €.
Tale combinazione va associata al bando generico creato poc'anzi:
Prestare attenzione a:
- impostare la condizione di applicabilità EXPO2015_ASS_COMB, per evitare che la tassa venga addebitata più di una volta
- impostare l'evento scatenante 'iscrizione bando'
A questo punto, se la configurazione è stata correttamente impostata, recuperando nuovamente la definizione del bando, nel tab 'Tasse previste' verrà recuperata la nostra configurazione:
Modifica alla condizione di applicabilità VIS_FATT_WEB
Il processo di annullamento iscrizione al bando, non prevede l'annullamento della fattura precedentemente generata in fase di iscrizione; pertanto si rende necessaria una modifica alla condizione di applicabilità che rende visibili o meno le fatture nell'area web degli studenti.
La condizione da ricercare nella maschera Definizione Regole di Applicabilità si chiama VIS_FATT_WEB e occorre integrare questo sql:
and pkg05.f_verifica_cond_varia_wrp (
:p1,
:p2,
:p3,
:p4,
NULL,
:p6,
(SELECT cond_sql
FROM p05_cond_varia_importi
WHERE cond_cod = 'EXPO2015_CHK_ISCR_BANDO'),
NULL,
:p8) = 1
Modifica parametri di configurazione
Occorre altresì modificare due parametri di configurazione:
1) WEB_ENABLE_BANDI_GENERICI: che abilita il link di menu web per l'iscrizione ai bandi (Iniziative)
2) CREA_FATT_ADDEB_TASSE_BANDI: che permette la fatturazione automatica degli addebiti creati in fase di iscrizione bando
Processo di iscrizione WEB
Lo studente, dopo aver effettuato il login su Esse3-WEB, visualizzerà la nuova voce di menu INIZIATIVE:
Cliccando sulla voce 'Iniziative' accederà alla form di iscrizione:
Per iscriversi occorrerà cliccare sull'icona di dettaglio nella parte sinistra dell'iniziativa per l'acquisto dei biglietti Expo, quindi sul link 'Iscrizione all'iniziativa':
Se il processo termina correttamente, verrà ritornato la seguente schermata:
In caso di errore, invece, la schermata sarà la seguente:
Lo studente ora potrà accedere alla pagina dei pagamenti per selezionare e pagare il bollettino generato dall'iscrizione al bando:
Annullamento iscrizione all'iniziativa
Se invece vorrà ritirare la propria iscrizione, potrà farlo sempre dal link di menu 'Iniziative', cliccando prima sul dettaglio dell'iscrizione, quindi sul link di annullamento:
Original post date: 13/04/2015