Il modulo di Esse3 per la gestione dei processi della “Mobilità Internazionale Studenti” consente di gestire tutti i processi attivati da un ateneo per il trattamento dei flussi in arrivo ed in uscita degli studenti che decidono di effettuare dei periodi di studio all’estero nell’ambito di programmi dell’unione europea oppure in relazione ad accordi specifici fra atenei.
Il modulo consente di gestire non solo il progetto più rappresentativo di mobilità studentesca, cioè il programma Erasmus+, ma anche tutti gli altri ambiti che possano essere previsti in un ateneo, come scambi bilaterali, appelli riservati, join degree e double degree.
Il modulo consente di effettuare tutte le operazioni necessarie allo svolgimento delle attività utili a questi processi:
· gestione degli accordi: un insieme di funzioni web disponibili nei profili dei docenti e del personale dell’ufficio che si occupa della mobilità internazionale, per l’inserimento delle proposte di accordo, per la modifica, la correzione, il completamento delle proposte inserite, per l’approvazione e la registrazione della stipula degli accordi; inoltre una funzione “cruscotto” che a partire dagli accordi validi generi i bandi necessari ad attivare l’application form per le candidature, sia per l’incoming che per l’outgoing;
· gestione dei bandi: i bandi sono essenziali per il funzionamento del modulo a prescindere dall’utilizzo o meno della gestione degli accordi (che è invece facoltativa), le funzioni client che consentono di gestire i bandi, prevedono la possibilità di indicare tutte le informazioni necessarie per ogni sede di destinazione/provenienza, informazioni riguardanti le sottoaree ISCED, le lingue coi livelli di conoscenza richiesti, i docenti responsabili, i criteri per la candidatura e i metodi di elaborazione della graduatoria e dell’assegnazione delle sedi;
· gestione delle iscrizioni: gli studenti possono candidarsi ai bandi di mobilità internazionale dalla apposita funzione web, possono indicare le sedi preferite, le lingue conosciute, i certificati di lingua posseduti, e inserire tutte le eventuali altre informazioni necessarie in questionari o in campi predisposti ad hoc;
· registrazione nomination e iscrizione da application form incoming online;
· gestione della graduatoria: è possibile definire criteri per l’esclusione dalla graduatoria, che non dovevano comunque essere controllati all’atto dell’iscrizione, la formula per il calcolo del punteggio può essere quella standard o può essere personalizzata, le assegnazioni delle sedi possono avvenire in automatico o manualmente, sono gestite anche le assegnazioni automatiche in caso di graduatorie separate per sede; i docenti, se opportunamente autorizzati, possono visualizzare ed eventualmente assegnare punti aggiuntivi ai candidati da una funzione web presente nel loro profilo;
· gestione del learning agreement: un insieme di funzioni web che consente allo studente di presentare il LA e proporlo al docente responsabile che dovrà approvarlo o respingerlo; lo studente seleziona un insieme di attività didattiche interne (dal proprio libretto e/o dall’offerta didattica, è un’impostazione che si può decidere con un parametro) e indicare le attività estere che seguirà nell’ateneo di destinazione con l’associazione tra interne ed esterne; è possibile modificare più volte il LA presentato, il modulo gestisce i change così come previsto delle linee guida europee;
· gestione del periodo di mobilità: tutte le informazioni relative al periodo, le date di arrivo e di partenza, eventuali proroghe o rientri anticipati, possono essere registrate in Esse3, in alcuni casi ci sono automatismi legati a queste informazioni (esempio: la sospensione della carriera se prevista);
· riconoscimento degli esami sostenuti all’estero: riportati in Esse3 gli esami sostenuti all’estero riportati nel TOR rilasciato dall’ateneo partner, può iniziare il processo di convalida mediante atti amministrativi.
Area
Carriera studente