Rev. | Data | Autore | Descrizione | Versione di riferimento |
| 1.1 | 19/03/2020 | Lucia Colonna | Aggiunta la possibilità di importare le date di partenza/arrivo effettive relative al periodo di mobilità. | 20.03.03.00 |
| 1.2 | 01/03/2021 | Annamaria Mottola | Introdotta la cancellazione dei periodi di mobilità per gli stati della graduatoria che non lo prevedono. | 21.03.01.00 |
Import della graduatoria
Esse3 consente di importare la graduatoria di un bando da un file di testo con un determinato formato. Qualora gli studenti indicati non siano iscritti, il sistema provvederà all'iscrizione al bando prima dell'inserimento in graduatoria. E' possibile specificare informazioni sul periodo di mobilità per gli stati di graduatoria ammissibili ("D", "C", "T").
Effettuando più volte l'import sullo stesso file, il sistema andrà ad aggiornare i dati degli studenti già presenti in graduatoria e in aggiunta degli eventuai nuovi studenti. Inoltre per gli studenti già presenti in graduatoria il cui stato nel file è diverso da D,C,T viene cancellato l'eventuale periodo di mobilità esistente.
Verranno ignorati i requisiti definiti sul bando, sia a livello di iscrizione, sia a livello di graduatoria.
L'import è disponibile per entrambe le tipologie di graduatoria.
Di seguito descriviamo tale formato:
La prima riga è formata in questo modo “FILE AAAA;NN”, la parte “FILE ” (ci sono 6 spazi) è costante, AAAA sta per l’anno accademico del bando, ed NN per il numero del bando (che può anche essere di una o di tre cifre);
- Le righe seguenti sono composte in questo modo:
stringa costante “BANDIGRAD ” (un solo spazio) | obbligatorio |
matricola seguita da “;” | obbligatorio |
posizione seguita da “;” | Indica la posizione in graduatoria. Ad esempio, 1 per il primo posto, 2 per il secondo posto e così via. |
punteggio seguito da “;” | Punteggio di merito e punteggio Totale in graduatoria. (Il formato ammesso per il punteggio è di 9 cifre di cui 3 decimali. I numero decimali vanno indicati con il punto e non con la virgola es 23.40) |
stato seguito da “;” | Valori ammessi: “A”, ”R”, ”V”, ”N”, ”E”, ”X”, ”C”, ”D”, ”T”) A - Assegnato a Destinazione |
erasmus_cod seguito da “;” | Codice Erasmus dell'Ateneo straniero. |
atestra_id seguito da “;” | |
part_cod seguito da “;” | Sono i valori del campo CODICE visualizzato dalla lista di valori che si attiva sul colonna "Partizione" impostabile in Anni Accademici nella scheda Partizione AA CDS in corrispondenza del cds (corso di laurea) di iscrizione del candidato. |
data_arrivo_prev seguita da “;” | Formati ammessi: dd/mm/yyyy, ddmmyyyy |
data_rientro_prev seguita da “;” | Formati ammessi: dd/mm/yyyy, ddmmyyyy |
conf_assegn seguita da “;” | Conferma dell'assegnazione della destinazione. |
subarea_cod seguita da “;” | |
iddestinazione seguita da “;” | |
data_arrivo_eff seguita da “;” | Formati ammessi: dd/mm/yyyy, ddmmyyyy |
data_rientro_eff | Formati ammessi: dd/mm/yyyy, ddmmyyyy |
Esempio:
FILE 2014;18
BANDIGRAD matricola1;1;219.81;A;NL GRONING01;;;;;;;
BANDIGRAD matricola2;2;215.00;A;UK GLASGOW01;;;;;;;
BANDIGRAD matricola3;3;210.00;A;F NICE01;;;;;;;
BANDIGRAD matricola4;;0.00;A;;;;;;;;8555
Controlli
Il part_cod è il codice del periodo (deve essere presente nei periodi definiti per quella sede in fase di definizione bando). Qualora ci siano i dati per l'inserimento del periodo di mobilità, non verranno effettuati ulteriori controlli sul par_cod in riferimento alle partizioni del corso reale di iscrizione dello studente.
I campi “iddestinazione”, “erasmus_cod”, “atestra_id”, “subarea_cod” servono per la determinazione della destinazione, con la seguente priorità: in primo luogo viene valutato “iddestinazione”; se non presente vengono considerati i valori “erasmus_cod”, “atestra_id”, “subarea_cod”. L’indicazione della sottoarea serve nei casi in cui nel bando sia più volte presente lo stesso ateneo legato a sottoaree diverse. L’identificativo della destinazione è indispensabile in tutti i casi in cui la determinazione della destinazione attraverso “erasmus_cod”, “atestra_id”, “subarea_cod” non è univoca.
Viene effettuato il controllo di congruenza dell’intervallo di date, se specificato. Nel caso in cui nel file vengano specificate solo le date effettive, il sistema valorizzerà anche le date previste con lo stesso intervallo.
Recupero della carriera dello studente
Nel caso in cui lo studente abbia più carriere, e non risulti iscritto al bando, il sistema verifica le indicazioni del parametro di configurazione DIRSTU_ESCLCARR_TIPICDS_IMPGRAD, tramite il quale si può indicare al sistema le tipologie di corso da escludere per il recupero della carriera attiva nel caso di import di studenti con con più carriere attive. Il default del parametro è stato impostato a "CS24".
Errori
Segue la lista dei motivi di scarto più comuni in fase di import.
- La matricola è nulla;
- Il parametro stato è valorizzato con un valore non ammesso;
- Non è stato trovato lo studente corrispondente alla matricola (“matricola” non presente in base dati);
- Problemi ad individuare la matricola (a fronte della matricola indicata nel file, ed in mancanza dell’iscrizione dello studente al bando, non si riesce a determinare univocamente la carriera con la quale iscrivere lo studente. Es. carriere compatibili);
- Non è stata trovata la destinazione corrispondente all'identificativo passato (“iddestinazione” non presente in base dati);
- Non è stata trovata la destinazione corrispondente al codice erasmus e/o all'identificativo dell’Ateneo straniero;
- Il bando non deve contenere più destinazioni per lo stesso ateneo straniero oppure, se valorizzata la sottoarea, per la coppia ateneo straniero/sottoarea. In tal caso è possibile utilizzare l'identificativo della destinazione nel bando;
- La data di arrivo prevista non può essere successiva alla data di rientro prevista;
- Lo studente ha già espresso il numero massimo di preferenze consentito (lo studente è già iscritto al bando ed ha effettuato tutte le scelte possibili; si tenta di caricarlo in graduatoria assegnandogli una sede che non è fra le preferenze espresse. Il sistema , prima di procedere con il caricamento in graduatoria, verifica se può aggiungere la destinazione presente nel file alle sedi già scelte, e sfora con il numero massimo di preferenze impostate a livello di bando) ;
- Manca lo stato di assegnazione per inserire il periodo di mobilità (sono valorizzate le date sul file e lo stato è nullo);
- Lo stato di assegnazione non è fra i valori ammessi per inserire il periodo di mobilità (sono valorizzate le date sul file, ma lo stato non è fra quelli compatibili con la presenza di un periodo “C”, “D”, “T”);
- La data di arrivo effettiva non può essere successiva alla data di rientro effettiva;
Parametri di configurazione
| Parametro | Contesto | Descrizione | Release |
|---|---|---|---|
| DIRSTU_ESCLCARR_TIPICDS_IMPGRAD | CLIENT | Import graduatoria - Indica al sistema le tipologie di corsi di studio da non considerare per il recupero della carriera attiva, nel caso di studenti con più carriere attive. Valori possibili - Lista dei tipi corso separati dal ";". | 20.03.02.00 |
Processo - Mobilità internazionale
Visibilita - tutti