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ESSE3

NOTE DI RILASCIO

1203.16867

Note introduttive:

Le videate inserite per la redazione del documento sono prese da ambienti anonimizzati in base al il Regolamento Europeo 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali (GDPR).

I nomi e le matricole non corrispondono a studenti reali

STORIA DELLE MODIFICHE

DESCRIZIONE REQUISITO

Nella pagina di conferma o rinuncia della destinazione assegnata lo studente dovrà indicare obbligatoriamente la Data di arrivo prevista.

Dopo la conferma della destinazione dovrà essere aggiornato automaticamente il periodo di mobilità dello studente:

• Lo Stato passa da A (assegnato) a D (avviato a destinazione)
• La Data di arrivo prevista è quella inserita dallo studente
• Il Periodo di mobilità  può non essere valorizzato, altrimenti calcolato automaticamente in base alla Data di arrivo prevista, dal 1/7 al 31/12 = I semestre; dal 1/1 al 31/5 = II semestre
• La Durata prevista (in mesi) è ricavabile da p14_bandi_destinazioni.num_mesi
• La Data di rientro prevista deve essere calcolata: data di arrivo prevista + num_mesi

Feedback

In fase di conferma della destinazione, verrà chiesto allo studente di inserire la data di arrivo prevista.

L’azione di conferma comporterà i seguenti passi:

• Lo stato dello studente in graduatoria passerà da “A” a “D”
• Verrà creata automaticamente la riga relativa al periodo di mobilità dello studente [P14_MOBIL_PERIODI], visualizzabile dalla maschera “Gestione Periodo di Mobilità”, in cui
• La data di arrivo prevista sarà quella inserita dallo studente;
• La durata prevista [in mesi] sarà ricavata dall’informazione della sede, se presente, altrimenti lasciata non valorizzata;
• La data di rientro prevista sarà ricavata dalla data di arrivo + durata, se presente la durata, altrimenti sarà valorizzata con la stessa data di arrivo;

Abbiamo reso facoltativo il dato relativo al periodo di mobilità.

Vincoli

• Con l’introduzione dell’automatismo non sarà più utilizzabile la feature  “Abilita revoca da web”, che permette allo studente di rinunciare ad una destinazione precedentemente;
• L’automatismo richiesto non potrà essere applicato se è prevista la sospensione della carriera all’atto dell’Avvio a Destinazione [Parametro di configurazione SOSP_STU_MOBIL_INT = ‘D’];
• In questi casi noi proponiamo che il sistema acquisisca le informazioni di data prevista e conferma della sede, senza che lo studente passi allo stato “D”.
• La conferma della sede e la relativa immissione della data non potrà essere effettata se lo studente non rispetta tutti i  “requisiti alla partenza”, definibili all’atto della definizione del bando.
• In questo caso verrà dato un opportuno messaggio di ritorno allo studente.
• Non verrà gestita la possibilità di modifiche successive della data prevista inserita.

Parametri di configurazione

Per attivare l’automatismo  in oggetto sono stati inseriti i seguenti parametri di configurazione:

• MOBIL_INT_AVVIO_A_DEST_AUTO: Mob. Int. – Gestione avvio a destinazione: indica il grado di automatismo gestito alla conferma della destinazione da parte di uno studente da web, che consente il suo avvio a destinazione [N/nessuno(default), P/Parziale, A/Automatico]
• MOBIL_INT_AVVIO_A_DEST_AUTO_DATA_MAX: Mob.Int. – Gestione avvio a destinazione: indica al sistema la data massima di partenza inseribile dallo studente, formato dd/mm, relativa all'anno di riferimento del bando + 1. Valore alfanumerico - Default: 30/06; lasciare nullo il parametro se non si vuole effettuare alcun controllo sulla data inserita.
• GEST_PERIODI_PART_COD_FACOLTATIVO: Gestione periodo di mobilità in uscita: indica se considerare facoltativa la valorizzazione del campo "Periodo di mobilità" nell'avvio a destinazione dello studente

Note:

Se MOBIL_INT_AVVIO_A_DEST_AUTO =  P/Parziale in fase di conferma destinazione da web verrà chiesto allo studente di inserire la data di arrivo prevista presso l’istituzione che lo accoglierà e la funzione Esse3 di gestione periodo di mobilità all’avvio a destinazione dello studente recupererà il valore inserito.

Se A/Automatico in fase di conferma destinazione da web verrà chiesto allo studente di inserire la data di arrivo prevista presso l’istituzione che lo accoglierà e il sistema avvierà (se i requisiti all’avvio sono rispettati)  in automatico lo studente a destinazione.

Se N/nessuno(default) il sistema non subirà modifiche.

IMPORTANTE: L’automatismo sarà applicato solo se non è prevista la sospensione della carriera all’Avvio a Destinazione.

 Interfaccia WEBEsse3

Per ogni livello di automatismo gestito sono stati implementati differenti controlli/comportamenti.

Automatismo P/Parziale – Lo studente alla conferma della destinazione assegnata deve indicare la data di arrivo prevista

Nel caso in cui il parametro di configurazione MOBIL_INT_AVVIO_A_DEST_AUTO assuma il valore P nella pagina “Dettaglio Bando” (Mobilità Internazionale), quando lo studente dovrà effettuare la conferma dell’assegnazione gli verrà chiesto di valorizzare la data di arrivo prevista presso la destinazione assegnata

Il sistema ne controllerà il formato e verificherà che essa ricada nell’intervallo [01/01/anno_solare – dd/mm/anno_solare + 1], senza generare in automatico il periodo di mobilità, domve dd/mm è il valore impostato per il parametro di configurazione MOBIL_INT_AVVIO_A_DEST_AUTO_DATA_MAX.

Automatismo Totale A/Automatico – Lo studente alla conferma della destinazione assegnata deve indicare la data di arrivo prevista ed il sistema lo avvierà automaticamente a destinazione

Nel caso in cui il parametro di configurazione MOBIL_INT_AVVIO_A_DEST_AUTO assuma il valore A nella pagina “Dettaglio Bando” (Mobilità Internazionale), quando lo studente dovrà effettuare la conferma dell’assegnazione gli verrà chiesto di valorizzare la data di arrivo prevista presso la destinazione assegnata

Verranno controllati gli eventuali requisiti alla partenza definiti per il bando e nel caso in cui almeno uno dei requisiti non venga soddisfatto, gli verrà data evidenza nella pagina.

Alla conferma dell’assegnazione la procedura avvierà lo studente a destinazione.

Interfaccia Client Esse3

Per ogni livello di automatismo gestito è stato implementati diversi controlli/comportamenti.

Automatismo P/Parziale – Lo studente alla conferma della destinazione assegnata ha indicato la data di arrivo prevista

Nel caso in cui il parametro di configurazione MOBIL_INT_AVVIO_A_DEST_AUTO assuma il valore P, la Funzione Gestione Periodo di Mobilità all’avvio dello studente a destinazione recupererà la data inserita dallo studente da web e

Imposterà:

• • • La data Arrivo Prevista al valore della data inserita dallo studente;

• • •             La Durata prevista (in mesi) dalla durata impostata per la destinazione nella configurazione del bando
    •             La Data di rientro prevista alla data di arrivo prevista + num_mesi

I campi così pre-calcolati potranno essere comunque modificati dall’utente.

Automatismo Totale A/Automatico – Lo studente alla conferma della destinazione assegnata ha indicato la data di arrivo prevista ed è stato automaticamente avviato a destinazione

Nel caso in cui il parametro di configurazione MOBIL_INT_AVVIO_A_DEST_AUTO assuma il valore A, la Funzione Gestione Periodo di Mobilità si aprirà con lo studente già a destinazione ed i dati previsti valorizzati

Inoltre,  nel caso in cui il parametro di configurazione MOBIL_INT_AVVIO_A_DEST_AUTO assume il valore A , non è possibile configurare il bando con la gestione della revoca.

Funzione Definizione Bandi:

• • • Viene quindi inibito l’utilizzo del check “Abilita la revoca da web”;

Processo - Mobilità internazionale

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DOCUMENTO Mobilità internazionale