Dalla versione 4.1.2 di Titulus la pagina per il trasferimento massivo di documenti, fascicoli e voci di indice cambia aspetto e modalità di compilazione dei campi disponibili.
Alle impostazioni di trasferimento già esistenti se ne aggiunge inoltre una nuova, che permette di indicare un intervallo temporale sulla data di creazione degli oggetti da trasferire.
CAMPI VECCHIA UOR E VECCHIO RPA In questi campi, rinominati rispettivamente Attuale ufficio assegnatario e Attuale assegnatario, è stato introdotto l’autocompletamento dei valori dell’ufficio e della persona.
- con due clic del mouse sul campo vuoto vengono restituiti tutti gli uffici o le persone che hanno oggetti di responsabilità (documenti, fascicoli e voci di indice)
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- inserendo la parte iniziale del nome dell’ufficio o della persona, questi vengono completati automaticamente con i soli valori coerenti
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N.B.
- La maschera mostra unicamente le coppie Ufficio/persona per cui esistono oggetti da trasferire visibili all’operatore corrente.
- La ricerca automatica viene eseguita su uffici e persone presenti sugli oggetti registrati in Titulus, come documenti e fascicoli, e non sulle schede acl delle strutture e delle persone interne.
CAMPI NUOVO UOR E NUOVO RPA In questi campi, rinominati rispettivamente Nuovo ufficio assegnatario e Nuovo assegnatario, è stato introdotto l’elenco di scelta sull’ufficio e sull’utente a cui assegnare gli oggetti, in modo simile a quanto avviene in inserimento di documenti. Viene restituito l’elenco dei soli uffici e persone disponibili all’utente corrente; l’elenco di selezione restituisce i nomi presenti sulle schede anagrafiche delle strutture e delle persone interne dell’ACL di Titulus.
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IMPOSTAZIONI E’ stata introdotta la possibilità di selezionare puntualmente: – le tipologie di oggetti da trasferire: documento, minuta del documento, voce di indice, fascicolo, raccoglitore – i relativi diritti di assegnazione: responsabilità, conferenza di servizi, operatore incaricato e copia conoscenza; fascicoli e raccoglitori aperti o chiusi.
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E’ stata INOLTRE introdotta la possibilità di limitare i trasferimenti in base a un intervallo di date di creazione.
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Original post date: February 23, 2015