Che cosa trovo in questa pagina?
Questa pagina tratta l'inserimento, ovvero la registrazione, del fascicolo e fa parte del Manuale utente Titulus 5 - Modulo Fascicoli e Raccoglitori. La visualizzazione e modifica del fascicolo è invece trattata nel Fascicoli - Visualizzazione e modifica.
Inserimento (registrazione) di un nuovo fascicolo generico
La facoltà di creare fascicoli è subordinata ai diritti dell'utente.
E' possibile inserire (creare) un fascicolo generico selezionando il button 
nella card "Nuovo" del modulo "Fascicoli e Raccoglitori".
La schermata di inserimento del fascicolo è composta da due card:
- Fascicolo
- Responsabilità.
Nella card "Fascicolo" i dati da compilare sono:
- Oggetto (obbligatorio), da inserire manualmente
- Classificazione (obbligatorio), da inserire manualmente o mediante l'icona del Titolario
- Soggetto (facoltativo), da inserire manualmente
- Scarto (facoltativo), da scegliere da menu a tendina fra 1, 5, 10 anni o un tempo illimitato.
Nella card "Responsabilità" i campi da compilare sono:
- Responsabile (obbligatorio), che può essere inserito manualmente oppure, se si tratta dell'utente stesso, automaticamente mediante il button "Inserisci la mia UOR" e/o "Inseriscimi";
- Operatore (facoltativo), che può essere inserito manualmente oppure, se si tratta dell'utente stesso, automaticamente mediante il button "Inserisci la mia UOR" e/o "Inseriscimi";
- Copia Conoscenza (facoltativo), che può essere inserito manualmente.
Nota bene:
- Il button "inseriscimi" inserisce l'utente corrente nel campo "Persona" e la sua UOR nel campo "Ufficio".
- Cancellando l'ufficio, viene rimossa anche la persona. Inserendo un nuovo ufficio, nel campo "Persona" si potranno ricercare solamente le persone di quell'ufficio.
Una volta compilati tutti i campi necessari è possibile salvare il fascicolo mediante button "SALVA"
Un altro modo per poter creare un fascicolo è dalla pagina di dettaglio del documento, come già spiegato nella sezione della Fascicolazione nel Modulo Documenti.
Durante l'inserimento, i widget della colonna di destra sono disabilitati:
Inserimento (registrazione) di un nuovo fascicolo speciale
I fascicoli speciali sono quelli di Studente, di Persona, di Persona giuridica.
Fascicolo Studente
E' possibile inserire un nuovo fascicolo di studente selezionando il button 
nella card "Nuovo" del modulo "Fascicoli e Raccoglitori".
La schermata di inserimento è composta da due card:
- Fascicolo
- Dati di contesto
La card "Fascicolo" si presenta uguale a quella del Fascicolo generico, tranne che per il campo "Classificazione", che risulta già compilato con il valore "V/00", non modificabile:
Al posto della card "Responsabilità" è presente la card "Dati di contesto", con i campi:
- Corso di studio (facoltativo)
- Tipo corso (facoltativo)
- Normativa (facoltativo)
- ID Carriera (STU_ID) (obbligatorio)
- Codice Fiscale (obbligatorio)
- Matricola (obbligatorio)
- Data di immatricolazione (facoltativo)
- Data di nascita (facoltativo)
Una volta compilati tutti i campi è possibile salvare il fascicolo di studente mediante il button "SALVA"
Fascicolo di Persona
Il fascicolo di persona può essere inserito selezionando il button
.
L'inserimento rispecchia esattamente quello del fascicolo di studente, a differenza del campo "Classificazione" che, in questo caso si presenta compilato e non modificabile con il valore "VII/00":
Anche in questo caso al posto della card "Responsabilità" è presente la card "Dati di contesto", con i campi:
- Codice Fiscale (obbligatorio)
- Matricola (obbligatorio)
- Categoria (facoltativo)
- Tipo (facoltativo)
- Luogo di nascita (facoltativo)
- Dtata nascita (facoltativo)
- Data assunzione (facoltativo)
- Data cessazione (facoltativo)
Una volta compilati tutti i campi è possibile salvare il fascicolo di persona mediante il button "SALVA".
NOTA BENE: il campo "Matricola" presenta un controllo sulla lunghezza dei caratteri inseriti: se più breve o più lunga della lunghezza standard di 6 caratteri Titulus mostra un popup che segnala all'utente che la lunghezza della matricola differisce da quella standard e chiede conferma per eseguire il salvataggio.
Fascicolo di persona giuridica
Il fascicolo di persona giuridica può essere inserito selezionando il button
.
Anche in questo caso l'inserimento è identico a quello del fascicolo di studente e del fascicolo di persona, ma il campo "Classificazione" si presenta già compilato e non modificabile con il valore "X/00":
Nella card successiva ("Dati di contesto") i campi da compilare sono:
- Codice Fiscale
- Matricola
Una volta compilati tutti i campi è possibile salvare fascicolo di persona giuridica mediante il button "SALVA".