Definizione
L'attività di classificazione consistente nell'attribuire al documento in base alla funzione, materia o oggetto a cui afferisce il codice di classificazione, che se si usa un Titolario basato su due livelli ( come quello caricato su Titulus) è costituito da:
Titoli e classe
Titolo: sono le macroattività ed è il primo livello
Classe: sono le microattività figlie delle macro e sono i II livelli
Per esempio: VII/1
VII è il Titolo relativo al Personale
II è la classe relativa all'attività: Concorsi e selezioni
Per Classificare è necessario avvalersi dello strumento: Titolario
Perchè classificare
Per garantire l'ordine e quindi la valorizzazione e consultabilità dell'archivio
Perchè lo richiede la norma. Riferimenti normativi:
- Testo Unico della Documentazione Amministrativa ( TUDA) n.445 del 2000
- DECRETO LEGISLATIVO 7 marzo 2005, n. 82 e ss.mm.ii ( CAD)
Serve a
Attribuire la collocazione logica del documento all’interno dell’archivio dell’Ente, quindi la classificazione è l'attività che ci consente di costruire i fascicoli