Scopo del documento

In data 24 settembre 2022 è stato pubblicato il Decreto Ministeriale 24 settembre 2022 n. 1107, in merito alle “Modalità e contenuti delle prove di ammissione ai corsi di laurea e laurea magistrale a ciclo unico in lingua italiana ad accesso programmato a livello nazionale a.a. 2023/2024”.

Il decreto descrive le modalità di svolgimento dei concorsi di ammissione a livello nazionale per l’anno accademico 2023/2024.

Lo scopo del presente documento è quello di descrivere le configurazioni ottimali del sistema Esse3.

CRONOLOGIA

Riferimenti

FLUSSO DEL PROCESSO

La gestione dell'accesso ai concorsi di ammissione nazionali dal 2023/2024 prevede due processi distinti a seconda del tipo di candidato (UE o EXTRA UE):

CANDIDATI UE E NON UE RESIDENTI IN ITALIA seguono il seguente iter:

1) Iscrizione alla prova di selezione, presso il sito web del CISIA www.cisiaonline.it e pagamento della tassa d'iscrizione;

2) Iscrizione presso il portale www.universitaly.it per i candidati UE e Non UE Residenti in Italia;

3) Iscrizione presso il portale di ateneo: Ogni ateneo dovrà configurare un apposito concorso di ammissione (VEDI PARAGRAFO SEGUENTE) e  le iscrizioni dei candidati potranno essere effettuate solo dopo aver scaricato la graduatoria da Universitaly;

CONFIGURAZIONE CONCORSO

Il concorso di Ammissione di Medicina e Chirurgia e Odontoiatria sarà gestito come Ordine Presentazione Domanda, pertanto gli atenei che hanno entrambi i corsi di studio dovranno gestire un solo concorso di ammissione, valido per entrambi i corsi di studio.

Le configurazioni che dovranno essere previste per i concorsi sono le seguenti:

• Modalità: ordine di presentazione domanda
• Livello di dettaglio graduatoria: CDS-CAT (Corso di studio – categoria)
• Graduatoria nazionale: flag attivato
• Gestione preferenze: Nessuna preferenza
• Valorizzazione del "codice esterno concorso"

Il codice esterno concorso è un campo di testo libero e dovrà essere necessariamente valorizzato in caratteri tutti maiuscoli, senza spazi.

I codici da utilizzare a seconda del concorso sono:

- MED: Medicina ed Odontoiatria

- VET: Veterinaria

• Condizione di iscrivibilità: CONC_GRAD_NAZ, che verificherà la presenza del candidato nella graduatoria scaricata da Universitaly, pertanto si fa presente che le iscrizioni dovranno essere aperte solo dopo lo scarico. La condizione è stata rilasciata a partire dalla versione 23.06.03.

Il corpo della query potrà essere creata in autonomia dall'Ateneo dagli utenti abilitati, nella maschera Definizione Regole di Applicabilità , per la quale si consiglia di usare il codice CONC_GRAD_NAZ sul contesto CONC:

SELECT DISTINCT 1
  FROM P03_IMP_GRA_WS_TST tst
  JOIN p03_concorsi conc
ON conc.aa_id = tst.aa_id
   AND conc.test_id = tst.test_id
  JOIN p03_imp_gra_ws_dett dett
ON dett.IMP_GRA_WS_TST_ID = tst.id
  JOIN p01_anaper ana
ON ana.cod_fis = dett.cod_fis
 WHERE conc.aa_id = :p6
   AND conc.test_id = :p8
   AND ana.pers_id = :p7

Nel blocco "Graduatorie per" andranno specificati:

• i dettagli dei corsi di studio coinvolti e la categoria amministrativa Candidati UE e Non UE residenti in Italia

• Valorizzazione codice esterno della singola graduatoria

Si tratta di un campo di testo libero che dovrà essere necessariamente valorizzato in caratteri tutti maiuscoli, senza spazi.

IMPORTANTE: I codici da utilizzare dipendono dal singolo ateneo e dalla singola graduatoria.

La configurazione va effettuata per tutte le graduatorie legate alla categoria amministrativa degli Italiani, Comunitari ed Extracomunitari legalmente soggiornanti, che sono i candidati per i quali Universitaly gestisce le graduatorie.

Tassa di ammissione

Per l'A.A. 2023/2024 non è previsto in Esse3 il pagamento della tassa di ammissione al concorso pertanto nel Tab Tasse NON deve essere alzato il flag Tassa di Iscrizione.

4) Scarico delle graduatorie;

Lo scarico delle graduatorie avviene attraverso WebServices (come per gli scorsi anni) , così da ottimizzare il processo di acquisizione degli immatricolabili che Cineca mette a disposizione degli atenei dopo ogni scorrimento di graduatoria.

Una volta gestita la configurazione sopra descritta si attiverà un nuovo tab "importazione graduatorie":

Tramite il pulsante "Scarica graduatoria", il sistema scaricherà le graduatorie pubblicate da Universitaly.

Il sistema consente di scaricare più di una volta la stessa graduatoria (a parità di campo "graduatoria", quindi di progressivo di ricalcolo graduatorie di Universitaly), si consiglia però di mantenere una sola riga di importazione per ogni "graduatoria", così da non generare confusione nella gestione.

La cancellazione è consentita solamente per graduatorie in cui nessuna riga sia stata confermata.

Entrando nel "dettaglio" sarà possibile gestire l'operatività che consente di allineare le graduatorie di Esse3 ai dati importati dal WebServices.

Il primo blocco dati "Dettaglio graduatoria importata" contiene il dettaglio di tutte le graduatorie importate dal WebServices:

Accedendo al tab "Graduatorie da aggiornare" sarà possibile procedere all'allineamento della graduatoria scaricata sulla graduatoria di Esse3, operazione che pertanto consentirà ad ogni rotazione di indicare i "nuovi" immatricolabili (TALE OPERAZIONE SARÀ' NECESSARIA SOLO PER GLI SCORRIMENTI) :

SOLO PER GLI SCORRIMENTI: Di default il blocco recupera solamente le posizioni "da aggiornare", vale a dire quelle per le quali i dati presenti su Esse3 non coincidono con quelli scaricati per almeno uno tra i campi:

• stato
• scadenza
• punteggio

Tramite il pulsante Seleziona tutto o selezionando singolarmente le righe si attiverà il pulsante di "Aggiorna graduatoria" che applicherà alla graduatoria di Esse3 le modifiche previste per allineare la graduatoria di Esse3 alla graduatoria importata.

Questa operazione fa si che tutti i candidati dichiarati immatricolabili nella prossima finestra di immatricolazione da parte di Universitaly lo diventino anche su Esse3.

Il consiglio è quello di verificare rapidamente i dati ma di selezionare tutte le righe e aggiornare la graduatoria.

Al termine dell'aggiornamento la situazione del blocco dati si aggiornerà come da esempio:

con tutte le graduatorie che risulteranno "già aggiornate".

Solo una volta che la schermata si presenterà così la procedura di aggiornamento dei vincitori sarà da ritenersi conclusa.

SOLO PER GLI SCORRIMENTI: Accedendo al tab "Graduatorie non più valide" sarà possibile procedere con la chiusura dell'ultimo step di importazione, vale a dire la fase in cui tutti i candidati non più presenti nella graduatoria scaricata dal WebServices dovranno essere gestiti per renderli non immatricolabili su Esse3.

il blocco dati recupera tutte le posizioni in stato "Ammesso", "Prenotato", "Non Ammesso" che non risultano più presenti tra le graduatorie scaricate dal WebServices.

Tutte queste posizioni dovranno pertanto essere "invalidate" al fine di non consentire l'immatricolazione degli studenti non più immatricolabili.

Tramite il pulsante Seleziona tutto o selezionando singolarmente le righe si attiverà il pulsante di "Aggiorna graduatoria" che applicherà alla graduatoria di Esse3 le modifiche previste per allineare la graduatoria di Esse3 alla graduatoria importata.

Questa operazione fa si che tutti i candidati dichiarati non immatricolabili nella prossima finestra di immatricolazione da parte di Universitaly lo diventino anche su Esse3.

Il consiglio è quello di verificare rapidamente i dati ma di selezionare tutte le righe e aggiornare la graduatoria.

Al termine dell'aggiornamento la situazione del blocco dati si aggiornerà come da esempio:

Solo una volta che la schermata si presenterà così la procedura di aggiornamento dei non vincitori sarà da ritenersi conclusa.

Ricapitolando, gli step da eseguire sono i seguenti:

1. Scarico della graduatoria dal tab importazione graduatorie
2. Tab "graduatorie da aggiornare", verificare i dati e cliccare su Aggiorna graduatoria (SOLO PER GLI SCORRIMENTI)
3. Tab "graduatorie non più valide", verificare i dati, selezionare i candidati e cliccare su Aggiorna graduatoria (SOLO PER GLI SCORRIMENTI)

Affinché la graduatoria sia conforme con quella del Mur, i tab Graduatoria da Aggiornare e Graduatoria non più valide devono essere vuoti.

IMPORTANTE:

L'AGGIORNAMENTO DELLE GRADUATORIE DEVE ESSERE EFFETTUATO UNICAMENTE NEL TAB "IMPORTAZIONE GRADUATORIE" ATTRAVERSO LE PAGINE GRADUATORIE DA AGGIORNARE E GRADUATORIE NON PIÙ' VALIDE.

NON DEVE ESSERE UTILIZZATO IL PULSANTE "AGGIORNA GRADUATORIA" PRESENTE NELLA MASCHERA "CONCORSI".

CANDIDATI NON UE NON RESIDENTI IN ITALIA seguono il seguente iter:

1) Iscrizione alla prova di selezione, presso il sito web del CISIA www.cisiaonline.it e pagamento della tassa d'iscrizione;

2) Iscrizione presso il portale di ateneo: Ogni ateneo dovrà configurare un apposito concorso di ammissione (VEDI PARAGRAFO SEGUENTE) 

Il concorso di Ammissione di Medicina e Chirurgia e Odontoiatria potrà essere gestito come prova unica o multipla, livello dettaglio graduatoria per CDS/CAT e indicazione delle preferenze minimo 1 e massimo 2 per gli atenei che gestiscono entrambi i corsi di studio.

Il caricamento degli esiti sulla singola prova o sulle prove multiple potrà avvenire attraverso l'attivazione dello scarico Cisia oppure l'import della classica oppure con inserimento manuale.

Per la gestione dello scarico Cisia vi rimandiamo alla documentazione presente al seguente link https://wiki.u-gov.it/confluence/display/ESSE3/Recupero+dati+dei+test+effettuati+sulla+piattaforma+di+CISIA

I codici Tolc da utilizzare sono:

Per Medicina CISIA-TOLC;AI13

Per Veterinaria CISIA-TOLC;AI14

Di seguito il dettaglio delle sezioni per ciascun tolc.

NB: LO SCARICO ATTRAVERSO CISIA E' DA UTILIZZARE SOLO PER I CANDIDATI NON UE NON RESIDENTI IN ITALIA

A differenza del concorso dei candidati UE e NON UE residenti in Italia non ci sarà lo scarico della graduatoria attraverso Universitaly e pertanto non sarà necessario indicare il codice esterno concorso nel Tab Generale e il codice esterno a livello di Graduatorie per.

Invio nominativi studenti immatricolati 

New!

A seguito dell'erogazione dei test sulla piattaforma CISIA, si è resa necessaria la modifica dell'estrazione dati degli immatricolati: è stata quindi rilasciata una nuova elaborazione query con codice IMM_MED_23 che va a sostituire

quella usata in precedenza CINECA_IMM.

Per l'invio dei nominativi degli studenti immatricolati sarà quindi da utilizzare l'estrazione dati IMM_MED_23, tramite la funzione “Elaborazione query” i cui dettagli sono descritti nel Tracciati di importazione/esportazione Concorsi#FilediESPORTAZIONEimmatricolatiinformatoCINECA .

Di seguito il testo della query, che può essere modificato direttamente da applicativo:

Concorso di medicina in lingua inglese 

Per quanto riguarda il concorso di medicina in lingua inglese, non ci sono variazioni rispetto alla gestione dello scorso anno.

GESTIONE OFA MEDICINA E CHIRURGIA 

Per la gestione degli OFA sarà necessario configurare un concorso di valutazione a prove multiple, gestendo una prova per ogni materia (https://wiki.u-gov.it/confluence/display/ESSE3/Gestione+Obblighi+Formativi+Aggiuntivi)

NB: I candidati verranno iscritti al suddetto concorso attraverso una nuova maschera che copierà gli iscritti dal concorso di ammissione a quello di valutazione (OFA).

Con degli operandi (che saranno rilasciati da Cineca) verranno gestite le classifiche di ogni singola prova.

A partire dalla release 23.09.00 è stata rilasciata la nuova maschera Copia Iscritti Concorsi che permetterà la copia degli iscritti dal concorso di ammissione a quello di valutazione (OFA)

A partire dalla release 23.10.02 sono state rilasciate le modalità di valutazione che dovranno essere inserite in ogni singola prova, nel tab Valutazione Automatica, che andranno a inserire gli esiti.

Oltre alle prove di ogni singola sezione bisognerà definire anche una prova nella quale sarà inserito l'esito totale.

A seguire le modalità:

MED_BIO - Biologia

MED_CHIM  - Chimica e Fisica

MED_COMP - Competenze di lettura e conoscenze acquisite negli studi

MED_MAT - Matematica e ragionamento

MED_TOT - Punti totali

Nel caso vogliate anticipate le modalità di valutazione aprite un tkt sulla coda SD SEGS   Component Ammissione e Concorsi

Configurazioni consigliate

Nel seguito sono descritte le configurazioni e modalità di lavoro consigliate.

DATE DI RIFERIMENTO

La data di riferimento DR_CONC dovrà essere configurata, almeno per le tipologie di corso per le quali l'ateneo deve attivare i concorsi ministeriali, per far si che punti nell'Anno Accademico 2023/2024.

La configurazione può essere effettuata sia a livello generale che per singola tipologia di corso.

La configurazione dovrà essere effettuata come da esempio:

TITOLI DI ACCESSO

La configurazione dei titoli di accesso, per i corsi di studio in questione, dovrà prevedere necessariamente la richiesta del titolo di scuola superiore.

PROFESSIONI SANITARIE

Per gli Atenei che gestiscono le classifiche con CINECA e che acquisiscono direttamente il file dei risultati fornito da UNiversitaly, è necessario compiere le seguenti operazioni per il corretto caricamento dei dati:

• IMPOSTARE il peso come segue:

• Importare le classifiche:
• Modificare i pesi come segue:

• Generare le graduatorie.

Sentenza TAR graduatorie Medicina e Chirurgia e Odontoiatria 

Come da nota ministeriale, si comunica che gli scorrimenti della graduatoria unica nazione, per l’accesso ai Corsi di laurea in Medicina e chirurgia, Odontoiatria e protesi dentaria per a.a. 2023/2024, saranno sospesi fino a data da definirsi, con ultimo scorrimento effettuato il 17/01/2024.

È stata comunicata come ultima data utile per l'invio degli immatricolati il 22/01/2024.

Tale sentenza ha effetto solo sugli scorrimenti di Medicina e Chirurgia, Odontoiatria e protesi dentaria, per il solo anno accademico 2023/2024: rimangono invariati gli scorrimenti per Veterinaria e Medicina e Chiurugia in lingua inglese (IMAT).

Di seguito la nota ministeriale e la sentenza del TAR del 17/01/2024.