Tracciati dei file di IMPORT/EXPORT Concorsi
Di seguito sono descritti i tracciati gestiti da ESSE3 per quanto riguarda:
- importazione ammessi da file
- importazione classifica da file
- importazione graduatoria da file
- importazione codici compito da file
- importazione preferenze da file
- esportazioni candidati su file
- esportazioni ammissioni su file
- esportazioni immatricolati su file
Le seguenti tipologie di importazione/esportazione sono gestibili tramite le apposite maschere applicative:
- Importartazione ammissione concorso
- Importa classifica da file
- Importa graduatoria da file
- Importa codici compiti da file
- importa preferenze da file
- Esporta candidati su file
Le seguenti tipoogie di esportazione sono gestibili invece tramite la funzione applicativa di "Elaborazione query":
- esportazioni ammissioni su file (query CINECA_AMM)
- esportazioni immatricolati su file (query CINECA_IMM)
IMPORTAZIONE AMMISSIONI
Il file è in formato ASCII e il record deve terminare con CR-LF (a capo).
I campi sono separati da ; (punto e virgola), tranne l'ultimo campo il quale non è seguito dal ; (punto e virgola).
Il formato del file Standard è il seguente:
| CAMPO | TIPO DATO | OBBLIGATORIO |
| COD_FIS | ALFANUMERICO 16 | NO. Deve essere valorizzato almeno uno fra CODICE FISCALE e/o NOME con COGNOME |
| COGNOME | ALFANUMERICO 40 | NO. Deve essere valorizzato almeno uno fra CODICE FISCALE e/o NOME con COGNOME |
| NOME | ALFANUMERICO 40 | NO. Deve essere valorizzato almeno uno fra CODICE FISCALE e/o NOME con COGNOME |
| CATEGORIA_AMMINISTRATIVA | NUMERICO 3 INTERI | NO. Deve essere valorizzato solo per i concorsi a livello di categoria amministrativa |
L'importazione sarà effettuata solamente per i candidati per i quali l'anagrafica della persona sia già presente a sistema.
IMPORTAZIONE CLASSIFICA STANDARD ESSE3
Il file è in formato ASCII e il record deve terminare con CR-LF (a capo).
I campi sono separati da ; (punto e virgola), tranne l'ultimo campo il quale non è seguito dal ; (punto e virgola).
Il formato del file Standard è il seguente:
| CAMPO | TIPO DATO | OBBLIGATORIO |
| PREMATR | NUMERICO 10 | NO. Deve essere valorizzato almeno uno fra PREMATRICOLA, NUMERO COMPITO e CODICE FISCALE |
| NUM_COMPITO | ALFANUMERICO 10, Codice del compito assegnato al candidato | NO. Deve essere valorizzato almeno uno fra PREMATRICOLA, NUMERO COMPITO e CODICE FISCALE |
| COD_FIS | ALFANUMERICO 16 | NO. Deve essere valorizzato almeno uno fra PREMATRICOLA, NUMERO COMPITO e CODICE FISCALE |
| COGNOME | ALFANUMERICO 40 | NO |
| NOME | ALFANUMERICO 40 | NO |
| PUNTI_TOT | NUMERICO 7 (3 INTERI e 3 DECIMALI, separati dal punto) | SI |
| MAX_PUNTI | NUMERICO 6 (3 INTERI e 2 DECIMALI, separati dal punto) | NO |
| ESITO_COD | 0 --> PROVA DA EFFETTUARE prova non ancora effettuata, 1 --> PRESENTE presente e prova consegnata, 2 --> RINUNCIA presente prova non consegnata, 3 --> ASSENTE assente, 4 --> RESPINTO, 5 --> ESONERATO, 6 --> Annullato | NO |
IMPORTAZIONE CLASSIFICA FORMATO CINECA
Il file è in formato ASCII e il record deve terminare con CR-LF (a capo).
Il file ha tracciato a lunghezza variabile, con campi separati da virgole, senza caratteri di riempimento:
| Nome campo |
| NUM_COMPITO |
| PUNTI_TOT |
| PUNTI_MAT_1 |
| PUNTI_MAT_2 |
| PUNTI_MAT_3 |
| … |
| PUNTI_MAT_N |
PUNTI_MAT_X è il punteggio ottenuto nelle materie in cui è suddivisa l’Unica prova. In tal caso le materie sono ordinate per Peso decrescente.
Nel caso di uso del file CINECA, è necessaria l'importazione del file dei Codici compito, che contiene l'associazione NUM_COMPITO – CANDIDATO, così da garantire l’anonimato dei candidati.
IMPORTAZIONE CODICI COMPITO
Tale file è in formato ASCII e il record deve terminare con CR-LF (a capo).
Il file ha tracciato a lunghezza variabile, con campi separati da virgole, senza caratteri di riempimento:
| Nome campo |
| PREMATR |
| NUM_COMPITO |
IMPORTAZIONE PREFERENZE
Il file è in formato ASCII e il record deve terminare con CR-LF (a capo).
I campi sono separati da , (virgola), tranne l'ultimo campo il quale non è seguito dalla , (virgola).
Il formato del file è il seguente:
| CAMPO | TIPO DATO | OBBLIGATORIO |
| NUM_COMPITO | ALFANUMERICO 10, Codice del compito assegnato al candidato | SI |
| CDS_PREFERENZA_1 | ALFANUMERICO 16, Codice interno o codicione ministeriale del corso di studio di prima preferenza | SI. |
| CDS_PREFERENZA_2 | ALFANUMERICO 16, Codice interno o codicione ministeriale del corso di studio di seconda preferenza | NO |
| .. | .. | NO |
| CDS_PREFERENZA_N | ALFANUMERICO 16, Codice interno o codicione ministeriale del corso di studio di ennesima preferenza | NO |
La gestione di un numero dinamico di preferenze è garantito a partire dalla versione 11.06.00 di Esse3.
Fino a tale versione il numero massimo di preferenze gestibili sul file è 2.
IMPORTAZIONE GRADUATORIE
Il file è in formato ASCII e il record deve terminare con CR-LF (a capo).
I campi sono separati da ; (punto e virgola), tranne l'ultimo campo il quale non è seguito dal ; (punto e virgola).
Il formato del file Standard è il seguente:
| CAMPO | TIPO DATO | OBBLIGATORIO |
| PREMATR | NUMERICO 10 | NO. Deve essere valorizzato almeno uno fra PREMATRICOLA e CODICE FISCALE |
| COD_FIS | ALFANUMERICO 16 | NO. Deve essere valorizzato almeno uno fra PREMATRICOLA e CODICE FISCALE |
| COGNOME | ALFANUMERICO 40 | NO |
| NOME | ALFANUMERICO 40 | NO |
| POSIZ | NUMERICO 5, IDENTIFICA LA POSIZIONE CONSEGUITA DOPO L'ELABORAZIONE DEL TEST | SI |
| PUNTI | NUMERICO 3 INTERI e 3 DECIMALI | NO |
| MAX_PUNTI | NUMERICO 3 INTERI e 2 DECIMALI | NO |
| STATO | ALFANUMERICO 2 | NO. Valori possibili: AM - Ammesso NA - Non ammesso AN - Annullato RE - Respinto PR - Prenotato IS - In soprannumero AS - Assente |
In fase di importazione delle graduatoria, attivando da maschera il flag di "Inserisci ammissioni per candidati non iscritti", i candidati presenti nel file e non iscritti al concorso saranno automaticamente iscritti al concorso.
Chiaramente questo sarà fatto solamente per i candidati per i quali l'anagrafica della persona sia già presente a sistema.
IMPORTAZIONE TURNI
L'importazione dei turni si effettua partendo dalla maschera "Prove concorso", usando l'apposito pulsante
Il file è in formato ASCII e il record deve terminare con CR-LF (a capo).
I campi sono separati da ; (punto e virgola), compreso l'ultimo campo.
Il formato del file Standard è il seguente:
| CAMPO | TIPO DATO | OBBLIGATORIO |
| EXTERNAL_CODE | ALFANUMERICO 20 | SI |
| DATA_TURNO | DATA, nel formato DD/MM/YYYY | SI |
| ORARIO_TURNO | ORARIO, nel formato HH24:MI | SI |
| CODICE_AULA | ALFANUMERICO 40 | SI |
| CAPIENZA | NUMERICO 4 | NO |
| PROGRESSIVO_RIEMPIMENTO | NUMERICO 4 | NO |
| DESCRIZIONE_TURNO | ALFANUMERICO 80 | NO |
Ogni riga viene elaborata e:
- se esiste già un turno a parità di EXTERNAL_CODE sarà aggiornata con le nuove informazioni
- se esiste già un turno a parità di DATA-ORA-AULA sarà aggiornata, l'EXTERNAL_CODE, il progressivo di riempimento e la descrizione
- se non esiste nell'anagrafica delle aule un'aula con codice CODICE_AULA sarà segnalata l'impossibilità di inserimento del turno per mancanza dell'aula con codice CODICE_AULA
- in caso di errore su una o più righe la procedura sarà comunque completata per le righe elaborabili
IMPORTAZIONE TURNI PER QUID
L'importazione dei turni si effettua partendo dalla maschera "Prove concorso", usando l'apposito pulsante "Importazione Turni QUID".
Il file è in formato ASCII e il record deve terminare con CR-LF (a capo).
I campi sono separati da ; (punto e virgola), compreso l'ultimo campo.
Il formato del file è il seguente:
| CAMPO | TIPO DATO | OBBLIGATORIO |
| EXTERNAL_CODE | ALFANUMERICO 20 | SI |
| DATA_TURNO | DATA, nel formato DD/MM/YYYY | SI |
| ORARIO_TURNO | ORARIO, nel formato HH24:MI | SI |
| CAPIENZA | NUMERICO 4 | NO |
| PROGRESSIVO_RIEMPIMENTO | NUMERICO 4 | NO |
| DESCRIZIONE_TURNO | ALFANUMERICO 80 | NO |
Ogni riga viene elaborata e:
- se esiste già un turno a parità di EXTERNAL_CODE sarà aggiornata con le nuove informazioni
- se esiste già un turno a parità di DATA-ORA-AULA sarà aggiornata, l'EXTERNAL_CODE, il progressivo di riempimento e la descrizione
- in caso di errore su una o più righe la procedura sarà comunque completata per le righe elaborabili
File di ESPORTAZIONE formato CINECA
Il formato del file CINECA di esportazione dei dati relativi ai candidati è il seguente:
| CAMPO | DESCRIZIONE | TIPO DATO | OBBLIGATORIO |
| CODICE_COMPITO | Codice del compito dello studente | ALFANUMERICO 10 | SI |
| COGNOME | Cognome | ALFANUMERICO 40 | SI |
| NOME | Nome | ALFANUMERICO 40 | SI |
| DATA_NASCITA | Data di nascita | ALFANUMERICO 10, FORMATO DD-MM-YYYY | SI |
| LUOGO_NASCITA | Luogo di nascita | ALFANUMERICO 255 | SI |
Il file è in formato ASCII e il record deve terminare con CR-LF (a capo).
Il file ha tracciato a lunghezza variabile, con campi separati dal carattere tabulatore, senza caratteri di riempimento.
La prima riga contiene le colonne di intestazione, anch’esse separate dal carattere tabulatore:
CODICE COGNOME NOME DATA_NASCITA LUOGO_NASCITA
File di ESPORTAZIONE candidati in formato CINECA
Il formato del file CINECA di esportazione dei dati relativi ai candidati, valido per le ammissioni ai concorsi presso sedi universitarie aggregate come indicato nel Decreto Ministeriale 15 giugno 2011 (Allegato 2, Art 5) e nel Decreto Ministeriale 28 giugno 2012 n.196 (Allegato 2, art 7), è il seguente:
| CAMPO | DESCRIZIONE | TIPO DATO | OBBLIGATORIO |
| CODICE | Codice del compito dello studente | ALFANUMERICO 10 | SI |
| COGNOME | Cognome | ALFANUMERICO 40 | SI |
| NOME | Nome | ALFANUMERICO 40 | SI |
| CODICE_FISCALE | Codice fiscale | ALFANUMERICO 16 | SI |
| DATA_NASCITA | Data di nascita | ALFANUMERICO 10, FORMATO DD-MM-YYYY | SI |
| LUOGO_NASCITA | Luogo di nascita | ALFANUMERICO 255 | SI |
| VOTO | Voto esame di maturità (101 per 100 e lode) | NUMERICO | SI |
| VOTO_MAX | Base voto esame di maturità | NUMERICO | SI |
Il file è in formato ASCII e il record deve terminare con CR-LF (a capo).
Il file ha tracciato a lunghezza variabile, con campi separati dal carattere tabulatore, senza caratteri di riempimento.
La prima riga contiene le colonne di intestazione, anch’esse separate dal carattere tabulatore:
CODICE COGNOME NOME CODICE_FISCALE DATA_NASCITA LUOGO_NASCITA VOTO VOTO_MAX
Tale file viene prodotto dalla funzione di “Elaborazione Query” di ESSE3, utilizzando la query “CINECA_AMM”.
ATTENZIONE: il file prodotto da ESSE3 necessità di un intervento manuale per essere completamente compatibile con il tracciato richiesto da CINECA:
- eliminazione della prima riga (jcompute_000)
- eliminazione dei doppi apici che aprono e chiudono ogni singola riga
File di ESPORTAZIONE immatricolati in formato CINECA
Il formato del file CINECA di esportazione dei dati relativi agli immatricolati, valido per le ammissioni ai concorsi presso sedi universitarie aggregate come indicato nel Decreto Ministeriale 15 giugno 2011 (Allegato 2, Art 11) e nel Decreto Ministeriale 28 giugno 2012 n.196 (Allegato 2, art 11), è il seguente:
| CAMPO | DESCRIZIONE | TIPO DATO | OBBLIGATORIO |
| CODICE | Codice del compito dello studente | ALFANUMERICO 10 | SI |
| CODICE_FISCALE | Codice fiscale | ALFANUMERICO 16 | SI |
| DATA_IMMATRICOLAZIONE | Data di immatricolazione | ALFANUMERICO 10, FORMATO DD-MM-YYYY | SI |
Il file è in formato ASCII e il record deve terminare con CR-LF (a capo).
Il file ha tracciato a lunghezza variabile, con campi separati dal carattere tabulatore, senza caratteri di riempimento.
La prima riga contiene le colonne di intestazione, anch’esse separate dal carattere tabulatore:
CODICE CODICE_FISCALE DATA_IMMATRICOLAZIONE
Tale file viene prodotto dalla funzione di “Elaborazione Query” di ESSE3, utilizzando la query “CINECA_IMM”.
ATTENZIONE: il file prodotto da ESSE3 necessità di un intervento manuale per essere completamente compatibile con il tracciato richiesto da CINECA:
- eliminazione della prima riga (jcompute_000)
- eliminazione dei doppi apici che aprono e chiudono ogni singola riga
File di ESPORTAZIONE
Il formato dei file Standard di esportazione sono i seguenti:
Elenco Candidati STANDARD
| CAMPO | DESCRIZIONE | TIPO DATO | OBBLIGATORIO |
| PRG | Progressivo di riga | NUMERICO 4 | SI |
| PREMATR | Prematricola | ALFANUMERICO 20 | SI |
| COD_FIS | Codice fiscale | ALFANUMERICO 16 | NO |
| COGNOME | Cognome | ALFANUMERICO 80 | NO |
| NOME | Nome | ALFANUMERICO 80 | NO |
| DATA_NASCITA | Data di nascita | ALFANUMERICO 10, FORMATO DD-MM-YYYY | NO |
| VOTO | Voto di maturità | NUMERICO 3, ESPRESSO IN SESSANTESIMI SE DATA MATURITÀ<1999, ELSE IN CENTESIMI | NO |
| ANNO_MATURITA | Anno di maturità | NUMERICO 4 | NO |
Elenco Candidati SELEXI (UNIMIB)
| CAMPO | DESCRIZIONE | TIPO DATO | OBBLIGATORIO |
| PRG | Progressivo di riga | NUMERICO 4 | SI |
| PREMATR | Prematricola | NUMERICO 10 | SI |
| COD_FIS | Codice fiscale | ALFANUMERICO 16 | NO |
| COGNOME | Cognome | ALFANUMERICO 40 | NO |
| NOME | Nome | ALFANUMERICO 40 | NO |
| DATA_NASCITA | Data di nascita | ALFANUMERICO 10, FORMATO DD-MM-YYYY | NO |
| VOTO | Voto di maturità | NUMERICO 3, ESPRESSO IN SESSANTESIMI SE DATA MATURITÀ<1999, ELSE IN CENTESIMI | NO |
| ANNO_MATURITA | Anno di maturità | NUMERICO 4 | NO |
| LUOGO_DOMICILIO | Comune e provincia di domicilio in formato “Comune (Sigla provincia)” | ALFANUMERICO 255 | NO |
| LUOGO_NASCITA | Comune e provincia di nascita in formato “Comune (Sigla provincia)” | ALFANUMERICO 255 | NO |
Elenco Candidati UNITS
| CAMPO | DESCRIZIONE | TIPO DATO | OBBLIGATORIO |
| PRG | Progressivo di riga | NUMERICO 4 | SI |
| PREMATR | Prematricola | NUMERICO 10 | SI |
| COD_FIS | Codice fiscale | ALFANUMERICO 16 | NO |
| COGNOME | Cognome | ALFANUMERICO 40 | NO |
| NOME | Nome | ALFANUMERICO 40 | NO |
| DATA_NASCITA | Data di nascita | ALFANUMERICO 10, FORMATO DD-MM-YYYY | NO |
| VOTO | Voto di maturità | NUMERICO 3, ESPRESSO IN SESSANTESIMI SE DATA MATURITÀ<1999, ELSE IN CENTESIMI | NO |
| ANNO_MATURITA | Anno di maturità | NUMERICO 4 | NO |
| LUOGO_RESIDENZA | Comune e provincia di residenza in formato “Comune (Sigla provincia)” | ALFANUMERICO 255 | NO |
| ELENCO_LINGUE | Elenco delle lingue di preferenza separate da punto e virgola. |
Elenco Candidati ROMA3
| CAMPO | DESCRIZIONE | TIPO DATO | OBBLIGATORIO |
| PRG | Progressivo di riga | NUMERICO 4 | SI |
| PREMATR | Prematricola | NUMERICO 10 | SI |
| COD_FIS | Codice fiscale | ALFANUMERICO 16 | NO |
| COGNOME | Cognome | ALFANUMERICO 40 | NO |
| NOME | Nome | ALFANUMERICO 40 | NO |
| DATA_NASCITA | Data di nascita | ALFANUMERICO 10, FORMATO DD-MM-YYYY | NO |
| VOTO | Voto di maturità | NUMERICO 3, ESPRESSO IN SESSANTESIMI SE DATA MATURITÀ<1999, ELSE IN CENTESIMI | NO |
| ANNO_MATURITA | Anno di maturità | NUMERICO 4 | NO |
| LUOGO_NASCITA | Comune e provincia di nascita in formato “Comune (Sigla provincia)” | ALFANUMERICO 255 | NO |
| ELENCO_LINGUE | Elenco delle lingue di preferenza separate da punto e virgola. |
Turni Candidati
| CAMPO | DESCRIZIONE | TIPO DATO | OBBLIGATORIO |
| PRG | Progressivo di riga | NUMERICO 4 | SI |
| PREMATR | Prematricola | NUMERICO 10 | SI |
| COD_FIS | Codice fiscale | ALFANUMERICO 16 | NO |
| DES | Descrizione turno | ALFANUMERICO 80 | NO |
| DATA | Data turno | ALFANUMERICO 10, FORMATO DD-MM-YYYY | NO |
| ORARIO | Ora turno | ALFANUMERICO 5, FORMATO HH:MI | NO |
| SEDE_DES | Descrizione sede turno | ALFANUMERICO 255 | NO |
| EDIFICIO_ID | Identificativo Edificio | NUMERICO 10, ID EDIFICIO CUI IL CANDIDATO È STATO ASSEGNATO. | NO |
| AULA_ID | Identificativo Aula | NUMERICO 10, ID AULA CUI IL CANDIDATO È STATO ASSEGNATO. | NO |
Preferenze
| CAMPO | DESCRIZIONE | TIPO DATO | OBBLIGATORIO |
| PRG | Progressivo di riga | NUMERICO 4 | SI |
| PREMATR | Prematricola | NUMERICO 10 | SI |
| COD_FIS | Codice fiscale | ALFANUMERICO 16 | NO |
| PREF_ORD | Ordine di preferenza | NUMERICO 3 | SI |
| DETT_TEST_ID | Identificativo testate graduatoria | NUMERICO 10 | SI |
| ELENCO_SEDI | Elenco di SEDE_ID (per la decodifica se veda il file #_Sedi) separate da punto e virgola. | NUMERICO 10 | NO |
Prove
| CAMPO | DESCRIZIONE | TIPO DATO | OBBLIGATORIO |
| PRG | Progressivo di riga | NUMERICO 4 | SI |
| PROVE_CONC_ID | Identificativo prova | NUMERICO 10 | SI |
| DES | Descrizione prova | ALFANUMERICO 255 | NO |
Testate graduatorie
| CAMPO | DESCRIZIONE | TIPO DATO | OBBLIGATORIO |
| PRG | Progressivo di riga | NUMERICO 4 | SI |
| DETT_TEST_ID | Identificativo testate graduatoria | NUMERICO 10 | SI |
| DES | Descrizione testata graduatoria | ALFANUMERICO 1120 | NO |
Sedi
| CAMPO | DESCRIZIONE | TIPO DATO | OBBLIGATORIO |
| PRG | Progressivo di riga | NUMERICO 4 | SI |
| SEDE_ID | Identificativo sede | NUMERICO 10 | SI |
| DES | Descrizione sede | ALFANUMERICO 255 | NO |
Aule
| CAMPO | DESCRIZIONE | TIPO DATO | OBBLIGATORIO |
| PRG | Progressivo di riga | NUMERICO 4 | SI |
| EDIFICIO_ID | Identificativo Edificio | NUMERICO 10 | SI |
| AULA_ID | Identificativo Aula | NUMERICO 10 | SI |
| DES | Descrizione aula | ALFANUMERICO 80 | NO |