• impostazione documentazione 31 Mar 2020 
• fine impostazione documentazione:
• revisione documentazione: 
• in rosso = da correggere/integrare

Che cosa trovo in questa pagina?

Questa pagina descrive il Modulo Consiglieri e Senatori (abbreviato in: MCS) e qui si trovano le informazioni per l'utilizzo del modulo.

In questa pagina non si trovano le informazioni di eventuali fasi preliminari all'utilizzo del modulo, come ad esempio la creazione degli organi, o l'abilitazione degli utenti agli organi stessi, che sono fasi precedenti ed indipendenti dall'utilizzo di questo modulo e oggetto di documentazione ad hoc relativa a Titulus Organi (link).

Allo stesso modo, la creazione delle sedute e la loro alimentazione da parte dell'Ufficio Organi tramite proposte e comunicazioni, così come la definizione dell'ordine del giorno e dell'ordine di discussione, sono operazioni che avvengono in Titulus Organi, quindi a monte del presente modulo.

Introduzione

Che cos'è il Modulo Consiglieri e Senatori?

Titulus Organi è un modulo volto all’organizzazione ed alla razionalizzazione delle attività inerenti la gestione di proposte, sedute, delibere e verbali degli organi accademici: dalla formulazione di una proposta all'inserimento all'ordine del giorno (OdG), fino alla repertoriazione di delibere e verbali. Il Modulo Consiglieri e Senatori è un modulo a sua volta separato da Titulus Organi, e ha l'obiettivo di dare visibilità delle sedute degli organi collegiali sia ai membri degli stessi organi collegiali, sia ad altri soggetti interessati (ad es. Direttore Generale, Revisori, Membri del Nucleo di Valutazione, Prorettori, etc.).

L'accesso al modulo non è quindi indiscriminato: ogni utente può accedere solo agli organi di cui è membro, oppure per espressa abilitazione alla visualizzazione in qualità di "spettatore" da parte dell'amministratore degli organi stessi. Di conseguenza, il modulo filtra in automatico la visualizzazione dei soli organi e delle sole sedute su cui l'utente ha visibilità.

Questo manuale è diviso in tre sezioni, ognuna delle quali riguarda una specifica figura del sistema:

• utenti amministratori di Titulus Organi;
• utenti abilitati alla gestione delle sedute (solitamente i membri dell'Ufficio Organi collegiali);
• utenti abilitati a formulare o approvare proposte (solitamente i membri degli stessi organi collegiali).
• spettatori di sedute.

Ad ogni figura corrispondono compiti precipui. Un utente può ricoprire diverse figure (ad es. un amministratore può essere anche gestore delle sedute e proponente di proposte).

Quando utilizzo il Modulo Consiglieri e Senatori?

Il modulo viene utilizzato quando si vuole avere visibilità delle sedute e deliberazioni di un dato organo accademico, in qualità sia di parte attiva, sia di osservatore.

A chi si rivolge il Modulo Consiglieri e Senatori?

Il modulo si rivolge agli utenti abilitati alla gestione delle sedute (solitamente i membri dell'Ufficio Organi collegiali), agli utenti abilitati a formulare o approvare proposte (solitamente i membri degli stessi organi collegiali), agli utenti esterni agli organi ma che vengono espressamente abilitati alla vista (solitamente Direttore Generale, Revisori, Membri del Nucleo di Valutazione, Prorettori, etc.).

Come accedo al Modulo Consiglieri e Senatori?

Il modulo avrà un indirizzo (URL) univoco e diverso rispetto a Titulus o a Titulus Organi e potrà essere del tipo https://titulus.ateneo-cineca.it/#/organi/mcs in cui la porzione "titulus.ateneo-cineca.it" (host) corrisponde all'indirizzo di Titulus dell'ateneo.

Per accedere, è necessario autenticarsi con le credenziali (username e password) fornite dall'organizzazione.

Utilizzo in mobilità

Il modulo è predisposto per una fruizione tramite tablet o smartphone grazie alla tecnologia responsive di tutto Titulus 5 e dei moduli ad esso collegati.

Home page

La home page del modulo si presenta nel seguente modo:

e comprende le seguenti aree cliccabili (dall'alto a sinistra):

barra superiore:

• button HOME, che consente di ritornare alla home page del modulo in qualunque momento;
• Nome e Cognome dell'utente che si è autenticato;

barra blu:

• il nome dell'organo collegiale (ad es. Commissione scientifica di Ateneo);
• una tendina per visualizzare eventuali altri organi collegiali;

corpo della pagina:

• l'elenco delle sedute per l'organo collegiale visualizzato;
• la funzione di ricerca seduta/-e.

L'elenco delle sedute per l'organo collegiale selezionato può comprendere più sedute (identificate da singole "card" rettangolari), in un differente stato: in corso, a calendario, in lavorazione, conclusa. Non è necessariamente detto che siano tutte visibili e questo dipende dai diritti di visibilità dell'utente collegato e dal momento temporale.

Ricerca seduta/-e

Grazie a questa funzionalità è possibile ricercare sedute in una data precisa o in un periodo (intervallo di date).

L'opzione fra queste due modalità alternative è data dall'attivazione o meno dell'interruttore "data singola", che è impostato come attivo (ON) sulla data singola in automatico (verificare). Posizionandolo con un click/tocco su OFF () la ricerca si espande includendo un secondo campo data (facoltativo) per definire il periodo dal ... al ... Il secondo campo lasciato vuoto sottintende la data odierna.

Dettaglio delle sedute

Come detto, l'elenco delle sedute per l'organo collegiale selezionato può comprendere sedute in stato differente. 

In tutti i casi, il click/tocco sulla singola "card" porta al dettaglio della seduta, ovvero al suo Ordine del Giorno con l'elenco delle varie proposte raggruppate in categorie. Le categorie sono identificate da un numero sequenziale colorato (01, 02, 03, etc.), mentre le proposte sono identificate da un numero doppio (01/01, 01/02, 02/01, 02/02, etc.) in cui la prima parte è relativa alla categoria e la seconda parte all'ordine della proposta all'interno della categoria.

La singola proposta è identificata da una "riga" che espone il numero, l'oggetto e una serie di icone:

Descrizione delle icone:

Si ricorda che per ritornare alla home è sufficiente cliccare/toccare l'icona home oppure l'icona col simbolo "<" (minore) posizionata nella barra blu.

Seduta in corso

Seduta a calendario del <data>

Seduta in lavorazione del <data>

Seduta conclusa del <data>