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Il repertorio dei fascicoli è un registro cartaceo o una base informatica di dati, in cui sono annotati secondo una numerazione progressiva i fascicoli; ciò avviene nel rispetto dell’ordine cronologico di apertura del fascicolo in relazione alle suddivisioni più basse del piano di classificazione o titolario.
Questa particolare tipologia di repertorio è infatti strettamente legata al titolario stesso, il quale rappresenta la vera guida alla registrazione, all’interno della quale è prevista ogni possibilità del servizio; il repertorio dei fascicoli invece ne riproduce la struttura, ma registra solo ciò che è effettivamente pervenuto, e chiaramente non è detto che ricopra concretamente la totale casistica dei servizi previsti.[1]
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[1] Eugenio Casanova, Archivistica, Siena, Stab. arti grafiche Lazzeri, 1928, p. 148.
qui da mettere la parte di Ramona e le parole ch eho evidenziato in grassetto sul word inserire il link collegamento tra i concetti collegamento repertorio
Elementi costitutivi del Repertorio dei fascicoli
- l’anno di istruzione del fascicolo;
- il numero progressivo del fascicolo;
- la sua classificazione completa;
- l’eventuale presenza di sottofascicoli o inserti, ed il numero dei documenti contenuti nel fascicolo;
- l’oggetto dell’affare, procedimento o attività;
- l’UOR Responsabile e il nominativo del Responsabile dell’affare, procedimento o attività,
- la data di apertura e chiusura del fascicolo;
- la movimentazione del fascicolo (es. lo spostamento fisico del fascicolo da ufficio a ufficio);
- lo stato del fascicolo (aperto/chiuso).
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