University Planner può importare l'offerta da UGOV, ESSE3 e prossimamente da GDA.
Mentre l'importazione da GDA ed ESSE3 avviene automaticamente, da UGOV-DI è necessario prevedere un modello di esportazione.
Creazione di un nuovo modello
Accedi ad UGOV DIDATTICA > Utilità di programmazione didattica > Lancia elaborazioni
Contesto: Tutti i dipartimenti (o analogo)
Filtra per: Destinazione: Trasferimento dati ad University Planner + Modello: si
Per creare un nuovo modello in modo che quotidianamente l'esportazione avvenga in maniera automatica bisogna prima eliminare il modello attualmente in corso e poi crearne uno nuovo cliccando su NUOVA ELABORAZIONE.
I dati vanno compilati come segue:
* Destinazione: Trasferimento dati ad University Planner
* Tipo elaborazione: Esporta offerta, attività reali e coperture ad UP
* Anno offerta: anno di offerta futura da importare (es. 2023)
* Anche in bozza: si (così verrà importata anche l'eventuale offerta in bozza, anche prima che venga perfezionata)
* Modello: SI
* Email per esito asincrono: riportare l'email a cui inviare l'esito dell'elaborazione
* Versione: corrente
* Tab CORSI: seleziona tutto
* Tab PIANIFICAZIONE> Nuovo:
>>> data inizio: ieri,
>>> data fine: solitamente si imposta fino a inizio Giugno dell'anno successivo
>>> ora inizio: ora di inizio dell'esportazione verso UP
>>> minuti inizio: minuti di inizio dell'esportazione verso UP
* APPLICA (salva il modello che verrà usato da UP alla prima occasione) / SALVA ed ESEGUI (salva il modello ed effettua già da subito il primo travaso verso UP)
Se si è scelto SALVA ed ESEGUI non resta che accedere ad UP, in MENU > INTEGRAZIONI e in corrispondenza con la riga "Importazione da Ugov" cliccare sul bottone ESEGUI.
Invio ad UP una-tantum
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Contesto: Tutti i dipartimenti (o analogo)
Filtra per: Destinazione: Trasferimento dati ad University Planner
Per lanciare una nuova simulazione clicca su NUOVA ELABORAZIONE.
I dati vanno compilati come segue:
* Destinazione: Trasferimento dati ad University Planner
* Tipo elaborazione: Esporta offerta, attività reali e coperture ad UP
* Anno offerta: anno di offerta futura da importare (es. 2023)
* Anche in bozza: si (così verrà importata anche l'eventuale offerta in bozza, anche prima che venga perfezionata, altrimenti non valorizzare l'opzione)
* Email per esito asincrono: non necessario
* Versione: corrente
* Tab CORSI: seleziona tutto
* ESEGUI
Per importare i dati da UP, una volta eseguiti questi step bisogna andare in MENU > INTEGRAZIONI e in corrispondenza con la riga "Importazione da Ugov" cliccare sul bottone ESEGUI.