Attraverso la definizione di spazio vengono definite le aule, i laboratori e i principali attributi connessi.
Il processo di attivazione degli Spazi viene attuato secondo le seguenti modalità:
Inserimento di uno spazio
Per inserire un nuovo Spazio è necessario compilare:
1) Scheda Spazio: contenente gli elementi principali che determinano uno Spazio: Cd Spazio, Descrizione etc;
Funzione Spazio
Sottofunzione >> Inserimento nuovo spazio
2) Scheda Indirizzo: contiene gli indirizzi dello spazio
Funzione Spazio
Sottofunzione >> Consulta e gestisci Indirizzo
3) Scheda Dotazioni: contiene le informazioni relative alle dotazioni (proiettore, lavagna etc) dello spazio.
Funzione Spazio
Sottofunzione >> Consulta e gestisci dotazioni
4) La Scheda Responsabili degli spazi contiene le informazioni relative ai responsabili (nominativo etc)
Funzione Spazio
Sottofunzione >> Consulta e gestisci Responsabili
5) Scheda Contatti : indica i contatti telefonici, fax , e-mail dello spazio
Funzione Spazio
Sottofunzione >> Consulta e gestisci contatti
6) Scheda Servizi : permette di identificare i servizi dello spazio se presenti
Funzione Spazio
Sottofunzione >> Consulta e gestisci servizi
7) Scheda Utilizzi: permette di identificare l’utilizzo a cui lo spazio è stato destinato
Funzione Spazio
Sottofunzione >> Consulta e gestisci utilizzi
8) Scheda Unità organizzative: permette di identificare le Unità Organizzative cui lo spazio è stato destinato
Funzione Spazio
Sottofunzione >> Consulta e gestisci Unità Organizzative
Dopo aver compilato i campi obbligatori si può procedere al salvataggio di un nuovo spazio
Funzione Spazio
Sottofunzione >> Salvataggio nuovo spazio
Modifica spazio
Dopo aver creato uno spazio è possibile modificarlo: Ogni operazione sugli spazi può infatti essere eseguita solo previa pressione del tasto modifica.
Funzione Spazi
Sottofunzione >> Modifica spazi
Elimina spazio
Per eliminare lo spazio occorre selezionarlo tramite l’icona freccia blu situata nella parte sinistra della griglia e premere l’icona a forma di cestino.