University Planner prevede la possibilità di attivare diverse tipologia di notifiche:

Attivando il Notificatore Cineca è possibile far arrivare le notifiche prodotte ad UP su diversi canali oltre alle notifiche interne ad Up stesso (per collegare le notifiche al Notificatore è necessario aprire un ticket):

  • Email > in questo caso specifico l'email del docente/studente deve essere valorizzata su UP (per il docente) / ESSE3 (per gli studenti). 
  • AppIO (https://io.italia.it/) > richiede una procedura dedicata di attivazione non legata ad UP per cui per utilizzare tale canale è necessario aprire un ticket nella coda "SD "
  • U-App (app mobile Cineca - notifiche push) > la ricezione delle notifiche push è in corso di sviluppo, per informazioni è possibile aprire un ticket nella coda "SD App Mobile"

Notifiche per i DOCENTI

  1. IMPEGNO PUBBLICATO DOCENTI: avvisa i docenti di un impegno e/o il sistema esterno quando questo viene pubblicato.
  2. IMPEGNO MODIFICATO DOCENTI: avvisa i docenti di un impegno e/o il sistema esterno quando questo viene ri-pubblicato.
  3. IMPEGNO ANNULLATO DOCENTI: avvisa i docenti di un impegno e/o il sistema esterno quando questo viene annullato.
  4. IMPEGNO SOSPESO DOCENTI: avvisa i docenti di un impegno e/o il sistema esterno quando questo viene sospeso.
  5. AGENDA DOCENTE: attiva la possibilità di inviare a richiesta dalla funzionalità "Link Pubblici" un messaggio automatico a tutti i docenti che hanno almeno una attività pianificata sul contesto in uso (pubblicata o annullata). Al clic su "Invia agenda" sarà possibile selezionare in input l'anno accademico (o un range di date) e uno o più Corsi di Studio, in base ai quali verranno selettivamente inviate le notifiche.
  6. RACCOLTA PREFERENZE: attiva la possibilità di inviare a richiesta dalla funzionalità "Configurazione simulazioni" un messaggio automatico a tutti i docenti responsabili di almeno una attività nell'anno accademico/contesto indicato in fase di invio.

Notifiche legati agli SPAZI

  1. NUOVA PRENOTAZIONE AULA: avvisa il confermatore relativamente alle richieste di prenotazioni delle aule.
  2. PRENOTAZIONE AULA ACCETTATA: avvisa il creatoreEventi, il pianificatore, il creatoreImpegniPersonali quando viene confermata una richiesta di prenotazione aula.
  3. PRENOTAZIONE AULA RESPINTA: avvisa il creatoreEventi, il pianificatore, il creatoreImpegniPersonali quando viene respinta una richiesta di prenotazione aula.
  4. DISATTIVAZIONE AULA: avvisa l'utente configuratore, creatoreEventi, pianificatore che un aula del proprio contesto è stata disattivata.
  5. RIATTIVAZIONE AULA: avvisa l'utente configuratore, creatoreEventi, pianificatore che un aula del proprio contesto è stata ri-attivata.

Notifiche per gli STUDENTI (necessario ESSE3)

  1. IMPEGNO PUBBLICATO STUDENTI: avvisa gli studenti che hanno a libretto una specifica attività che è stata inserita a calendario una nuova pianificazione quando questa viene pubblicata.
  2. IMPEGNO MODIFICATO STUDENTI: avvisa gli studenti che hanno a libretto una specifica attività che è stata modificata la pianificazione di uno degli appuntamenti legati a tale attività (precedentemente già condivisi) quando questa viene ri-pubblicata.
  3. IMPEGNO ANNULLATO STUDENTI: avvisa gli studenti che hanno a libretto una specifica attività che è stato annullato uno degli appuntamenti legati a tale attività, precedentemente inseriti a calendario.

Altre Notifiche

  1. UTILIZZO RISORSA MOBILE: avvisa i responsabili di una risorsa mobile quando questa viene richiesta (al momento della pubblicazione dell'impegno) o non più desiderata (al momento dell'annullamento dell'impegno o della rimozione della risorsa mobile)
  2. CONDIVISIONE FILTRO: avvisa i sottoscrittori riguardo il fatto che un filtro è stato condiviso con loro.
  3. SOVRAPPOSIZIONE ACCETTATA: avvisa l'utente che per ultimo ha modificato gli impegni coinvolti riguardo il fatto che la sovrapposizione legata agli stessi è stata accettata.
  4. NUOVI POST IMPORT: avvisa i pianificatori di tutti i contesti che detengono il master dell'evento coinvolto nel post-import che è necessario verificare la pianificazione.
  5. MODIFICATA DATA APPELLO: avvisa i pianificatori di tutti i contesti che detengono il master riguardo il fatto che è stata modificata la data dell'appello.
  6. INTEGRAZIONE IN ERRORE: avvisa gli amministratori che un'integrazione è fallita.
  7. INTEGRAZIONE ANDATA A BUON FINE: avvisa gli amministratori che un'integrazione è andata a buon fine dopo una serie di fallimenti
  8. SIMULAZIONE TERMINATA: avvisa gli utenti che hanno eseguito una simulazione con il motore di ottimizzazione che (si veda > Simulazioni) che la simulazione è stata creata correttamente ed è pronta per l'utilizzo.

Per attivare/disattivare ciascuna tipologia di notifiche il supervisore ha a disposizione la funzionalità "Configurazione notifiche".

Per le notifiche legate ad un cambio di pianificazione è possibile indicare il numero di giorni "significativi" per scatenare l'invio. Per esempio se imposto come numero giorni "20" saranno inviate delle notifiche verso docenti/studenti se e solo se il cambio di pianificazione avviene tra OGGI e i prossimi 20 giorni.

Per visualizzare le notifiche, indipendentemente dal fatto che sia nuove o già lette, basta cliccare sull'apposita icona in alto a destra in testata oppure cliccare sulla voce del menu principale "Notifiche".
Nella lista delle notifiche in UP si visualizzano solo le notifiche create da altri utenti rispetto a quello in uso.


Per ogni notifica UP mostra le seguenti informazioni:

  • Stato della notifica (letta / non letta).
  • Data e ora della notifica.
  • Tipo di notifica.
  • Messaggio contenuto nella notifica.

Come per tutti i dati presenti su UP è possibile filtrare le notifiche con la funzionalità "Filtra per" (come default vengono mostrate solo le notifiche marcate come "non lette"), utilizzare la selezione multipla per selezionare quali notifiche marcare come "già lette"... 

...oppure gestire singolarmente lo stato della notifica cliccando sull'icona "Segna come già letta". 

Seleziona come già letta