Presentazione Domande di Chiusura Carriera

Premessa

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Il presente documento descrive il funzionamento della presentazione delle domande di chiusura carriera on-line e la loro gestione lato segreteria studenti.

Glossario

Esami auto dichiarati: 

Presentazione Domande di Chiusura Carriera Web

La funzionalità, presente nel menù degli utenti con profilo Studente, è abilitabile tramite il parametro di configurazione 'WEB_ABILITA_DCHIU' e permette allo studente di visualizzare, modificare ed eventualmente inserire domande di chiusura carriera tramite procedura on-line.

La funzione parte con la visualizza dell’elenco delle domande già presentate, se non presenti si predispone all'inserimento di una nuova domanda di chiusura carriera.

In fase di inserimento della domanda ne verrà richiesta la motivazione, tra i possibili motivi attivati alla presentazione di domande on-line.

E sarà possibile indicare una data ed una nota integrativa alla domanda.

Ad ogni domanda sarà possibile associare degli ‘Esami autodichiarati’: eventuali esami superati che non risultano ancora verbalizzati a libretto e notificare, così, alla segreteria un avviso di controllo.

E sarà possibile associare allegati alla domanda:

Selezionando la domanda di chiusura carriera, verrà visualizzato il dettaglio della domanda inoltrata.

Nella pagina saranno visualizzati:

• la didattica di appartenenza dello studente 
• motivazione, motivo di presentazione domanda, nota e data di conferma della domanda
• le operazioni abilitate sulla domanda (modifica, cancellazione o conferma della presentazione)
• l'elenco degli esami autodichiarati dallo studente associati alla domanda di chiusura carriera
• il link per l'inserimento di nuovi esami autodichiarati.

Si potrà da qui procedere all'inserimento di una nuova domanda di chiusura carriera.

Durante la presentazione della domanda saranno effettuate le seguenti verifiche:

1. Scadenze:

- 'DCHW': date di scadenza per l'abilitazione della domanda di Chiusura Carriera.

2. Controlli:

Se l'iscrizione non è attiva verrà bloccato l'inserimento di nuove domande in quanto non in regola con la posizione amministrativa.

Se il tratto di carriera non è attivo verrà bloccato l'inserimento di nuove domande.

Sarà possibile integrare la domanda di chiusura carriera con eventuali dichiarazioni di esami.

In dettaglio nelle dichiarazioni di esami sarà possibile specificare:

• Codice insegnamento
• Descrizione insegnamento obbligatorio 
• Data superamento 
• Voto
• Lode
• Giudizio 
• Crediti / valore
• S.S.D deve essere selezionabile tramite filtro del codice del settore.

Abilitando la configurazione dell'attributo sarà visualizzato anche l'elenco degli 'Esami caricati in carriera'.

Sarà possibile associare alla presentazione della domanda di chiusura l'addebito di una tassa il cui processo dovrà essere con codice 'DOM_CHI'.

Parametri di configurazione

DCHIU_ABIL_CHECK_TAX: Abilita il processo di presentazione della domanda di chiusura carriera unicamente nei casi in cui lo studente risulti in regola con le tasse (semaforo verde di Gestione Studente).

1-Abilita il processo di presentazione della domanda di chiusura carriera solo a studenti in regola con le tasse (semaforo verde);

2- Abilita il processo di presentazione della domanda di chiusura carriera solo a studenti in regola con le tasse (semaforo verde) o con more pendenti (semaforo giallo);

0-Non effettua il controllo sulla regolarità tasse, il processo di presentazione della domanda di chiusura carriera è attivo per gli studenti a prescindere dalla loro regolarità tasse.

DCHIU_ABIL_CHECK_ISCR: Abilita il processo di presentazione della domanda di chiusura carriera unicamente nei casi in cui lo studente abbia iscrizione attiva nell'anno accademico di inoltro della domanda.

Se impostato a 1, Abilita il processo di presentazione della domanda di chiusura carriera solo a studenti in regola con l'iscrizione annuale.

Se impostato a 2, non effettua il controllo sulla regolarità delle iscrizioni annuali, il processo di presentazione della domanda di chiusura carriera è attivo anche su studenti per cui non esiste l’iscrizione annuale nell'anno accademico di presentazione della domanda.

Se impostato a 0, non effettua il controllo sulla regolarità delle iscrizioni annuali, il processo di presentazione della domanda di chiusura carriera è attivo per gli studenti a prescindere dalla loro regolarità di iscrizione sull'anno accademico di presentazione della domanda, ma l’iscrizione annuale deve essere presente.

Eventi di comunicazione

04_116_PRES_DCHI -> Comunicazione inviata allo studente all'atto della PRESENTAZIONE della DOMANDA di CHIUSURA CARRIERA.

Gestione domande di chiusura carriera da Client

La funzione è rintracciabile nel menu ESSE3 sul seguente percorso: "Amministrazione/Passaggi e Trasferimenti/Chiusura e Sospensione/Gestione Domande di Chiusura Carriera". 

La funzione permette il recupero e la gestione da parte della segreteria delle domande di chiusura carriera inserite via web dagli studenti.

La funzione si apre con il blocco ‘Selezione’ da cui è possibile ricercare per:

• Anno accademico di domanda
• Stato della domanda, che può assumere i seguenti valori:

  §  B – Bozza                    La domanda è stata inserita dallo studente ma è ancora modificabile, quindi non definitiva.

  §  P - Presentata            La domanda è stata confermata dallo studente all'ateneo in maniera definitiva, è stata stampata e non è più modificabile.

  §  V - In valutazione       La domanda è in fase di valutazione da parte dell’ateneo

  §  R - Rifiutata                La domanda è stata rifiutata dall'ateneo.

  §  A - Approvata             La domanda è stata approvata dall'ateneo.

  §  X - Annullata               La domanda è stata annullata.

• Data di presentazione da / a
• Corso di studi di partenza
• Ordinamento di partenza
• Percorso di partenza
• Motivazione di chiusura carriera
• Motivo di presentazione della domanda di chiusura carriera

 Dopo aver lanciato la ricerca dal bottone ‘Cerca’ verranno visualizzate tutte le domande inserite che rientrano nei parametri di ricerca che potranno essere gestite dalla segreteria.

Premendo il bottone 'Nuova ricerca' si può procedere all'inserimento di nuovi parametri di ricerca.

Nel blocco dati 'Elenco domande di chiusura carriera' si visualizza la lista delle domande di chiusura carriera che rientrano nei parametri di ricerca impostati, per le quali sono riportati:

• Matricola
• Corso di studio di appartenenza dello studente
• Ordinamento di appartenenza dello studente
• Percorso di appartenenza dello studente
• Motivazione di chiusura carriera
• Stato della domanda
• Data della domanda
• Data di chiusura carriera.
  
  

Nel blocco 'Elenco domande di chiusura carriera' sono abilitati i seguenti comandi:

Attraverso il bottone 'Segna le domande presentate come in valutazione' è possibile aggiornare lo stato da 'Presentata' a 'In valutazione' a tutte le domande di chiusura carriera che rientrano nei criteri di ricerca impostati.

Attraverso il bottone 'Stampa domande in valutazione' è possibile stampare l'elenco delle domande di chiusura carriera che rientrano nei criteri di ricerca impostati e che sono in stato 'In valutazione'.

Attraverso il bottone 'Stampa domande selezionate' è possibile stampare l'elenco delle domande di chiusura carriera che rientrano nei criteri di ricerca impostati.

Nel  blocco 'Domande di chiusura carriera' viene visualizzato il dettaglio della domanda di chiusura carriera su cui si è posizionati nella lista, per cui sono riportati:

• Numero di matricola
• Codice Fiscale
• Cognome dello studente
• Nome dello studente
• Stato della domanda
• Data di presentazione della domanda
• Anno accademico presentazione della domanda
• Data di chiusura carriera
• Didattica di ultima iscrizione dello studente
• Motivazione di chiusura carriera
• Nota

Attraverso il bottone  è possibile inserire delle note dalla apposita finestra:

Nel blocco 'Domande di chiusura carriera' sono abilitati i seguenti comandi:

Attraverso il bottone 'Chiudi Carriera' è possibile aprire contestualmente la funzione di chiusura carriera per permettere la gestione da segreteria della chiusura.

Dalla funzione 'Chiusura carriera' verranno impostati come dati di chiusura i dati inseriti nella domanda di chiusura carriera presa 'In valutazione'.

Una volta confermata la chiusura della carriera la domanda di chiusura carriera passerà in stato 'Approvata'.

Attraverso il bottone 'Stampa carriera' è possibile stampare la carriera dello studente che ha inserito la 'Domanda di chiusura carriera'.

Nel  blocco 'Esami' viene visualizzato il dettaglio degli esami non riscontrati in carriera ma inseriti dallo studente come esami superati e non ancora inseriti a libretto, per cui sono riportati:

• Codice libero dell'attività didattica sostenuta
• Descrizione libera dell'attività didattica sostenuta
• Data di superamento dell'esame
• Voto
• Eventuale lode
• Giudizio

Attraverso il bottone è possibile inserire delle note dalla apposita finestra.

Eventi di Comunicazione

04_129_APPR_DCHI -> Comunicazione inviata allo studente all'atto della APPROVAZIONE della DOMANDA di CHIUSURA CARRIERA

04_129_PRES_DCHI -> Comunicazione inviata allo studente all'atto della PRESENTAZIONE della DOMANDA di CHIUSURA CARRIERA

04_129_RIF_DCHI -> Comunicazione inviata allo studente all'atto del RIFIUTO della DOMANDA di CHIUSURA CARRIERA

04_129_ANN_DCHI -> Comunicazione inviata allo studente all'atto dell’ANNULLAMENTO della DOMANDA di CHIUSURA CARRIERA

Eventi di Stampa

E' previsto l'evento di stampa 'DOM_CHI' a cui associare la stampa delle domande di chiusura carriera stampate dallo studente on-line piuttosto che dalla segreteria.

Per l'evento di stampa sarà possibile attivare l'invio al sistema documentale.

Per specifiche su come attivare tale integrazione è possibile consultare la documentazione pubblicata al seguente link:

Integrazione Fascicolo Studente.

Motivi di presentazione della domanda di chiusura carriera

Dalla funzione 'Motivi presentazione domanda di chiusura carriera' sarà possibile codificare i motivi di presentazione della domanda, la loro descrizione in lingua e l'attivazione della loro visibilità nel processo on-line.

Gestione Studenti

Dalla funzione Gestione Studenti, blocco 'Domande di Chiusura Carriera' sarà possibile visualizzare tutte le domande di chiusura carriera presentate dallo studente e sarà possibile navigare contestualmente sulla funzione di gestione della domanda.