Gli ordini creati in UGOV sono inviati a Titulus tramite web services. L'utente in UGOV deve scegliere una delle voci di indice precedentemente configurate in Titulus e procedere all'invio.

L'ordine viene automaticamente creato in Titulus come bozza di documento in partenza ed assegnato all'utente indicato come Responsabile del procedimento amministrativo nella relativa voce di indice. Il documento può dunque essere modificato, protocollato ed eventualmente inviato via PEC dall'operatore. reserved_esempio_ordine5848.html

Il documento ordine viene prodotto in UGOV; UGOV e Titulus non sono provvisti di anagrafica comune; Titulus, quindi, al momento della trasmissione, eredita le informazioni anagrafiche da UGOV.

L’ordine registrato in Titulus potrà avere il campo dell’indirizzo PEC del destinatario già compilato se l’indirizzo PEC è stato inserito tra i dati anagrafici del fornitore in UGOV (all’interno della scheda anagrafica di UGOV del soggetto a cui è destinato l’ordine si può inserire, nel tab CONTATTI, l’indirizzo PEC (Rubrica→Contatti→Tipo: PEC)).

Di seguito il link alla WIKI di UGOV per la funzione “Rubrica”: https://wiki.u-gov.it/confluence/display/UGOVHELP/Rubrica+Funzione#RubricaFunzione-anarubinseranag

Se nella scheda anagrafica del soggetto in UGOV manca l’indirizzo PEC, l’ordine in Titulus sarà registrato senza indirizzo di posta del destinatario che, però, può essere inserito in Titulus tramite la modifica della bozza generata. In alternativa, sempre in modifica del documento, vi è la possibilità di reinserire il destinatario cercando tra quelli configurati in anagrafica Titulus completi dell’indirizzo PEC.

L’ordine può essere ritrasmesso da UGOV a Titulus nei seguenti casi:

• se il documento è stato registrato da UGOV a Titulus e si trova in formato bozza in Titulus, può essere ritrasmesso da UGOV; in questo caso la bozza precedentemente creata verrà automaticamente sostituita dalla nuova bozza generata dalla ritrasmissione;

• se l’ordine registrato in Titulus è stato protocollato, l’ordine non può essere ritrasmesso da UGOV a meno che il protocollo in Titulus non venga annullato.

Per maggiori informazioni sull'inserimento delle voci di indice si veda la pagina dedicata: Configurazione voci di indice .

Se si vogliono inviare gli ordini in più Aree Organizzative Omogenee di Titulus, per ogni AOO, deve essere indicato nel nome della voce di indice un NomeStruttura per identificare la struttura in cui verrà creata la bozza di ordine in UGOV. Il nome della voce di indice sarà visibile dall'utente che invia l'ordine da UGOV, per cui è importante indicare un nome significativo. Ad esempio “UGOV - ordini (Dip. Matematica)”.

I dati da inserire nella voce di indice sono i seguenti:

• Classificazione: X/4 - Acquisizione e fornitura di beni mobili, di materiali e attrezzature non tecniche e di servizi
• Validità: Partenza
• Responsabile del procedimento amministrativo: nome dell'RPA della bozza
• Modelli gestiti: UGOV - Ordini (dalla versione 4.2.3)
• Tipo documento: Partenza (dalla versione 4.2.3)