Scopo del documento

In data 23 febbraio 2024 è stato pubblicato il Decreto Ministeriale 23 Febbraio 2024 n.472 , in merito alle “Modalità e contenuti delle prove di ammissione ai corsi di laurea e laurea magistrale a ciclo unico in lingua italiana ad accesso programmato a livello nazionale a.a. 2024/2025”.

Il decreto descrive le modalità di svolgimento dei concorsi di ammissione a livello nazionale per l’anno accademico 2024/2025.

Lo scopo del presente documento è quello di descrivere le configurazioni ottimali del sistema Esse3.

CRONOLOGIA

RIFERIMENTI

FASI DEL PROCESSO

La gestione dell'accesso ai concorsi di ammissione nazionali dal 2024/2025 prevede due fasi:

1. Pagamento tassa di partecipazione alle prove di ammissione
2. Pubblicazione graduatorie nazionali ed immatricolazione

PAGAMENTO CONTRIBUTI DI PARTECIPAZIONE ALLE PROVE DI AMMISSIONE

Per quest'anno accademico il Ministero ha decretato due sessioni temporali distinte per lo svolgimento delle prove di ammissione in formato cartaceo, che i candidati svolgeranno presso le sedi universitarie di riferimento disponibili nella propria provincia di residenza/domicilio.

Il calendario delle prove sarà il seguente:

Ciascun candidato, che sia Comunitario o Extra-Comunitario, dovrà:

1. Iscriversi alla prova di ammissione esclusivamente attraverso la procedura presente nel portale Universitaly (www.universitaly.it) dal 3 aprile 2024 alle ore 15:00 del 17 aprile 2024 .

2. Procedere con il pagamento del contributo di partecipazione al test, secondo le modalità previste dall’ateneo in cui si sostiene la prova.

Sul portale Universitaly ogni candidato avrà la possibilità di iscriversi ad una o ad entrambe le prove: per ogni prova selezionata dovrà effettuare il pagamento del contributo di partecipazione.

ATENEI SEDE D'ESAME CHE NON HANNO ATTIVATO IL CORSO DI STUDIO

Gli Atenei che non hanno attivato il corso di studi, ma sono sede d’esame devono seguire tutte le fasi previste dal Ministero fino all’invio delle schede anagrafiche per lo scioglimento dell’anonimato.

Per poter procedere è necessario configurare un nuovo corso di studio in Esse3 seguendo la procedura descritta di seguito.

Configurazione classi ministeriali

Nella maschera "Classi Ministeriali e di Ateneo" attivare le classi LM-41 e LM- 46 per l'Ateneo.

Dopo l'accesso alla maschera ricercare la classe di interesse (es. LM-41 per tipo corso LM6):

• cliccare sul pulsante Attivazione classe Ateneo;
• inserire un record sotto la classe associato all'Ateneo;
• salvare senza fare alcuna modifica

Effettuare stesse operazioni per classe LM-46.

Configurazione corsi di studio

Nella Maschera “Corsi di studio” inserire la Descrizione del corso, selezionare tipo corso LM6 e associare la classe LM-41 per medicina e LM-46 per Odontoiatria.

Al corso è necessario associare un Dipartimento e una sede. È possibile utilizzare il Dipartimento Nessuna Facoltà o codificare un dipartimento di afferenza nella maschera "Dipartimenti".

Una volta salvato il corso è necessario associare un ordinamento e un percorso comune. L’ordinamento dovrà essere creato sul 2024. All'attivazione dell’ordinamento sarà attivato anche il percorso comune.

Nella sezione Amministrazione, Tab Web eliminare flag “abilita immatricolazione da web”.

Configurazione i titoli di Accesso

Per i due corsi creati è necessario configurare i titoli di Accesso con le seguenti combinazioni:

• TSS vincolante per ammissione: con titolo in "IPOTESI".
• TSS vincolante per l'immatricolazione: con titolo in "CONSEGUITO"

CONFIGURAZIONE CONCORSO PER PAGAMENTO CONTRIBUTO DI PARTECIPAZIONE

Il concorso per il pagamento del contributo di partecipazione, sarà gestito come un concorso di ammissione a prove uniche: sarà necessario configurare 2 concorsi distinti per poter addebitare le tasse di iscrizione ai singoli test.

Lo scopo di questo concorso è raccogliere solo i contributi per lo svolgimento delle prove: NON sarà necessario gestire i risultati della classifica e NON dovrà essere generata la graduatoria, in quanto le immatricolazioni saranno gestite tramite un concorso apposito (vedi paragrafo seguente).

NB: trattandosi di un concorso sarà comunque necessario inserire la lista dei corsi di studio nel tab "Graduatorie per" e la prova unica (fittizzia) nella maschera prove, in quanto senza tali configurazioni la struttura del concorso non sarà congruente.

Nel caso in cui l'ateneo sia sede di prova, per entrambi i corsi di studio e per entrambe le date, sarà necessario effettuare la seguente configurazione:

• Concorso per pagamento della tassa di partecipazione alla prima prova del 28 maggio 2024 per il corso di laurea magistrale a ciclo unico in Medicina e chirurgia e in Odontoiatria e protesi dentaria
• Concorso per pagamento della tassa di partecipazione alla seconda prova del 30 luglio 2024 per il corso di laurea magistrale a ciclo unico in Medicina e chirurgia e in Odontoiatria e protesi dentaria
• Concorso per pagamento della tassa di partecipazione alla prima prova del 29 maggio 2024 per il corso di laurea magistrale a ciclo unico in Medicina veterinaria.
• Concorso per pagamento della tassa di partecipazione alla seconda prova del 31 luglio 2024 per il corso di laurea magistrale a ciclo unico in Medicina veterinaria.

• Modalità: prove uniche
• Livello di dettaglio graduatoria: CDS-CAT (corso di studio-categoria)
• Gestione preferenze: Nessuna preferenza
• Valorizzazione del "codice esterno concorso"

Il codice esterno concorso è un campo di testo libero e dovrà essere necessariamente valorizzato in caratteri tutti maiuscoli, senza spazi.

I codici da utilizzare a seconda del concorso sono:

- MED: Medicina ed Odontoiatria

- VET: Veterinaria

Condizione di iscrivibilità: CONC_TAX1_NAZ e CONC_TAX2_NAZ che verificherà la presenza del candidato fra quelli assegnati da Accesso programmato allo svolgimento delle prove presso l'ateneo,

Le condizioni sono state rilasciate nella versione 24.03.03.01, versione minima per poter gestire questa fase.

Essendo previsto in Esse3 il pagamento della tassa di ammissione al concorso sarà necessario attuvare il flag Tassa di Iscrizione, sul tab Tasse del concorso.

ACQUISIZIONE SCELTE TURNI DA ACCESSO PROGRAMMATO 

A partire dalla versione 24.03.03.01 sarà disponibile una nuova elaborazione batch con codice IMP_TURNI_ACC_PROGR, schedulata ogni 5 minuti, per permettere di acquisire da Accesso Programmato gli assegnati all'ateneo che dovranno effettuare il pagamento dei contributi di iscrizione, per lo svolgimento delle prove.

L'attivazione di questo batch è condizione necessaria per il corretto funzionamento delle condizioni di iscrivibilità CONC_TAX1_NAZ e CONC_TAX2_NAZ: il batch è stato rilasciato a standard come attivo.

È inoltre disponibile un batch con pianificazione ONCE, per consentire lo scarico del Totale e non del solo dell'incrementale, da usare nel caso in cui mancassero dei candidati dagli scarichi schedulati.

LISTA PAGANTI

Gli Atenei devono fornire la lista dei candidati ai propri concorsi che hanno effettuato il pagamento della tassa di partecipazione alla prima e seconda sessione.

A tal proposito è stata fornita una nuova elaborazione query PROGR_PAG per generare il tracciato da importare sul portale ministeriale: i parametri di lancio saranno l'anno e identificativo del concorso, la categoria amministrativa (facoltativa usando il carattere speciale * ), le date di riferimento dei pagamenti effettuati.

PUBBLICAZIONE GRADUATORIE NAZIONALI ED IMMATRICOLAZIONE

CONFIGURAZIONE CONCORSO PER SCARICO GRADUATORIE NAZIONALI PER CANDIDATI UE E NON UE RESIDENTI IN ITALIA

Iscrizione presso il portale di ateneo: Ogni ateneo dovrà configurare un apposito concorso di ammissione e le iscrizioni dei candidati potranno essere effettuate solo dopo aver scaricato la graduatoria da Universitaly. 

Il concorso di Ammissione di Medicina e Chirurgia e Odontoiatria sarà gestito come Ordine Presentazione Domanda, pertanto gli atenei che hanno entrambi i corsi di studio dovranno gestire un solo concorso di ammissione, valido per entrambi i corsi di studio.

Le configurazioni che dovranno essere previste per i concorsi sono le seguenti:

• Modalità: ordine di presentazione domanda
• Livello di dettaglio graduatoria: CDS-CAT (Corso di studio – categoria)
• Graduatoria nazionale: flag attivato
• Gestione preferenze: Nessuna preferenza
• Valorizzazione del "codice esterno concorso"

Il codice esterno concorso è un campo di testo libero e dovrà essere necessariamente valorizzato in caratteri tutti maiuscoli, senza spazi.

I codici da utilizzare a seconda del concorso sono:

- MED: Medicina ed Odontoiatria

- VET: Veterinaria

• Condizione di iscrivibilità: CONC_GRAD_NAZ, già utilizzata per i concorsi 2023/2024, che verificherà la presenza del candidato nella graduatoria scaricata da Universitaly, pertanto si fa presente che le iscrizioni dovranno essere aperte solo dopo lo scarico.

Il corpo della query potrà essere creata in autonomia dall'Ateneo dagli utenti abilitati, nella maschera Definizione Regole di Applicabilità , per la quale si consiglia di usare il codice CONC_GRAD_NAZ sul contesto CONC:

SELECT DISTINCT 1
  FROM P03_IMP_GRA_WS_TST tst
  JOIN p03_concorsi conc
ON conc.aa_id = tst.aa_id
   AND conc.test_id = tst.test_id
  JOIN p03_imp_gra_ws_dett dett
ON dett.IMP_GRA_WS_TST_ID = tst.id
  JOIN p01_anaper ana
ON ana.cod_fis = dett.cod_fis
 WHERE conc.aa_id = :p6
   AND conc.test_id = :p8
   AND ana.pers_id = :p7

Nel blocco "Graduatorie per" andranno specificati:

• i dettagli dei corsi di studio coinvolti e la categoria amministrativa Candidati UE e Non UE residenti in Italia

• Valorizzazione codice esterno della singola graduatoria

Si tratta di un campo di testo libero che dovrà essere necessariamente valorizzato in caratteri tutti maiuscoli, senza spazi.

IMPORTANTE: I codici da utilizzare dipendono dal singolo ateneo e dalla singola graduatoria.

La configurazione va effettuata per tutte le graduatorie legate alla categoria amministrativa degli Italiani, Comunitari ed Extracomunitari legalmente soggiornanti, che sono i candidati per i quali Universitaly gestisce le graduatorie.

TASSA DI AMMISSIONE

Non è previsto in Esse3 il pagamento della tassa di ammissione al concorso pertanto nel Tab Tasse NON deve essere alzato il flag Tassa di Iscrizione.

4) Scarico delle graduatorie;

Lo scarico delle graduatorie avviene attraverso WebServices (come per gli scorsi anni) , così da ottimizzare il processo di acquisizione degli immatricolabili che Cineca mette a disposizione degli atenei dopo ogni scorrimento di graduatoria.

Una volta gestita la configurazione sopra descritta si attiverà un nuovo tab "importazione graduatorie":

Tramite il pulsante "Scarica graduatoria", il sistema scaricherà le graduatorie pubblicate da Universitaly.

Il sistema consente di scaricare più di una volta la stessa graduatoria (a parità di campo "graduatoria", quindi di progressivo di ricalcolo graduatorie di Universitaly), si consiglia però di mantenere una sola riga di importazione per ogni "graduatoria", così da non generare confusione nella gestione.

La cancellazione è consentita solamente per graduatorie in cui nessuna riga sia stata confermata.

Entrando nel "dettaglio" sarà possibile gestire l'operatività che consente di allineare le graduatorie di Esse3 ai dati importati dal WebServices.

Il primo blocco dati "Dettaglio graduatoria importata" contiene il dettaglio di tutte le graduatorie importate dal WebServices:

Accedendo al tab "Graduatorie da aggiornare" sarà possibile procedere all'allineamento della graduatoria scaricata sulla graduatoria di Esse3, operazione che pertanto consentirà ad ogni rotazione di indicare i "nuovi" immatricolabili (TALE OPERAZIONE SARÀ' NECESSARIA SOLO PER GLI SCORRIMENTI) :

SOLO PER GLI SCORRIMENTI: Di default il blocco recupera solamente le posizioni "da aggiornare", vale a dire quelle per le quali i dati presenti su Esse3 non coincidono con quelli scaricati per almeno uno tra i campi:

• stato
• scadenza
• punteggio

Tramite il pulsante Seleziona tutto o selezionando singolarmente le righe si attiverà il pulsante di "Aggiorna graduatoria" che applicherà alla graduatoria di Esse3 le modifiche previste per allineare la graduatoria di Esse3 alla graduatoria importata.

Questa operazione fa si che tutti i candidati dichiarati immatricolabili nella prossima finestra di immatricolazione da parte di Universitaly lo diventino anche su Esse3.

Il consiglio è quello di verificare rapidamente i dati ma di selezionare tutte le righe e aggiornare la graduatoria.

Al termine dell'aggiornamento la situazione del blocco dati si aggiornerà come da esempio:

con tutte le graduatorie che risulteranno "già aggiornate".

Solo una volta che la schermata si presenterà così la procedura di aggiornamento dei vincitori sarà da ritenersi conclusa.

SOLO PER GLI SCORRIMENTI: Accedendo al tab "Graduatorie non più valide" sarà possibile procedere con la chiusura dell'ultimo step di importazione, vale a dire la fase in cui tutti i candidati non più presenti nella graduatoria scaricata dal WebServices dovranno essere gestiti per renderli non immatricolabili su Esse3.

il blocco dati recupera tutte le posizioni in stato "Ammesso", "Prenotato", "Non Ammesso" che non risultano più presenti tra le graduatorie scaricate dal WebServices.

Tutte queste posizioni dovranno pertanto essere "invalidate" al fine di non consentire l'immatricolazione degli studenti non più immatricolabili.

Tramite il pulsante Seleziona tutto o selezionando singolarmente le righe si attiverà il pulsante di "Aggiorna graduatoria" che applicherà alla graduatoria di Esse3 le modifiche previste per allineare la graduatoria di Esse3 alla graduatoria importata.

Questa operazione fa si che tutti i candidati dichiarati non immatricolabili nella prossima finestra di immatricolazione da parte di Universitaly lo diventino anche su Esse3.

Il consiglio è quello di verificare rapidamente i dati ma di selezionare tutte le righe e aggiornare la graduatoria.

Al termine dell'aggiornamento la situazione del blocco dati si aggiornerà come da esempio:

Solo una volta che la schermata si presenterà così la procedura di aggiornamento dei non vincitori sarà da ritenersi conclusa.

Ricapitolando, gli step da eseguire sono i seguenti:

1. Scarico della graduatoria dal tab importazione graduatorie
2. Tab "graduatorie da aggiornare", verificare i dati e cliccare su Aggiorna graduatoria (SOLO PER GLI SCORRIMENTI)
3. Tab "graduatorie non più valide", verificare i dati, selezionare i candidati e cliccare su Aggiorna graduatoria (SOLO PER GLI SCORRIMENTI)

Affinché la graduatoria sia conforme con quella del Mur, i tab Graduatoria da Aggiornare e Graduatoria non più valide devono essere vuoti.

IMPORTANTE:

L'AGGIORNAMENTO DELLE GRADUATORIE DEVE ESSERE EFFETTUATO UNICAMENTE NEL TAB "IMPORTAZIONE GRADUATORIE" ATTRAVERSO LE PAGINE GRADUATORIE DA AGGIORNARE E GRADUATORIE NON PIÙ' VALIDE.

NON DEVE ESSERE UTILIZZATO IL PULSANTE "AGGIORNA GRADUATORIA" PRESENTE NELLA MASCHERA "CONCORSI".

INVIO NOMINATIVI STUDENTI IMMATRICOLATI

Per gestire l'invio dei nominativi degli studenti immatricolati, si può tornare ad utilizzare l'elaborazione query CINECA_IMM.

CANDIDATI NON UE NON RESIDENTI IN ITALIA

Il concorso di Ammissione di Medicina e Chirurgia e Odontoiatria potrà essere gestito come prova unica, livello dettaglio graduatoria per CDS/CAT e indicazione delle preferenze minimo 1 e massimo 2 per gli atenei che gestiscono entrambi i corsi di studio.

Il caricamento degli esiti sulla singola prova potrà avvenire con inserimento manuale o tramite importazione dell'apposito tracciato testuale Tracciati di importazione/esportazione Concorsi#IMPORTAZIONECLASSIFICASTANDARDESSE3.

BACHECA CONCORSI NAZIONALI 

Con la versione 24.03.03.01, è stato rilasciato un nuovo processo per facilitare l'iscrizione ai concorsi nazionali da parte degli utenti.

La documentazione relativa alla configurazione è raggiungibili al seguente link Bacheca Concorsi Nazionali.

CONCORSO DI MEDICINA IN LINGUA INGLESE

Per quanto riguarda il concorso di medicina in lingua inglese, si attendono indicazioni ministeriali.

Configurazioni consigliate

Nel seguito sono descritte le configurazioni e modalità di lavoro consigliate.

DATE DI RIFERIMENTO

La data di riferimento DR_CONC dovrà essere configurata, almeno per le tipologie di corso per le quali l'ateneo deve attivare i concorsi ministeriali, per far si che punti nell'Anno Accademico 2024/2025.

La configurazione può essere effettuata sia a livello generale che per singola tipologia di corso.

La configurazione dovrà essere effettuata come da esempio: