Descrizione della funzione
Con questa funzione viene descritta la gestione di template di e-mail da utilizzare nelle varie funzioni previste nell’area funzionale delle Risorse Umane che prevedono l’inoltro delle notifiche di U-gov mediante e-mail di notifica (o avvisi nella bacheca messaggi), verso un destinatario.
I modelli di notifica sono personalizzabili per Ateneo; è possibile ad esempio modificare l’oggetto o il testo di una determinata notifica o decidere se abilitare il template di notifica.
Come accedere alla funzione
Per accedere alla funzione seguire il percorso:
Anagrafica >> Messaggistica >> Modelli di notifica |
Sottofunzioni
Consulta e gestisci Modelli di notifica
Descrizione dei modelli di notifica
Consulta e gestisci Modelli di notifica
All’avvio della funzione il sistema si predispone in modalità di consultazione dei modelli di notifica (Se disponibili)
FIGURA 1
I modelli di notifica possono essere consultati tramite una serie di operazioni:
1) selezionare il modello di notifica di interesse tramite l’icona (freccia blu) posta a sinistra di ogni riga; il dettaglio del modello di notifica, l’oggetto ed il corpo saranno presenti nella seconda parte della scheda;
2) scegliere attraverso la griglia di selezione l’Area di interesse (Risorse Umane) e/o il modulo in oggetto (Valutazione prestazioni). Premere successivamente il pulsante [Filtra]
3) richiamare il modello di notifica attraverso il Codice o la Descrizione. Al termine dell’operazione premere il pulsante [Filtra]
N.B. il sistema genera la notifica se il tipo di notifica è abilitato (figura 2)
Di seguito si descrivono i campi del “Dettaglio modello” previsti per la definizione di un tipo di notifica
| Abilitato | parametro generale che determina se il modello è abilitato |
| Opzione canale E-mail | indica se il canale di invio tramite e-mail è abilitato |
| Mittente predefinito | indica il mittente del messaggio |
| Replay to | indica l’e-mail di servizio |
| CC | indica i destinatari in copia |
| Priorità | campo a tendina che indica il livello di priorità della e-mail : alta, normale, bassa |
FIGURA 2
La seconda parte della funzione gestisce l’internazionalizzazione del modello corrente : la griglia lingue disponibili.
Il pannello "Messaggio" permette di gestire oggetto e messaggio corrispondenti (si rimanda alla consultazione della messaggistica).
Descrizione dei modelli di notifica
Nella griglia sottostante vengono riportati i modelli di notifica previsti nella valutazione delle prestazioni.
Funzione Evento di valutazione
| Codice | RU03_APEV |
| Descrizione della notifica | Apertura evento di valutazione. Comunicazione apertura sessione valutazione . Responsabile evento verso i valutatori |
| Oggetto | default |
| Testo | default |
| Tags oggetto | descrizione evento di valutazione (DS_EVENTO), nominativo valutatore (VALUTATORE), finestra di osservazione (FINESTRA_OSS), data scadenza evento di valutazione (DT_SCADENZA_VAL). |
| Tags testo | descrizione evento di valutazione (DS_EVENTO), nominativo valutatore (VALUTATORE), finestra di osservazione (FINESTRA_OSS), data scadenza evento di valutazione (DT_SCADENZA_VAL). |
Funzione Analisi adeguatezza valutazioni (competenze)
| Codice | RU03_CONDV |
| Descrizione della notifica | Comunicazione che si può iniziare la fase di condivisione delle valutazioni – Responsabile evento verso i valutatori |
| Oggetto | default |
| Testo | default |
| Tags oggetto | descrizione evento di valutazione (DS_EVENTO), data di scadenza evento di valutazione (DT_SCADENZA_VAL), nominativo valutatore (VALUTATORE). |
| Tags testo | descrizione evento di valutazione (DS_EVENTO), data di scadenza evento di valutazione (DT_SCADENZA_VAL), nominativo valutatore (VALUTATORE). |
Funzione Valutazione collaboratori
| Codice | RU03_CONCL |
| Descrizione della notifica | Comunicazione per il valutato che può provvedere a commentare la valutazione. Valutatore verso valutato |
| Oggetto | default |
| Testo | default |
| Tags oggetto | data di scadenza evento di valutazione (DT_SCADENZA_VAL) |
| Tags testo | data di scadenza evento di valutazione (DT_SCADENZA_VAL) |
Funzione Competenze e obiettivi individuali
| Codice | RU03_COMM |
| Descrizione della notifica | Comunicazione che il valutato ha prodotto un commento. Valutatore verso valutato |
| Oggetto | default |
| Testo | default |
| Tags oggetto | nominativo del valutato (VALUTATO), commento espresso dal valutato (VAL_COMMENTO) |
| Tags testo | nominativo del valutato (VALUTATO), commento espresso dal valutato (VAL_COMMENTO) |
Funzione Stampa schede valutazione
| Codice | RU03_STAMP |
| Descrizione della notifica | Inoltro schede di valutazione ai valutatori |
| Oggetto | default |
| Testo | default |
| Tags oggetto | descrizione evento di valutazione (DS_EVENTO), nominativo valutatore (VALUTATORE) |
| Tags testo | evento di valutazione (DS_EVENTO), nominativo valutatore (VALUTATORE) |
Funzione Definizione obiettivi individuali
| Codice | RU03_CONOB (obiettivi) |
| Descrizione della notifica | Comunicazione consolidamento scheda obiettivi individuali. Responsabile verso valutato |
| Oggetto | default |
| Testo | default |
| Tags oggetto | anno (ANNO), numero di verifiche previste (NUM_VERIFICHE) |
| Tags testo | anno (ANNO), numero di verifiche previste (NUM_VERIFICHE) |
Funzione Definizione obiettivi individuali
| Codice | RU03_SCOBC (obiettivi) |
| Descrizione della notifica | Comunicazione per sollecitare il valutatore al consolidamento di una scheda di valutazione obiettivi |
| Oggetto | Default |
| Testo | Default |
| Tags oggetto | Valutatore (VALUTATORE), Valutato (VALUTATO), Anno (ANNO) |
| Tags testo | Valutatore (VALUTATORE), Valutato (VALUTATO), Anno (ANNO) |
N.B. Il sistema genera la notifica se il modello di notifica è abilitato; produce l’e-mail sostituendo al template le informazioni reali (sostituzione dei tag) individua il destinatario della e-mail tra gli utenti di U-gov
Funzione Definizione obiettivi individuali
| Codice | RU03_SVIND |
| Descrizione | Sollecito valutazione intermedia scheda obiettivi |
| Oggetto | Default |
| Testo | Default |
| Tags oggetto | Anno, Data inizio valutazione intermedia, Data fine valutazione intermedia, Valutatore, Valutato |
| Tags testo | Anno, Data inizio valutazione intermedia, Data fine valutazione intermedia, Valutatore, Valutato |
Funzione Definizione obiettivi individuali
| Codice | RU03_SCOBC |
| Descrizione | Comunicazione per sollecitare il responsabile al consolidamento di una scheda di valutazione obiettivi |
| Oggetto | Default |
| Testo | Default |
| Tags oggetto | Responsabile, Valutato, Anno |
| Tags testo | Responsabile, Valutato, Anno |
Funzione Definizione obiettivi organizzativi
| Codice | RU03_CONSG |
| Descrizione | Comunicazione consolidamento scheda obiettivi di gruppo. Responsabile verso Leader. |
| Oggetto | Default |
| Testo | Default |
| Tags oggetto | Descrizione evento di valutazione, Valutatore, Finestra di osservazione, Data scadenza evento. |
| Tags testo | Descrizione evento di valutazione, Valutatore, Finestra di osservazione, Data scadenza evento. |
Funzione Definizione obiettivi organizzativi
| Codice | RU03_SCOGR |
| Descrizione | Sollecito consolidamento scheda obiettivi su gruppi |
| Oggetto | Default |
| Testo | Default |
| Tags oggetto | Anno, Data consolidamento, Gruppo, Responsabile |
| Tags testo | Data consolidamento, Gruppo, Responsabile, Anno |
Funzione Definizione obiettivi organizzativi
| Codice | RU03_SCORG |
| Descrizione | Sollecita consolidamento scheda obiettivi su struttura |
| Oggetto | Default |
| Testo | Default |
| Tags oggetto | Anno, Data consolidamento, Unità Organizzativa, Responsabile |
| Tags testo | Data consolidamento, Unità Organizzativa, Responsabile, Anno |
Funzione Definizione obiettivi organizzativi
| Codice | RUO3_SVOGR |
| Descrizione | Sollecito valutazione intermedia scheda obiettivi su gruppi |
| Oggetto | Default |
| Testo | Default |
| Tags oggetto | Anno, data inizio val. intermedia, Data fine valutazione intermedia, Gruppo, Responsabile |
| Tags testo | Anno, data inizio val. intermedia, data fine valutazione intermedia, Gruppo, Responsabile |
Funzione Definizione obiettivi organizzativi
| Codice | RUO3_SVUO |
| Descrizione | Sollecito valutazione intermedia scheda obiettivi su struttura organizzativa |
| Oggetto | Default |
| Testo | Default |
| Tags oggetto | Anno, data inizio val. intermedia, Data fine valutazione intermedia, UO, Responsabile |
| Tags testo | Anno, data inizio val. intermedia, Data fine valutazione intermedia, UO, Responsabile |