Home page Organi

Gli utenti amministratori di Titulus Organi hanno la possibilità di configurare gli organi collegiali accedendo alla Home Page di Titulus Organi:

L'home page di Titulus Organi riporta nel corpo della pagina tutti gli organi collegiali precedentemente configurati, con la possibilità di accedere alla ulteriore pagina di dettaglio dell'organo specifico.

Nella sezione destra viene resa disponibile la ricerca delle sedute relative ad un organo specifico da selezionare nella form di ricerca. Gli organi selezionabili da tendina dipendono dai diritti di visualizzazione delle sedute che l'utente possiede relative all'organo specifico.

E' possibile ricercare le sedute sia per intervallo di date sia per data puntuale.

Viene, inoltre, riportato il calendario delle sedute dove è possibile verificare (senza dover necessariamente accedere all'organo specifico) se sono presenti sedute a calendario. La visibilità delle sedute tramite calendario dipende dai diritti di visualizzazione delle sedute che l'utente possiede relative all'organo specifico:

Selezionando il giorno evidenziato in blu, viene mostrata la sedute (o le sedute) del giorno specifico: 

Cliccando sul crea seduta dell'immagine precedente, se l'utente possiede il diritto di inserimento sedute per un organo specifico, può inserire direttamente una nuova seduta a calendario: 

Configurazione 

Gli amministratori di Titulus Organi (diritto assegnato in anagrafica di Titulus) possono accedere alla configurazione degli organi dal button dedicato:

La pagina di configurazione prevede la possibilità di andare in modifica di un organo già configurato o di configurare un nuovo organo:

Accedendo alla configurazione di un nuovo organo, è necessario compilare tutti i campi obbligatori presenti nelle diverse sezioni per poter portare a termine il salvataggio. Ogni sezione prevede la possibilità di modificare i dati, sempre se modificabili.

• La prima sezione si compone dei dettagli relativi all'organo che si sta configurando; è necessario indicare obbligatoriamente (di seguito asterisco):
  • il nome* dell'organo;
  • il nome* della AOO (Area Organizzativa Omogenea) dell'organo;
  • il codice dell'organo*; 
  • la classificazione* dei documenti prodotti dall'organo (convocazione/integrazioni alla convocazione/verbale)

• La seconda sezione è relativa ai componenti dell'organo. E' necessario compilare dei campi obbligatori che saranno contrassegnati di seguito con asterisco, oltre alla presenza di campi non obbligatori:  
  • il nome* del componente;
  • l'incarico* del componente;
  • l'email del componente, che sarà ereditata nelle eventuali convocazioni alla discussione come indirizzo destinatario relativo a quel componente;
  • la login* del componente, che sarà valorizzata dalla matricola se l'utente è censito in anagrafica Titulus, altrimenti dalla login associata all'utente, in qualità di membro, ma esterno, ovvero non presente in anagrafica;
  • il Tipo Utente*, dove deve essere indicato se il componente è di tipo Interno, ovvero configurato nella anagrafica di Titulus, di tipo Esterno, quindi non presente in anagrafica; nella selezione è presente, inoltre, il valore "Non accede" che deve essere selezionato se l'utente indicato non è ne del tipo interno ne del tipo esterno, quindi non deve accedere al contenuto della seduta. Questa configurazione è necessaria per il corretto utilizzo del Modulo Consiglieri e Senatori.

• La terza sezione è relativa ai visualizzatori, ovvero ai soggetti da abilitare alla visualizzazione dei materiali, ma che non partecipano alla votazione in seduta. E' necessario configurare:
  • il nome* del visualizzatore;
  • l'email del visualizzatore;
  • la login del visualizzatore, che sarà valorizzata dalla matricola se l'utente è censito in anagrafica Titulus, altrimenti dalla login associata all'utente, in qualità di membro, ma esterno, ovvero non presente in anagrafica;
  • il Tipo Utente*, dove deve essere indicato se il visualizzatore è di tipo Interno, ovvero configurato nella anagrafica di Titulus, o di tipo Esterno, quindi non presente in anagrafica. Questa configurazione è necessaria per il corretto utilizzo del Modulo Consiglieri e Senatori.

• La quarta sezione è relativa alle categorie dove saranno poi raggruppate le proposte. I campi previsti sono:
  • il nome* della categoria;
  • il tipo* della categoria, ovvero se la categoria deve essere applicata alle proposte di delibera o alle proposte di comunicazione.

• La quarta sezione è relativa alle tipologie di proposta che saranno mostrate agli utenti come possibili tipi di proposte da inserire, previa assegnazione del relativo diritto di inserimento in anagrafica. Per la tipologia di proposta è necessario compilare:
  • il nome* della proposta;
  • l'iter di autorizzazione* relativo a quella proposta; l'iter assegnato partirà in automatico sul documento;
  • il tipo* di proposta , ovvero se di tipo delibera o di tipo comunicazione

• Nella quinta sezione è possibile configurare eventuali iter approvativi da avviare sui documenti prodotti dall'organo, in particolare:
  • eventuale iter autorizzativo da avviare sulla convocazione ed eventuali integrazioni alla convocazione;
  • eventuale iter autorizzativo da avviare sulle delibere;
  • eventuale iter autorizzativo da avviare sul verbale.

• Nella sesta e ultima sezione è possibile caricare i modelli rtf utili alla corretta compilazione dei file relativi ai documenti per cui sono previsti, in particolare:
  • modello per la proposta;
  • modello per l'ODG (convocazione ed eventuali integrazioni);
  • modello per il brogliaccio;
  • modello per i risultati;
  • modello per la delibera;
  • modello per il verbale.

Alla compilazione delle diverse sezioni, è necessario concludere la configurazione tramite il button Salva