Gestione post-seduta

Nella home page dell'organo di interesse, se l'utente possiede il diritto di visibilità delle sedute, visualizza, se presenti:

• sedute in corso (Live);
• prossima seduta a calendario;
• seduta in lavorazione (alla firma);
• ultima seduta conclusa

Accedendo alla seduta in lavorazione (amministratore, backoffice), l'utente può gestire la fase della seduta a seguito della discussione.

Lavorazione della seduta

Accedendo alla lavorazione della seduta, quindi al passaggio dallo stato "a calendario" allo stato "in lavorazione", per prima cosa è necessario indicare i risultati elaborati dalla votazione delle proposte.

Per le proposte di delibera, i possibili risultati da selezionare sono:

• Approvata;
• Approvata con modifiche;
• Non accolta;
• Rinviata;
• Ritirata non discussa

Per le comunicazioni, i possibili risultati da selezionare sono:

• Preso atto;
• Non discussa.

Alla conferma dei risultati, si accede all'ordine del giorno.

Per la gestione del post-seduta, sono presenti 3 tab, ognuno dei quali con funzioni specifiche che andremo a vedere nel dettaglio:

• Ordine del giorno;
• Componenti;
• Convocazione e verbale.

Ordine del giorno

Nel tab ordine del giorno l'utente può:

• ricercare le proposte inserite all'ordine del giorno;
• accedere al dettaglio della proposta;
• scaricare il pdf della proposta ( →  );
• scaricare i risultati ();
• visualizzare l'ordine di discussione delle proposte ();
• deliberare una proposta (); si rimanda al paragrafo successivo per il dettaglio dell'"elaborazione della delibera":
• verificare lo stato della delibera in odg:
  • se una delibera riporta sotto l'oggetto il numero di repertorio in grigio chiaro (esempio: ), allora la delibera è da produrre, quindi è necessario elaborare la delibera tramite il button DELIBERA;
  • se una delibera riporta sotto l'oggetto il numero di repertorio in grassetto nero (esempio: ), allora la delibera è stata prodotta;
  • risultato della delibera o della comunicazione (esempio: approvata, approvata con modifiche, ecc );

• inviare alla firma una o più delibere (); per dettagli si rimanda al paragrafo dedicato "Inviare delibere alla firma";
• rendere disponibili () una o più delibere; per i dettagli si rimanda al paragrafo dedicato "Rendere le delibere disponibili alla consultazione".

Elaborazione della delibera

DIRITTO DI INSERIMENTO NEL REPERTORIO DELIBERA?

NOTA BENE: SE GENERI IL TESTO, NON PUOI MODIFICARE I COMPONENTI. pER MODIFICARE I COMPONENTI CANCELLARE TESTO E RIELABORARE COMPONENTI

Inviare delibere alla firma

Rendere le delibere disponibili alla consultazione

Componenti

Nel tab dei componenti è necessario indicare le presenze dei componenti alla discussione.

Se un componente era stato indicato come componente non convocato nella fase del pre-seduta, allora il valore non convocato sarà ereditato anche nel post-seduta, avendo comunque la possibilità di modificarlo.

Per procedere alla lavorazione dell'ordine del giorno è necessario confermare le presenze tramite il button Conferma Presenze.

Di seguito si riporta un esempio di dettaglio del tab componenti nel post-seduta:

Convocazione e verbale

In fase di post-seduta, una volta elaborate tutte le delibere, è possibile registrare il verbale.

Nel tab Convocazione e verbale, oltre ad eventuali convocazione ed integrazioni prodotte nella fase del pre-seduta, si rende quindi disponibile il button REGISTRA VERBALE (). L'utente, per poter registrare il verbale relativo alla seduta, deve possedere il diritto di inserimento nel repertorio dedicato in anagrafica di Titulus.

Per generare il verbale è necessario cliccare l'apposito button che aprirà una modale che richiede:

• l'inserimento di un file tramite il button CARICA FILE;
• oppure la generazione del testo tramite modello preconfigurato. In questo caso è possibile:
  • scaricare il file generato tramite modello preconfigurato tramite il button SCARICA in modo da poter rielaborare il testo ed eventualmente ricaricarlo con le opportune modifiche;
  • aggiungere direttamente il file generato dopo l'elaborazione del testo tramite modello cliccando sul button AGGIUNGI

Dopo aver eseguito le operazione per la generazione del file, è possibile creare il verbale. 

Dal tab è possibile accedere al dettaglio del documento; se in configurazione è stato indicato un iter approvativo per la gestione del verbale, allora l'iter viene avviato automaticamente sul documento generato in formato bozza.

Dal dettaglio del verbale, è possibile ritornare alla seduta accedendovi tramite collegamento.

Di seguito si riporta il dettaglio del verbale:

Alla generazione del verbale, la seduta si considera CONCLUSA.