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Glossario
Nel seguito vengono utilizzati i seguenti termini inglesi per indicare elementi dell'interfaccia:
- card = elemento grafico rettangolare che racchiude le informazioni sintetiche di un iter autorizzativo, o di una seduta, o un elenco di elementi accomunati da un dato criterio (es. documenti da fascicolare).
- dialog = finestra in sovraimpressione che richiede conferma di una azione o dati aggiuntivi, prima della sua esecuzione .
- nav bar = la barra di navigazione di Titulus, posizionata a sinistra e sempre presente, contenente le scorciatoie alle funzioni principali dell'applicativo e alla home.
- sidenav = finestra in sovrimpressione che si apre sulla destra dell'applicativo e che contiene informazioni aggiuntive rispetto alla pagina che si sta visualizzando.
- tooltip = finestra esplicativa/descrittiva che compare passando il mouse su un button/icona.
- top bar = la barra superiore di Titulus, che comprende il logo, il modulo di ricerca globale, le icone delle notifiche, etc.
- widget = strumenti che consentono operazioni veloci o scorciatoie, come ad es. le scadenze del mese, la ricerca veloce, i documenti da fascicolare, etc.
Inserimento (registrazione) di un nuovo documento
La possibilità di visualizzare o di compiere determinate azioni (es. visualizzare repertori, annullare un documento protocollato, interrompere un iter di autorizzazione) è subordinata ai diritti dell'utente collegato.
La registrazione di nuovi documenti in Titulus consente di inserirli nel sistema di gestione informatica in base alla loro tipologia.
Il responsabile (RPA) è un dato sempre obbligatorio, di unica occorrenza.
Elencare tutte le strade per il nuovo, es. widget
NOTA BENE: i pulsanti disponibili nella fase di registrazione dei documenti dipendono dai diritti dell'operatore.
Destinatari doc in partenza
- il campo esterni all'ateneo sempre obbligatorio
- In T4 interni all'ateneo: da compilare solo se ateneo ha attivato interoperabilità fra AOO omogenee → chiedere a Riccardo se T5 la riporta così, chiedere a chi ha implementato lookup
Nuovo documento Predefinito (ex "Altri" di T4) > compaiono i campi aggiuntivi specifici:
→ capire se passare da Predefinito > Verbale d'esame è equivalente a passare ad es. da Doc in arrivo > tipologia > verbale d'esame.
Doc tra uffici: Il mittente del documento è obbligato a compilare i campi relativi alla minuta.
La funzionalità "Ripeti nuovo" è trattata nella visualizzazione del doc................
Nuovo repertorio in partenza o non protocollato, es. Repertori > Decreto:
- Non devono essere presenti destinatari se per configurazione è indicato così (la maggior parte dei repertori è senza destinatari).
- Nel caso in cui non siano presenti destinatari sarebbe bene fare una sezione "Responsabilità" esattamente come nei documenti non protocollati.
Protocollo differito
https://projects.invisionapp.com/d/main#/console/17031268/353046142/preview
e
https://projects.invisionapp.com/d/main#/console/17031268/353046207/preview
Nel caso in cui non sia possibile procedere alla registrazione di protocollo di un documento nel giorno di ricezione (ad esempio per un eccezionale e imprevisto carico di lavoro, per un problema tecnico, etc.) e qualora dalla mancata registrazione del documento possa venire meno un diritto di terzi, è possibile effettuare la registrazione differita di protocollo.
Alla creazione di un nuovo documento in arrivo o tramite la funzione "Ripeti nuovo" di un documento in arrivo già registrato (da verificare se bozze o protocollati o anche non protocollati), è possibile una registrazione a protocollo differito con l’evidenza della data effettiva di ricezione utilizzando il button INSERISCI DIFFERITO:
screenshot della modale da fare
NOTA BENE - La registrazione differita è possibile esclusivamente per i documenti in arrivo e non si applica ai documenti informatici pervenuti via PEC, in quanto la PEC, grazie alle ricevute e alle notifiche di accettazione e consegna, attesta la data certa di ricevimento dell’atto.
→ il responsabile della gestione documentale deve definire a priori tipologie documentali e ruoli abilitati al protocollo differito?
→ tutto da verificare una volta funzionante
DA COLLOCARE
Modifica/inserimento button in testa
Modifica/inserimento classificazione
se metti la classificazione non vai a ritoccare la voce di indice
se metti la voce di indice, viene modificata la classificazione
se è assegnata la classificazione. e poi associo la voce di indice viene sovrascritta la classificazione
se invece fai il contrario, lasci entrambe
Il Titolario è caratterizzato dall'icona 
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