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DA FARE:


Documenti di esempio:




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Che cosa trovo in questa pagina?

Titulus è un sistema di gestione informatica dei documenti, quindi il documento è l'entità centrale e fondamentale dell'intero sistema.

Questa pagina descrive il documento di Titulus 5 e qui si trovano le informazioni per la visualizzazione, modifica e registrazione dei documenti.

In questa pagina non si trovano le informazioni sull'interfaccia di Titulus 5, o sui moduli specifici, che sono oggetto di specifica documentazione e di cui si consiglia di prendere visione.

Glossario

Nel seguito vengono utilizzati i seguenti termini inglesi per indicare elementi dell'interfaccia:

  • card = elemento grafico rettangolare che racchiude le informazioni sintetiche di un iter autorizzativo, o di una seduta, o un elenco di elementi accomunati da un dato criterio (es. documenti da fascicolare).
  • dialog = finestra in sovraimpressione che richiede conferma di una azione o dati aggiuntivi, prima della sua esecuzione .
  • nav bar = la barra di navigazione di Titulus, posizionata a sinistra e sempre presente, contenente le scorciatoie alle funzioni principali dell'applicativo e alla home.
  • sidenav = finestra in sovrimpressione che si apre sulla destra dell'applicativo e che contiene informazioni aggiuntive rispetto alla pagina che si sta visualizzando.
  • top bar = la barra superiore di Titulus, che comprende il logo, il modulo di ricerca globale, le icone delle notifiche, etc.
  • widget = strumenti che consentono operazioni veloci o scorciatoie, come ad es. le scadenze del mese, la ricerca veloce, i documenti da fascicolare, etc.

Per i termini più prettamente specifici della gestione documentale in Titulus fare riferimento al Glossario utente (decidere se pubblicare o meno).


Introduzione

I documenti in Titulus

Unknown User (e.nicolo@cineca.it) Carmelinda Rizzo scrivere 10 righe di gestione documentale in particolare con Titulus, espandendo i concetti espressi in sintesi nei manuali.

La gestione documentale è un processo che può essere suddiviso in tre fasi principali: formazione, gestione e conservazione e affinché possa essere efficiente e sicuro deve essere necessariamente presidiato da specifiche procedure e strumenti informatici, in grado di governare con efficacia ogni singolo accadimento che coinvolge la vita del documento. ( Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici) Titulus è un sistema di gestione informatica dei documenti che permette ...

Gestione Documentale : Processo finalizzato al controllo efficiente e sistematico della produzione, ricezione, tenuta, uso, selezione e conservazione dei documenti (Glossario AgID)


Con Titulus di è possibile:

  • acquisire, registrare, ricercare e consultare le diverse tipologie di documenti trattati nell'ambito dei processi amministrativi e/o aziendali, sia interni sia di scambio con l'esterno;

  • organizzare i documenti secondo un piano di classificazione ed archiviazione in fascicoli, secondo le necessità di ordinamento e di ricerca più coerenti e congrue rispetto alla gestione materiale (fisica) degli stessi.

I documenti in Titulus sono inseriti in base alla loro tipologia:

Documento

  • Documento in arrivo (e Protocollo Differito - verificare)
  • Documento in partenza
  • Documento non protocollato
  • Documento tra uffici

Repertorio*

  • Albo ufficiale di Ateneo

  • Comunicazione

  • Contratti e Convenzioni

  • Contratti - Convenzioni (AOO Periferiche)

  • Decreto Rettorale

  • Rapporto di versamento

  • Registro informatico giornaliero di protocollo

  • Registri Iva acquisti

  • Registri Iva vendite

  • Registro elettronico del docente

  • Registri Iva Corrispettivi

  • Registri Iva acquisti istituzionali intraue

  • Registri Iva acquisti istituzionali San Marino

  • Registri Iva acquisti promiscui

  • Registri Iva acquisti commerciali

Predefinito*

  • Contratti
  • Verbale d'esame
  • Verbale di laurea
  • Fattura elettronica
  • Fattura elettronica passiva
  • Fattura elettronica attiva
  • Invio PEC

* Le tipologie dei Repertori e dei Predefiniti verificare vengono configurate dal CINECA sulla base delle richieste dell'ateneo, quindi possono variare da caso a caso.

A queste tipologie corrispondono informazioni specifiche che compaiono nella visualizzazione e modifica dei documenti esistenti e nella registrazione dei nuovi documenti.

Icone specifiche

Icona specifica dei documenti in generale, e che contraddistingue la dashboard dei documenti nella nav bar: 

Le icone specifiche delle varie tipologie di documento vengono descritte nel seguito.

Dashboard dei documenti

In Titulus la dashboard - o home - dei documenti è una funzione dell'applicativo che dà all'utente una panoramica dei documenti che richiedono attenzione e viene descritta in un manuale apposito (Manuale utente Titulus 5 - Home e dashboard documenti, fascicoli e raccoglitori).

Nella dashboard è possibile tenere sotto controllo i documenti da fascicolare, le bozze in arrivo, i documenti "preferiti" e accedere alle pagine di dettaglio dei singoli documenti. Inoltre, è possibile creare nuovi documenti e repertori, ricercare documenti per numero di protocollo o repertorio, visualizzare le scadenze dei documenti, monitorare i documenti in gestione all'utente e agli uffici sui quali l'utente ha diritto di visibilità.

Tutti questi elementi vengono filtrati al login in base ai diritti dell'utente collegato.

Ricerca di documenti

In Titulus la ricerca di documenti è una funzionalità disponibile secondo 3 modalità:

Il risultato di queste ricerche è un elenco di documenti rispondenti ai criteri di ricerca. Cliccando un risultato si accede alla pagina di dettaglio del singolo documento.

Indirizzo (URL) del documento

Il documento in Titulus 5 è raggiungibile con un indirizzo web (URL) diretto e specifico, composto dall'URL di Titulus presso l'ateneo e dal codice ID del documento, ad esempio:

http://titulus.ateneo.it/#/documento/000437359-ADMNADM-7cda7b14-c78b-4e10-a49d-1736fc6bebf5

In tal modo, è possibile comunicare questo indirizzo a colleghi ed altri soggetti tramite messaggio.

Utilizzo in mobilità

Tutto il servizio Titulus 5 è utilizzabile in mobilità tramite tablet o smartphone grazie alla sua tecnologia responsive, quindi anche il modulo "Autorizzazioni" è predisposto per tale uso.


Visualizzazione del documento

La pagina di dettaglio del documento di Titulus 5 viene raggiunta da molti punti dell'applicativo: dai widget della home page, dai risultati della ricerca, dagli iter di autorizzazione, dai fascicoli, etc. e si presenta con una sua propria interfaccia:

La prima informazione che viene data è quella del tipo documento, scritta per esteso nella barra blu di testata. Alla sua sinistra è presente l'icona "back" (<) che consente di tornare alla pagina precedente di provenienza: la pagina dei risultati della ricerca, la dashboard generale, la home dei documenti, l'iter di autorizzazione, le voci del widget "Documenti in gestione", etc.


Pulsantiera

nome provvisorio

Subito al di sotto della barra blu di testata sono presenti alcuni pulsanti di comando, che possono essere attivi o inattivi e presenti o meno, a seconda che il documento in oggetto o il ruolo dell'utente consenta le relative operazioni.

I pulsanti:

corrispondono alle seguenti azioni:

  • Modifica, per attivare la modifica del documento;
  • Rispondi, per rispondere ad un documento;
  • Inoltra, per inoltrare un documento a uno o più destinatari interni o esterni;
  • Ripeti nuovo, per creare un nuovo documento della stessa tipologia di quello che si sta visualizzando;
  • Condividi, per condividere il documento con uno o più destinatari esterni all'ateneo;
  • Opzioni (alternative):
    • Annulla, per annullare il documento
    • Elimina, per eliminare il documento.


Modifica

Si veda l'apposita sezione del manuale (link interno).


Rispondi

Manuale Utente Titulus 4.6#8.2Barradeipulsantiverticale Cliccando su “Rispondi” si apre una maschera di inserimento documento in partenza pre-compilata con alcuni dati: in particolare il campo Mittente del documento di origine viene inserito come destinatario, il mezzo viene copiato dal documento di origine, insieme a tutta la sezione Responsabilità (UOR, RPA, CC, Operatore, ecc…) e alla “Tipologia” (menù a tendina del campo Altro). La maschera di inserimento è comunque editabile in ogni sua parte prima di registrare il documento.

NOTA: la funzionalità non è disponibile nei documenti in partenza e nei documenti non protocollati.



Inoltra

Consente di inoltrare un documento (tutti i documenti?) a uno o più destinatari interni o esterni. I destinatari interni vengono aggiunti in CC al documento, mentre nel caso degli esterni viene generato un nuovo documento in partenza e protocollato. Verificare se e come i due documenti vengono collegati (tramite link?)

NOTA: la funzionalità non è disponibile nei documenti non protocollati.


Ripeti nuovo

Manuale Utente Titulus 4.6#8.2Barradeipulsantiverticale Cliccando sul pulsante Ripeti nuovo ho la possibilità di accedere alla maschera di inserimento di un documento della stessa tipologia di quello che ho in visione copiandone anche molti campi: in particolare la Prima sezione (Destinatario/mittente, firmatario, voce di indice, oggetto, ecc..) e la seconda (UOR, RPA, CC, Operatore, ecc…), il software non copia i dati contenuti nelle ultime due sezioni (Es: Annotazioni, allegati, ecc…). La maschera di inserimento è comunque editabile in ogni sua parte prima di registrare il documento.


Condividi

Consente di condividere il documento con uno o più destinatari esterni all'ateneo grazie a un link diretto.

MODALE INCOMPLETA



Annulla o Elimina

L'opzione "Annulla" riguarda i documenti protocollati e la voce "Elimina" è disponibile per i documenti non protocollati.

L'opzione "Annulla" apre una dialog che chiede conferma dell'azione e la motivazione (obbligatoria):

Gian Luca Agnoli Verificare in queste issue se ci sono concetti utili per il manuale:

TITULUS-9061 - Getting issue details... STATUS

TITULUS-9122 - Getting issue details... STATUS


L'utente deve essere abilitato all'annullamento, cioè deve avere sia il diritto di intervento sul documento, sia di annullamento.

Il comando "Elimina" apre una dialog con richiesta di ulteriore conferma, ma, a differenza dell'Annulla, non richiede di specificare una motivazione.

L'utente deve essere abilitato all'eliminazione, cioè deve avere sia il diritto di intervento sul documento, sia di eliminazione.

Va tenuto presente che l'operazione di eliminazione è irreversibile e a seguito di essa il documento eliminato scompare definitivamente dal sistema. L'annullamento del documento è altrettanto un'operazione irreversibile, ma, a seguito di annullamento, il documento non scompare dal sistema e rimane consultabile come documento annullato.




Manuale utente Titulus 5 - Home e dashboard documenti, fascicoli e raccoglitori#Homeedashboarddocumenti,fascicolieraccoglitori-Widget%22Bozzeinarrivo%22

Nel caso dei documenti in bozza compaiono anche i seguenti pulsanti:

che corrispondono alle seguenti azioni:

  • Segnala come spam, per marcare il documento come spam e rimuoverlo dai documenti in gestione
  • Salva come non protocollato, permette di registrare documenti che non richiedono numero di protocollo e che non rientreranno, per tale motivo, nel Registro ufficiale di protocollo; (elenco dei documenti che non richiedono protocollo SI/NO? chiedere conferma a Riccardo e se si verificare i documenti) (Manuale Utente Titulus 4.6#2.5Registrazione-Documentinonprotocollati)
  • Protocolla, per registrare il documento nel registro di protocollo

Riccardo: ci chiedono da tempo la possibilità di ripristinare i documenti spammati (= bozze annullate che vengono da MSA) che hanno l'attributo annullato = si, quindi è probabile che in futuro si debba fare un intervento del genere.
Federico: lo spam non è un vero e proprio annullamento, anche se di fatto è stato implementato con annullato=sì.

Unknown User (e.nicolo@cineca.it) Carmelinda Rizzo chiedere info su bozze e PEC e inserire descrizioni e approfondimenti eventuali.



Segnala come spam

...descrivere

vedere FAQ Manuale PEC 4.6?

Le PEC (registrate in Titulus come "Bozze") non si possono eliminare (da normativa), quindi possibilità di trattarle come spam

Se la PEC è accompagnata da segnatura.xml (cioè proveniente da altro sistema di protocollo) non può essere trattate come spam, ma può essere annullata → invio notifica a mittente


Salva come non protocollato

...descrivere


Protocolla

Il button PROTOCOLLA apre una finestra con richiesta di conferma e avvia il processo di protocollazione:

Gian Luca Agnoli Verificare in questa issue se ci sono concetti utili per il manuale:

TITULUS-9121 - Getting issue details... STATUS


Corpo centrale del documento

La pagina di dettaglio del documento si compone di un corpo centrale, contenente le informazioni proprie del documento, e di una colonna laterale destra, contenente informazioni sui legami fra il documento e fascicoli o altri documenti, sulle scadenze del documento, sulla sua visibilità e sul suo stato di conservazione.

Il corpo centrale della pagina di dettaglio del documento comprende le informazioni descrittive principali del documento, come ad es. l'oggetto e l'icona del tipo documento. Dal punto di vista grafico è una successione di sezioni (o card) descritte in dettaglio nel seguito e che possono variare in base al tipo di documento.

Al di sotto della pulsantiera si aprono i dati principali del documento, che sono diversi a seconda della tipologia del documento:

ovvero:

  • Icona del tipo di documento
  • Oggetto del documento
  • Stellina vuota o piena, che indica se si tratta di un documento "preferito" dall'utente collegato
  • Numero protocollo (es. 105/2020) o ID codice (es. 000450823-ADMNADM-a80bb327-bd2b-45a8-8a02-3239b8153409)
  • Data di protocollazione.

Le icone specifiche delle varie tipologie di documento sono le seguenti:

Seguono 3 tab così composte:

TABDocumentoAllegatiDati di contesto
Contenuto

file principale,
classificazione,
tipologia,
segnatura

eventuali file allegati
in aggiunta al
file principale

campi aggiuntivi
(per tipologie speciali
di documento)


Tab "Documento"

Il file principale è indicato da una card quadrata come nell'esempio che segue, contenente le informazioni relative alla firma digitale, se presenti:

E' presente anche un menu di opzioni aggiuntive (non tutte necessariamente o contemporaneamente attive, ovvero cliccabili) che consente di visualizzare la versione con omissis, i dettagli della firma, le versioni precedenti, o di scaricare il file originale e la stampigliatura (pdf del file con le informazioni di protocollazione in testata):

Versione pdf: permette di scaricare la versione in PDF del file originale.

Versione con omissis: permette di scaricare la versione con omissis del file originale. Tale versione è un file parallelo al file precedentemente allegato, in cui sono stati oscurati i dati sensibili. E' possibile inserire il file con omissis anche dopo che il documento è stato protocollato.

screenshot modale una volta pronta - vedi doc nuovo > file > contiene dati sensibili

Dettagli firma: i dettagli della firma si presentano in forma di dialog:

La medesima dialog viene aperta cliccando sulla coccarda .

Versioni precedenti: cosa è/cosa fa

Scarica file originale: permette di scaricare il documento nel suo formato originale;

Scarica stampigliatura: permette di generare con un clic la stampa del file comprensiva delle informazioni di protocollazione. La funzionalità è disponibile solo sui documenti protocollati e non include gli allegati firmati digitalmente (tranne i file firmati in formato PADES); (Stampa dei file allegati con informazioni sulla protocollazione)


Alla destra della card del file principale sono presenti alcune informazioni aggiuntive relative al documento, ovvero:

Voce di indice: descrivere

Classificazione: descrivere

Tipologia: descrivere

Autore: descrivere

Segnatura: la segnatura è l’associazione in forma permanente e non modificabile di informazioni riguardanti il documento stesso, in ingresso e in uscita al sistema di protocollo, utile alla sua identificazione univoca e certa. Compare nella seguente forma:

Segnatura: 2020-ADMNADM-0000207

In caso di PEC la segnatura si presenta come un file allegato con nome segnatura.xml (come da specifica descritta nella circolare AIPA n.28 del 7 maggio 2001 e riferimento ad AgID) che contiene l'insieme delle informazioni archivistiche di protocollo codificate in formato XML. Il file segnatura.xml si compone di tre sezioni:

  • Intestazione, che contiene gli elementi essenziali di identificazione e caratterizzazione amministrativa del messaggio protocollato;
  • Descrizione, che contiene le informazioni descrittive riguardanti il contenuto del messaggio;
  • Riferimenti, che contiene le informazioni relative al contesto generale di cui il messaggio fa parte;

nel caso fare screenshot di un esempio T5.  Carmelinda Rizzo  


altro?


Tab "Allegati"

Gian Luca Agnoli Verificare in questa issue se ci sono concetti utili per il manuale:

TITULUS-9093 - Getting issue details... STATUS


Gli eventuali file allegati in aggiunta al file principale sono elencati nella seconda tab e sono visualizzabili in forma di card () o in forma di elenco testuale (), con un campo Descrizione e un campo Nome file:


Se il documento contiene allegati creati precedentemente in Titulus 4, questi compariranno nella sezione "Descrizione allegati v. 4" sotto forma di descrizioni:


Tab "Dati di contesto"

La tab "Dati di contesto" mostra i campi aggiuntivi specifici di tipologie speciali di documento, come ad es. numero verbale, data appello, data esame per la tipologia "verbale d'esame".



Sezione "Mittente" e "Destinatari"

DA FARE INSIEME vedendo Macro Analisi - Interfaccia Documento


NOTA DA collocare:

Nei documenti in partenza..

  • Messaggio scrive nell'elemento testo_pec e invia il messaggio come PEC. Rispetto a T4 potrebbe non esserci il messaggio come allegato.
  • Nella sezione destinatari, per interni agli atenei si intende gli interni che però appartengono a una diversa AOO.


Al di sotto della sezione principale del documento compaiono le sezioni relative a Mittente, Destinatari e Annotazioni:

Queste sezioni variano in base al tipo di documento e da caso a caso. Ad esempio, la sezione Mittente nel documento in partenza è:

e quella dei Destinatari può contenere destinatari esterni ed interni all'ateneo e un messaggio testuale per gli uni e/o gli altri.



Altra variante:

image2020-2-25_16-3-34.png






Il pulsante  consente di aprire una dialog con i dettagli associati al Mittente, come Codice fiscale, Partita IVA, Indirizzo, etc.




SCARTA: Visualizzata accanto al nominativo (ma non in corrispondenza del Responsabile): L'utente può scartare il documento dalla cartella personale (vaschette)

  • L'azione scarta permette di non visualizzare più il documento nelle vaschette (CDS) della dasboard
  • L'azione scarta permette di non visualizzare più il documento nelle vaschette (CC) della dasboard

Quindi secondo me consente all'utente di scartare (togliere) il doc dalla visualizzazione dalle sue vaschette, che sono presenti nelle home di T5 nei widget "Documenti in gestione", o alla voce Cds o alla voce CC:




Sezione "Annotazioni"

promemoria permanente alla registrazione di protocollo, che non può essere né cancellato, né modificato in seguito al suo inserimento. Titulus tiene traccia di chi ha inserito ciascuna annotazione e del giorno e ora in cui tale annotazione è stata inserita. Facendo un parallelo con il cartaceo, inserire un'annotazione equivale a scrivere un appunto a penna direttamente sul documento.

Visibile a tutti coloro che accederanno alla registrazione di protocollo.



l'Annotazione va tenuta solo in View e non in Edit o in Inserimento. In View si mostra se c'è. Si inserisce a partire dai 3 pallini del menu View e apre una modale tipo inoltra.





In testa al documento possono comparire elementi ulteriori in caso di note sul documento e iter autorizzativo.

Note

Una nota è un promemoria non permanente alla registrazione di protocollo, che può essere sia cancellato che modificato in seguito al suo inserimento. Facendo un parallelo con il cartaceo, inserire una nota equivale ad attaccare un post-it sul documento

Quando il documento è oggetto di una nota che non è stata ancora letta dall'utente, compare in testa al documento il seguente pannello di notifica:

che contiene un pulsante per la rapida lettura della nota o una X che chiude temporaneamente il pannello fino a successiva sessione di lavoro. La lettura della nota può avvenire anche dalla sidenav "Note" attivata dal pulsante  presente nella colonna di destra. Si veda il capitolo seguente per i dettagli.

Gian Luca Agnoli Tutto da descrivere, lettura, inserimento, condivisione ma si può fare riferimento a Manuale utente Titulus 5 - Interfaccia#Interfaccia-Notifiche



Per modificare una nota da una registrazione di protocollo, occorre accedere alla registrazione stessa e cliccare sul pulsante "Modifica" che compare nella colonna di sinistra. A questo punto sarà possibile modificare la nota già inserita andando a scrivere nell'apposito campo della registrazione. Una volta terminata la modifica, per salvare le modifiche apportate sarà necessario cliccare sul pulsante “Registra”. Nel caso in cui non si voglia salvare le modifiche apportate, invece, sarà necessario cliccare sul pulsante “Abbandona”.

Per eliminare una nota da una registrazione di protocollo, occorre accedere alla registrazione stessa e cliccare sul pulsante "Modifica" che compare nella colonna di sinistra. A questo punto sarà possibile cancellare la nota presente andando a cancellare direttamente quanto scritto nell'apposito campo della registrazione. Una volta cancellata la nota, per salvare le modifiche apportate sarà necessario cliccare sul pulsante “Registra”. Nel caso in cui si voglia lasciare la nota inalterata, invece, sarà necessario cliccare sul pulsante “Abbandona”.



Iter di autorizzazione

Quando il documento è parte di un iter di autorizzazione, compare in testa al documento un pannello di questo tipo:

ESEMPIO: https://titulus-fe-prod-titulus5-test.ose.private.cineca.it/#/documento/000453392-ADMNADM-c169d5a0-3c1d-4b86-b020-277773fd77e1

VEDERE https://jira.u-gov.it/jira/browse/TITULUS-9098?focusedCommentId=9220444&page=com.atlassian.jira.plugin.system.issuetabpanels%3Acomment-tabpanel#comment-9220444

e che è sufficiente cliccare per espandere:

Questo pannello mostra la linearizzazione dell'iter di autorizzazione attivo sul documento e lo step (con relativa descrizione) dell'iter in cui si trova il documento.

Quando l'utente che sta visualizzando il documento è anche il destinatario di una azione richiesta dall'iter, compare anche il seguente pannello:

che consente la rapida esecuzione dell'azione richiesta, ad esempio approvare, firmare, etc.

Generalmente, il click dell'utente su una delle azioni provoca la comparsa di una dialog che chiede una conferma prima di procedere o eventuali dati ulteriori. Infatti, l'esecuzione delle azioni è analoga a quanto avviene nel modulo "Autorizzazioni", quindi si consiglia di prendere visione del relativo manuale (Manuale utente Titulus 5 - Autorizzazioni#Autorizzazioni-Azionisuidocumenti).

Quando l'azione viene completata, compare un messaggio di feedback positivo:

e il documento viene ricaricato per poter mostrare le variazioni innescate dall'azione appena compiuta, come ad esempio l'avanzamento nell'iter autorizzativo:

Alcuni di questi elementi, ovvero l'iter linearizzato e le azioni disponibili, sono riportati anche nella sidenav "Iter di autorizzazione" attivata dal pulsante presente nella colonna di destra. Si veda il capitolo seguente per i dettagli.

Quando il ruolo dell'utente lo consente, compare alla destra del pannello dell'iter un'icona a forma di X bianca su fondo rosso  che annulla l'iter di autorizzazione su quello specifico documento.



Colonna di destra

Come detto, la pagina di dettaglio del documento si compone anche di una colonna laterale destra, contenente informazioni sui legami fra il documento e fascicoli o altri documenti, sulle scadenze del documento, sulla sua visibilità e sul suo stato di conservazione.

La colonna ha in testa 4 pulsanti (non tutti necessariamente "attivi"):

Questi 4 pulsanti aprono le relative informazioni in una finestra laterale (sidenav):

  • Note del documento
  • Storia del documento
  • Iter di autorizzazione
  • Trasparenza.


Note del documento

legame con nota in testa e con note in topbar

possibilità di inserire con visibilità e di condividere


Storia del documento

Vedere:  TITULUS-9185 - Getting issue details... STATUS

e per spiegazioni vedere Documento



Iter di autorizzazione

legame con iter in testa

con possibilità di effettuare azioni

e storia azioni


Trasparenza

→ Riccardo


Al di sotto della pulsantiera ........ compaiono degli strumenti veloci chiamati widget.


Widget "Fascicoli"


Il widget "Fascicoli" nella pagina di dettaglio del Documento mostra i fascicoli in cui è presente il documento. L'onmouseover sulla riga di ogni fascicolo accende uno sfondo blu chiaro e fa comparire un cestino per cancellare l'associazione fra quel documento e quel fascicolo (tooltip: "Rimuove il documento dal fascicolo").


colorazione blu "Titulus 5" e cestino solo per i fascicoli/sottofascicoli dell'utente o dell'ufficio di appartenenza dell'utente, siano essi il fascicolo principale o gli altri.


Il click sul cestino (tooltip: "Rimuove il documento dal fascicolo") apre la modale:

( Per quanto riguarda la cancellazione di un documento in un fascicolo aggiungo che esiste un diritto per ogni persona che regola la possibilità di rimuovere o meno un fascicolo, da verificare se vale lo stesso anche nel rimuovere un documento da un fascicolo e se si bisogna aggiungere alla tua analisi anche questa considerazione. )


Principale o anche fascicoli secondari, nel qual caso compaiono ulteriori righe simili a queste:


VEDERE https://jira.u-gov.it/jira/browse/TITULUS-8103?focusedCommentId=8990594&page=com.atlassian.jira.plugin.system.issuetabpanels%3Acomment-tabpanel#comment-8990594


Il click sul pulsante " + " va alla fascicolazione (https://projects.invisionapp.com/share/P5CGESXD3#/screens/253364427), con la seguente modifica: al posto delle due colonne centrali ricerca/crea ci saranno delle TAB (https://invis.io/SCY7NVU3A98 ):

(immagine provvisoria)


Il click sul nome del fascicolo apre una sidenav che riporta ulteriori dettagli del fascicolo:

ovvero:

  • ..........
  • gli ultimi documenti che sono stati inseriti in quel fascicolo
  • la presenza di eventuali sottofascicoli.


L'expand/collapse mostra gli ultimi 4 documenti inseriti nel fascicolo (valutiamo se prevedere un link/button "vedi tutti" e dove farlo andare). Il click su ogni riga di documento va alla pagina di dettaglio di quel documento.

Il simbolo ">" alla destra del fascicolo va alla pagina di dettaglio del fascicolo (https://invis.io/T5Y7NPH8A32). Anche il click sul sottofascicolo apre la pagina di dettaglio del sottofascicolo.




Widget "Collegamenti"

descrizione

VEDERE https://jira.u-gov.it/jira/browse/TITULUS-9114

VEDERE https://projects.invisionapp.com/d/main#/console/17031268/353046124/preview



Widget "Scadenza"

descrizione

contiene i dati sulla scadenza del documento

descrizione di Gestito.

La scadenza con tutti i contenuti (gestito incluso) non viene mostrata se non esiste una data di scadenza



Widget "Visibilità"

descrizione


Widget "Conservazione"

descrizione




Modifica del documento




  • rimozione documento corrente da un fascicolo;
  • inserimento collegamento documento;
  • modifica del "gestito";
  • modifica visibilità;
  • inserimento / modifica scadenza;
  • elimina non protocollato
  • segnala spam (annullamento)
  • salva non protocollato
  • protocolla
  • responsabilità
    • cambia responsabile
    • modifica/elimina operatore, cc, co-responsabile
    • cambia op
    • scarta
    • assegna diritti di intervento
    • messaggio
    • lookup esterni per la ricerca e l'assegnazione.




Per inserire un’annotazione in una registrazione di protocollo occorre accedere alla registrazione stessa e cliccare sul pulsante “Annotazione”, che si trova in alto a destra. A questo punto il sistema apre una schermata in cui è possibile scrivere l'annotazione vera e propria. Una volta terminato l'inserimento, per salvare l'annotazione inserita sarà necessario cliccare sul pulsante “Salva”. Nel caso in cui non si voglia salvare quanto scritto, invece, sarà necessario cliccare sul pulsante “Abbandona”.



Nuovo documento

La registrazione di nuovi documenti in Titulus consente di inserirli nel sistema di gestione informatica in base alla loro tipologia.


Elencare tutte le strade per il nuovo, es. widget



NOTA BENE: i pulsanti disponibili nella fase di registrazione dei documenti dipendono dai diritti dell'operatore.








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