UNDER CONSTRUCTION
DA FARE:
- inizio documentazione:
- fine documentazione:
- revisione documentazione:
- modifiche post-revisione:
- pronto per pubblicazione:
Che cosa trovo in questa pagina?
Titulus è un sistema di gestione informatica dei documenti, quindi il documento è l'entità centrale e fondamentale dell'intero sistema.
Questa pagina descrive il documento di Titulus 5 e qui si trovano le informazioni per la visualizzazione, modifica e registrazione dei documenti.
In questa pagina non si trovano le informazioni sull'interfaccia di Titulus 5, o sui moduli specifici, che sono oggetto di specifica documentazione.
Introduzione
I documenti in Titulus
Con Titulus è possibile:
acquisire, registrare, ricercare e consultare le diverse tipologie di documenti trattati nell'ambito dei processi amministrativi e/o aziendali, sia interni sia di scambio con l'esterno;
organizzare i documenti secondo un piano di classificazione ed archiviazione in fascicoli, secondo le necessità di ordinamento e di ricerca più coerenti e congrue rispetto alla gestione materiale (fisica) degli stessi.
I documenti in Titulus sono inseriti in base alla loro tipologia:
Documento
- Documento in arrivo (e Protocollo Differito)
- Documento in partenza
- Documento non protocollato
- Documento tra uffici
Repertorio*
Albo ufficiale di Ateneo
Comunicazione
Contratti e Convenzioni
Contratti - Convenzioni (AOO Periferiche)
Decreto Rettorale
Rapporto di versamento
Registro informatico giornaliero di protocollo
Registri Iva acquisti
Registri Iva vendite
Registro elettronico del docente
Registri Iva Corrispettivi
Registri Iva acquisti istituzionali intraue
Registri Iva acquisti istituzionali San Marino
Registri Iva acquisti promiscui
Registri Iva acquisti commerciali
Predefinito*
- Contratti
- Verbale d'esame
- Verbale di laurea
- Fattura elettronica
- Fattura elettronica passiva
- Fattura elettronica attiva
- Invio PEC
* Le tipologie dei Repertori e dei Predefiniti vengono configurate dal CINECA sulla base delle richieste dell'ateneo, quindi possono variare da caso a caso.
A queste tipologie corrispondono informazioni specifiche che compaiono nella visualizzazione e modifica dei documenti esistenti e nella registrazione dei nuovi documenti.
Icone specifiche
Icona specifica dei documenti in generale o della dashboard dei documenti: 
Icone specifiche delle varie tipologie di documento:
Dashboard dei documenti
In Titulus la dashboard dei documenti è una sezione dell'applicativo che dà all'utente una panoramica dei documenti che richiedono attenzione e viene descritta in un manuale apposito (Manuale utente Titulus 5 - Home e dashboard documenti, fascicoli e raccoglitori).
Da quella dashboard è possibile accedere alla pagina di dettaglio del singolo documento.
Ricerca di documenti
In Titulus la ricerca di entità come documenti e fascicoli è una funzionalità disponibile in 3 modalità:
- ricerca globale, tramite il modulo di ricerca sempre presente nell'intestazione dell'applicativo (vedi manuale: Manuale utente Titulus 5 - Interfaccia#Interfaccia-Modulodiricercaveloce);
- ricerca veloce dei documenti per anno e numero di protocollo o di repertorio, tramite il widget presente nella home page e nella dashboard dei documenti (vedi manuale: Manuale utente Titulus 5 - Home e dashboard documenti, fascicoli e raccoglitori#Homeedashboarddocumenti,fascicolieraccoglitori-Widget%22Ricercaveloce%22)
- ricerca avanzata, sempre disponibile dalla barra di navigazione (vedi manuale: Manuale utente Titulus 5 - Ricerca globale e avanzata#Ricercaglobaleeavanzata-Ricercaavanzata).
Il risultato di queste ricerche è un elenco di documenti rispondenti ai criteri di ricerca. Cliccando ogni riga di tale elenco, si accede alla pagina di dettaglio del singolo documento.
Il dettaglio del documento
La pagina di dettaglio del documento di Titulus 5 si presenta con una sua propria interfaccia, come da immagine seguente:
ovvero, con un corpo centrale, contenente le informazioni proprie del documento, e una colonna di destra, contenente informazioni sui legami fra il documento e fascicoli o altri documenti, sulle scadenze del documento, sulla sua visibilità e sul suo stato di conservazione.
In generale, il corpo centrale del documento è una successione di sezioni che possono variare in base al tipo di documento, con alcuni pulsanti per la modifica o per compiere altre azioni. Queste sezioni vengono descritte in dettaglio nel seguito.
Visualizzazione dei documenti
La pagina di dettaglio del singolo documento viene raggiunta da molti punti dell'applicativo: dalla home page, dai risultati della ricerca, dal dettaglio degli iter di autorizzazione, etc.
Corpo centrale
Il corpo centrale della pagina di dettaglio del documento comprende le informazioni principali del documento, come ad es. l'oggetto e il tipo. #################
Colonna di destra
immagini da popolare e rifare:
Modifica dei documenti
Registrazione di nuovi documenti
La registrazione di nuovi documenti in Titulus consente di inserirli nel sistema di gestione informatica in base alla loro tipologia.
Elencare tutte le strade per il nuovo, es. widget
NOTA BENE: i pulsanti disponibili nella fase di registrazione dei documenti dipendono dai diritti dell'operatore.
Come accedo al modulo?
Utilizzo in mobilità
Tutto il servizio Titulus 5 è utilizzabile in mobilità tramite tablet o smartphone grazie alla sua tecnologia responsive, quindi anche il modulo "Autorizzazioni" è predisposto per tale uso.
APPUNTI SPARSI
Invio in conservazione: titulus-fe-prod-titulus5-test.ose.private.cineca.it