UNDER CONSTRUCTION
- impostazione documentazione:
- fine impostazione documentazione:
- completamento documentazione
- revisione documentazione: <data>
- in rosso = da correggere/integrare.
Che cosa trovo in questa pagina?
Questa pagina descrive l'interfaccia di Titulus 5.
In questa pagina si trovano le informazioni per la navigazione di Titulus 5 e delle sue funzionalità. In questa pagina non si trovano le informazioni relative a fasi o operazioni mirate come le autorizzazioni o la ricerca avanzata, la cui descrizione è demandate ai rispettivi manuali specifici.
Introduzione a Titulus 5
Come accedo a Titulus 5
Per accedere a Titulus 5 è necessario autenticarsi con le credenziali (username e password) fornite dall'ateneo ad un indirizzo tipo https://titulus.ateneo-cineca.it/. L'autenticazione avverrà sul sistema di gestione delle identità di ateneo.
Dopo autenticazione, il sistema aprirà direttamente l'applicazione Titulus 5, oppure proporrà una finestra di scelta utente, se prevista per l'utente che si è autenticato. In questa finestra l'utente potrà scegliere con quale utenza collegarsi al sistema, tipicamente per verificare documenti o iter di pertinenza differente:
Al click sull'utenza, si carica l'interfaccia di Titulus 5 con i contenuti profilati, ovvero tarati sui diritti di quell'utenza specifica (ad es. documenti e fascicoli in gestione, step di iter, etc.).
Aspetti generali dell'interfaccia di Titulus 5
Titulus 5 si presenta con una cornice blu fissa e un contenuto centrale variabile.
La cornice è costituita da una banda blu orizzontale (top bar), contenente il titolo della sezione (ad es. "Documenti"), e da una banda blu verticale (nav bar), per la navigazione fra le sezioni principali. Queste bande (o barre) fanno da contorno al contenuto centrale, in cui compaiono elenchi di documenti o di iter, i dettagli degli stessi, i risultati della ricerca, etc. Al di sopra della barra blu superiore sono posizionati il logo di Titulus a sinistra, un modulo di ricerca veloce al centro, e 3 icone relative alle notifiche, all'aiuto e all'utente collegato, a destra.
Questa cornice è fissa in tutto il sito Titulus e costituisce un punto di riferimento per l'utente, che può sempre sapere in quale sezione si trova, può navigare fra le sezioni, effettuare una ricerca veloce, verificare la presenza di eventuali notifiche, verificare con quale utente è collegato.
Utilizzo in mobilità di Titulus 5
Tutto il servizio Titulus 5 è utilizzabile in mobilità tramite tablet o smartphone grazie alla sua tecnologia responsive, quindi anche le varie home page sono predisposte per tale utilizzo.
Cornice superiore (top bar)
La barra superiore, o top bar, contiene il logo di Titulus, un modulo di ricerca veloce e 3 icone relative alle notifiche, all'help (aiuto) e all'utente collegato.
Modulo di ricerca veloce
Il modulo per la ricerca veloce è un campo che consente di effettuare ricerche su tutti i campi testuali delle varie tipologie di oggetti ricercabili (Documenti, Fascicoli e Raccoglitori) e allegati testuali ai documenti.
In qualunque momento è possibile ricercare una parola e, premendo il pulsante VAI o INVIO da tastiera, visualizzare i risultati della ricerca nel corpo centrale della pagina.
L'icona a forma di 3 puntini (
) posta alla destra del campo di ricerca apre una tendina laterale (sidenav) contenente le ricerche o i modelli che sono stati salvati per successive ricerche rapide, come ad esempio ricerche ricorrenti. Per i dettagli si rimanda al Manuale utente Titulus 5 - Ricerca globale e avanzata (TENERE CONTROLLATO QUESTO LINK).
Notifiche
L'icona a forma di campana 
nella cornice superiore è dedicata alle notifiche, ovvero messaggi informativi per l'utente relativi a documenti, fascicoli e raccoglitori di suo interesse.
La comparsa di un contatore (badge) sulla campana 
indica la presenza di nuove notifiche, ovvero notifiche non lette. Il sistema effettua il controllo della presenza di nuove notifiche ogni 60 secondi quando l'utente mantiene la pagina di Titulus aperta e attiva. All'apertura, la tendina delle notifiche si presenta nel seguente modo:
ovvero un elenco in ordine cronologico delle notifiche degli ultimi 15 giorni - ad eccezione di quelle che sono state eliminate.
L'apertura della tendina delle notifiche marca le notifiche come lette e azzera il contatore sulla campana.
Il testo della notifica è costituito da 3 righe: nella prima è riportata l'azione che è stata compiuta sul documento/fascicolo/raccoglitore, nella seconda le informazioni che identificano il documento/fascicolo/raccoglitore, nella terza la data/ora e il nome dell'operatore (a patto che abbia un indirizzo e-mail). Il testo della notifica non riporta l'oggetto del documento/fascicolo/raccoglitore, per non incorrere in problematiche di contenuto riservato.
Le azioni che producono notifiche sono: Incarico tenuta fascicolo, Reso, Annullato, Trasferito, Classificazione oggetti diversi. DA VERIFICARE
Documenti:
- Modifica
- Nuovo file
- Post-it (annotazione)
Fascicoli e Raccoglitori:
- Modifica al fascicolo
- Modifica al raccoglitore
- Nuovo documento inserito in fascicolo ← FASE 2
Assegnazione:
- Nuovo RPA
- Nuovo CC
- Nuovo CDS
- Nuovo OP
- Nuovo RPAM
- Nuovo CDSM
- Nuovo OPM
- etc.
Organi:
- Proposta in seduta
- Proposta visibile
- etc.
Notifiche di sistema:
- Errori (es: oggetti diversi);
- Cambio classificazione;
- Dimensioni dell'attachment;
- Problema invio PEC;
- etc.
Le azioni notificate possono anche provenire dai flussi (iter) autorizzativi, come ad es. il completamento di un dato iter autorizzativo su un documento, o una richiesta di intervento su un altro documento. Le notifiche relative ai flussi sono contraddistinte dall'icona specifica delle Autorizzazioni (
).
Le notifiche escludono le azioni compiute direttamente dall'utente.
Esempio di notifica non letta (nuova):
Esempio di notifica letta:
Tutta l'area della notifica è cliccabile e rimanda alla pagina di dettaglio del documento/fascicolo/raccoglitore interessato. Pertanto, se si è nella home page di Titulus e si clicca una notifica relativa a un dato documento, la navigazione si sposta sulla pagina di dettaglio di quel documento.
Ogni notifica presenta sulla destra un'icona "cestino" per la rimozione rapida (senza richiesta di conferma) della notifica stessa.
Per una eliminazione in massa è presente un link "Elimina tutte", che apre una finestra di richiesta di conferma:
Alla pressione del button CONFERMA vengono rimosse tutte le notifiche presenti.
Le notifiche vengono rimosse dopo 90 giorni dalla loro creazione.
Help (Aiuto)
L'icona a forma di punto interrogativo ( ? ) apre una tendina che potrebbe contenere le seguenti voci:
ovvero:
- Manuale (link ai manuali Titulus 5)
- Richiesta assistenza (link a Customer Portal)
- Release notes (informazioni sugli ultimi aggiornamenti di Titulus 5)
- Informazioni (che cosa contiene?)
- Novità (che cosa contiene?)
Informazioni utente
La tendina mostra Nome e Cognome, Ufficio di appartenenza e AOO dell'utente collegato:
Inoltre, consente di visualizzare le informazioni del profilo utente e di regolare le impostazioni delle notifiche di Titulus 5.
Il link "Cambio utente", se presente o attivo, consente di riaprire la finestra di scelta utente descritta nel paragrafo "Come accedo a Titulus 5".
Il link LOGOUT conclude la sessione di lavoro.
Nav bar (cornice di navigazione)
La barra di navigazione (nav bar) consente all'utente di spostarsi fra le aree o funzioni principali di Titulus 5, ovvero:
- home page generale
- (home page) Documenti
- (home page) Fascicoli e Raccoglitori
- Autorizzazioni
- Ricerca avanzata
- Titulus Organi**
- Anagrafiche*
- Procedimenti amministrativi**
- Strumenti*
- Configurazioni**
Anche nel caso di questo menu di navigazione esiste una profilazione, per cui non è detto che tutti gli utenti vedano le medesime icone del gruppo di icone sotto la riga. Ad esempio, le voci contrassegnate da * sono visibili a tutti, ma con restrizioni in base al ruolo, mentre quelle marcate con ** sono voci visibili solo agli utenti espressamente abilitati.
Il primo button in alto, a forma di 3 righe e chiamato hamburger, espande/collassa la versione estesa della barra di navigazione, con le descrizioni delle varie icone:
Al click di una delle icone, ad es. Documenti, comparirà un triangolo bianco alla sinistra dell'icona cliccata, persistente, che comunica all'utente la posizione, posizione che verrà mantenuta fino a un eventuale cambio verso un'altra funzione (ad es. Ricerca avanzata):
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