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- fine impostazione documentazione:
- completamento documentazione
- revisione documentazione: <data>
- in rosso = da correggere/integrare.
Che cosa trovo in questa pagina?
Questa pagina descrive l'interfaccia di Titulus 5, la home page generale e le home page specifiche delle sezioni dei Documenti e dei Fascicoli e Raccoglitori.
In questa pagina si trovano le informazioni per l'utilizzo delle informazioni testuali e grafiche del sistema. In questa pagina non si trovano le informazioni relative a fasi o operazioni mirate come le autorizzazioni o la ricerca avanzata, la cui descrizione è demandate ai rispettivi manuali specifici.
Introduzione a Titulus 5
Quando utilizzo ...
...................
A chi si rivolge ...
A tutti gli utenti di Titulus.
Come accedo a Titulus 5
Per accedere a Titulus 5 è necessario autenticarsi con le credenziali (username e password) fornite dall'ateneo ad un indirizzo tipo https://titulus.ateneo-cineca.it/. L'autenticazione avverrà sul sistema di gestione delle identità di ateneo.
Dopo autenticazione, il sistema aprirà direttamente l'applicazione Titulus 5, oppure proporrà una finestra di scelta utente, se prevista per l'utente che si è autenticato. In questa finestra l'utente potrà scegliere con quale utenza collegarsi al sistema, tipicamente per verificare documenti o iter di pertinenza differente:
Al click sull'utenza, si carica l'interfaccia di Titulus 5 con i contenuti profilati, ovvero tarati sui diritti di quell'utenza specifica (ad es. documenti e fascicoli in gestione, step di iter, etc.).
Aspetti generali dell'interfaccia di Titulus 5
Titulus 5 si presenta con una cornice e un contenuto centrale.
La cornice è costituita da una banda blu orizzontale (top bar), contenente il titolo della funzione (che cambia al cambiamento della funzione), e da una banda blu verticale (nav bar), per la navigazione fra le funzioni principali; queste bande (o barre) fanno da contorno al corpo centrale del contenuto, in cui compaiono elenchi di documenti o di iter, i dettagli degli stessi, i risultati della ricerca, etc. Al di sopra della barra blu superiore sono posizionati il logo di Titulus a sinistra, un modulo di ricerca veloce al centro, e 3 icone relative alle notifiche, all'aiuto e all'utente collegato, a destra.
Questa cornice è fissa in tutto il sito Titulus e costituisce un costante punto di riferimento per l'utente, che può sempre sapere in quale funzione si trova, può navigare fra le funzioni, effettuare una ricerca veloce, verificare eventuali notifiche, verificare con quale utente è collegato.
Usabilità di Titulus 5
Accessibilità di Titulus 5
Utilizzo in mobilità di Titulus 5
Tutto il servizio Titulus 5 è utilizzabile in mobilità tramite tablet o smartphone grazie alla sua tecnologia responsive, quindi anche le varie home page sono predisposte per tale utilizzo.
L'interfaccia di Titulus 5
Dopo il login e l'eventuale scelta utente si accede alla home page generale di Titulus 5, chiamata anche dashboard.
Nota bene: il termine dashboard, che indica un pannello di controllo, viene utilizzato nei manuali Titulus 5 anche per indicare altre home, come le home dei Documenti, quella dei Fascicoli e Raccoglitori, quella degli Organi.
Top bar (cornice superiore)
Come detto, la barra superiore, o top bar, contiene il logo di Titulus, un modulo di ricerca veloce e 3 icone relative alle notifiche, all'help (aiuto) e all'utente collegato.
Modulo di ricerca veloce
Il modulo per la ricerca veloce (o globale) è un campo testuale che consente di effettuare ricerche su tutti i campi testuali delle varie tipologie di oggetti ricercabili (Documenti, Fascicoli e Raccoglitori e allegati testuali ai documenti).
Ricercando una parola e premendo il pulsante VAI o INVIO da tastiera verranno visualizzati i risultati della ricerca nel corpo centrale della pagina.
L'icona a forma di 3 puntini 
posta alla destra del campo di ricerca apre una tendina laterale (sidenav) contenente le ricerche salvate per comodità, come ad esempio ricerche che vengono effettuate in modo ricorrente. Per i dettagli si rimanda al Manuale utente Titulus 5 - Ricerca globale e avanzata (TENERE CONTROLLATO QUESTO LINK).
Notifiche
L'icona a forma di campana nella cornice superiore è dedicata alle notifiche, ovvero dei messaggi informativi per l'utente e relativi a documenti, fascicoli e raccoglitori di suo interesse.
La comparsa di un contatore (badge) sulla campana indica la presenza di nuove notifiche, ovvero notifiche non lette
. Il sistema effettua il controllo della presenza di nuove notifiche ogni 60 secondi se l'utente mantiene la pagina di Titulus aperta e attiva. All'apertura, la tendina delle notifiche si presenta nel seguente modo:
ovvero un elenco in ordine cronologico delle notifiche degli ultimi 15 giorni - a meno che alcune di esse non siano state fisicamente eliminate.
L'apertura della tendina delle notifiche marca le notifiche come lette e azzera il contatore sulla campana.
Il testo della notifica è costituito da 3 righe: nella prima è riportata l'azione che è stata compiuta sul documento/fascicolo/raccoglitore, nella seconda le informazioni che identificano il documento/fascicolo/raccoglitore, nella terza la data/ora e il nome dell'operatore (ammesso che abbia un indirizzo e-mail). Il testo della notifica non riporta l'oggetto del documento/fascicolo/raccoglitore, per non incorrere in problematiche di contenuto riservato.
Le azioni che producono notifiche sono ad esempio: Assegnazione responsabilità, Assegnazione minuta, Copia Conoscenza, Conferenza di servizi, Conferenza di servizi minuta, Assegnazione operatore, Assegnazione operatore minuta, Incarico tenuta fascicolo, Reso, Annullato, Trasferito, Dimensione allegati, Annotazione sul documento, Classificazione oggetti diversi, cambio Classificazione, Problema invio PEC, Errore di sistema. DA VERIFICARE - COMPRESO ELENCO CHE SEGUE
Documenti:
- Modifica
- Nuovo file
- Post-it
Fascicoli e Raccoglitori:
- Modifica al fascicolo
- Modifica al raccoglitore
- Nuovo documento inserito in fascicolo ← FASE 2
Assegnazione:
- Nuovo RPA
- Nuovo CC
- Nuovo CDS
- Nuovo OP
- Nuovo RPAM
- Nuovo CDSM
- Nuovo OPM
Organi:
- Proposta in seduta
- Proposta visibile
- etc.
Notifiche di sistema:
- Errori (Es: oggetti diversi);
- Cambio classificazione;
- Dimensioni dell'attachment;
Le azioni notificate possono anche provenire dai flussi (iter) autorizzativi. Ad esempio, una possibile notifica potrebbe essere il completamento di un dato iter autorizzativo su un documento. O una richiesta di intervento su un altro documento. Le notifiche relative ai flussi saranno contraddistinte da un'icona specifica.
Le azioni compiute su documenti/fascicoli/raccoglitori dall'utente collegato non vengono normalmente mostrate in forma di notifica all'utente stesso.
Esempio di notifica non letta (nuova):
Esempio di notifica letta:
Tutta l'area della notifica è cliccabile e rimanda alla pagina di dettaglio del documento/fascicolo/raccoglitore interessato. Pertanto, se si è nella home page di Titulus e si clicca una notifica relativa a un dato documento, la navigazione si sposta sulla pagina di dettaglio di quel documento.
Ogni notifica presenta sulla destra un'icona "cestino" per la rimozione rapida (senza richiesta di conferma) della notifica stessa.
Per una eliminazione in massa è presente un link "Elimina tutte", che apre una richiesta di conferma e alla pressione del button CONFERMA procede alla rimozione di tutte le notifiche presenti:
In ogni caso, le notifiche più vecchie vengono rimosse dopo 90 giorni dalla loro creazione.
Help (Aiuto)
L'icona a forma di punto interrogativo ( ? ) apre una tendina contenente le seguenti voci:
ovvero:
- Manuale,
- Richiesta assistenza,
- Release notes,
- Informazioni,
- Novità,
dettagliare
Informazioni utente
La tendina mostra Nome e Cognome, Ufficio di appartenenza e AOO dell'utente collegato.
Inoltre, consente di visualizzare le informazioni del profilo utente e le impostazioni che regolano la visualizzazione e le notifiche di Titulus per l'utente.
dettagliare Profilo?
Il link "Cambio utente", se presente o attivo, consente di riaprire la finestra di scelta utente descritta nel paragrafo "Come accedo a Titulus 5".
Infine, il link LOGOUT conclude la sessione dell'utente.
Nav bar (cornice di navigazione)
La barra di navigazione (nav bar) consente all'utente di spostarsi fra le aree o funzioni principali di Titulus 5, ovvero:
- home page generale
- (home page) Documenti
- (home page) Fascicoli e Raccoglitori
- Autorizzazioni
- Ricerca avanzata
- Titulus Organi**
- Anagrafiche*
- Procedimenti amministrativi**
- Strumenti*
- Configurazioni**
Anche nel caso di questo menu di navigazione esiste una profilazione, per cui non è detto che tutti gli utenti vedano le medesime icone del gruppo di icone sotto la riga. Ad esempio, le voci contrassegnate da * sono visibili a tutti, ma con restrizioni in base al ruolo, mentre quelle marcate con ** sono voci visibili solo agli utenti espressamente abilitati.
Il primo button in alto, a forma di 3 righe e chiamato hamburger, espande/collassa la versione estesa della barra di navigazione, con le descrizioni delle varie icone:
Al click di una delle icone, ad es. Documenti, comparirà un triangolo bianco alla sinistra dell'icona cliccata, persistente, che comunica all'utente la posizione, posizione che verrà mantenuta fino a un eventuale cambio verso un'altra funzione (ad es. Ricerca avanzata):
Dashboard di Titulus 5
Le dashboard di Titulus 5 descritte nel presente manuale sono 3:
- dashboard (home) generale
- dashboard Documenti
- dashboard Fascicoli e Raccoglitori
Il vantaggio rappresentato da queste dashboard è di aggregare in un'unica pagina strumenti (o widget) che consentono operazioni veloci, scorciatoie e una vista rapida di documenti, fascicoli, scadenze.
Dashboard generale (home)
Icona specifica: 
La home page generale è un aggregato di strumenti (widget) posizionati nel corpo centrale e nella colonna di destra della pagina.
Widget "Creazione veloce"
Questo strumento consente di aggiungere - e successivamente rimuovere - button per la creazione veloce di alcune tipologie e sotto-tipologie di entità, scegliendole fra quelle visibili all'utente. L'operazione viene fatta tramite il button "Aggiungi/Rimuovi".
che apre una finestra a linguette (tab) in cui si scelgono le tipologie "preferite", accendendo la stellina 
relativa:
L'elenco delle tipologie e sotto-tipologie è profilato per l'utente, quindi non è detto che tutti gli utenti vedano le medesime voci. Di seguito viene riportato l'elenco completo di tipologie e sotto-tipologie di entità:
Documento
- Documento in arrivo
- Documento in partenza
- Documento non protocollato
- Documento tra uffici
Repertorio
Albo ufficiale di Ateneo ARRIVO
Albo ufficiale di Ateneo
Albo ufficiale di Ateneo
Comunicazione
Contratti e Convenzioni
Contratti - Convenzioni (AOO Periferiche)
Decreto Rettorale
Rapporto di versamento
Registro informatico giornaliero di protocollo
Registri Iva acquisti
Registri Iva vendite
Registro elettronico del docente
FATTP per TITULUS-978
Registri Iva Corrispettivi
Registri Iva acquisti istituzionali intraue
Registri Iva acquisti istituzionali San Marino
Registri Iva acquisti promiscui
Registri Iva acquisti commerciali
Predefinito*
- Contratti
- Verbale d'esame
- Verbale di laurea
- Fattura Elettronica
- Fattura elettronica passiva
- Fattura elettronica attiva
- Invio PEC
Fascicolo
Fascicolo
Fascicolo del personale
Fascicolo dello studente
Fascicolo di persona giuridica
TAB Raccoglitore
Raccoglitore standard
* Le voci presenti nella tab "Predefinito" vengono configurate dal CINECA sulla base delle richieste dell'ateneo, quindi variano da caso a caso e non esiste una configurazione di default.
Il click sui button aggiunti al widget, ad es. "Fascicolo", sposta la navigazione dell'utente direttamente sulla pagina relativa, nell'esempio la creazione di un nuovo Fascicolo standard. Rappresenta quindi una scorciatoia per l'utente che in tal modo evita di dover andare nell'area specifica dei Fascicoli, cliccare Nuovo, cliccare la tipologia "standard".
Widget "Documenti da Fascicolare"
Questo widget mostra un elenco dei documenti non fascicolati che l'utente - o l'ufficio di appartenenza dell'utente o su cui l'utente ha visibilità - può fascicolare:
Se sono presenti più di 5 documenti, si attivano i button di paginazione posti in basso a destra del widget, che consentono di scorrere l'elenco a schermate di 5 righe, di andare alla fine o di tornare all'inizio.
I numeri fra parentesi indicano i documenti non letti rispetto al numero totale di documenti da fascicolare censiti dal widget:
All'attivazione dell'interruttore (toggle) "non letti", il widget mostrerà solamente i documenti da fascicolare non letti:
toggle = ON, l'utente loggato vede i documenti che NON hanno l'info di visto per l'utente loggato (a prescindere da RPA, CC, CDS E OP)
toggle = OFF, l'utente loggato vede tutti i documenti l'utente loggato come RPA (a prescindere dal visto)
Questi numeri si riferiscono al contenuto della tendina della persona o dell'ufficio. La tendina - e quindi tutto il widget - si apre mostrando il Nome e Cognome dell'utente collegato, ad es. "Mario Rossi" e i documenti letti/non letti mostrati nel widget sono quelli visibili a quell'utente. Scegliendo nella tendina la seconda voce, ovvero l'ufficio di appartenenza dell'utente, viene aggiornato il contenuto del widget, che quindi mostrerà i documenti visibili a tutto l'ufficio di appartenenza della persona collegata. Le voci dalla terza in poi, se previste dal ruolo dell'utente, corrispondono ad altri uffici su cui l'utente ha visibilità.
Alla fine di ogni riga di documento è presente un'icona che raffigura 3 puntini verticali (
) che mostra i comandi che è possibile compiere, fra cui la possibilità di fascicolare il documento. → non ancora implementato
Il button "vedi tutti" alla base del widget consente di espandere l'elenco dei documenti per visualizzare più dettagli. Cliccandolo, la navigazione si sposta nella Ricerca avanzata e l'elenco dei documenti viene riproposto in forma di risultati della ricerca, con numero e data di protocollo e i dettagli "da" e "a":
Il click sulla riga di un documento porta alla pagina di dettaglio del documento, in cui compaiono tutte le informazioni, gli allegati, mittente, destinatari, annotazioni, etc.
Widget "Preferiti"
Questo widget è un raccoglitore di scorciatoie verso operazioni "preferite", fra cui alcune ricerche salvate, alcuni documenti, fascicoli e raccoglitori che ad esempio sono stati marcati dall'utente come preferiti in quanto di uso frequente.
Le ricerche preferite che compaiono in questo widget non sono altro che ricerche salvate con i nomi che sono stati attribuiti dall'utente, e "stellate" () dalla sidenav delle ricerche, come illustrato nel già citato Manuale utente Titulus 5 - Ricerca globale e avanzata (TENERE CONTROLLATO QUESTO LINK).
I documenti, fascicoli e raccoglitori vengono marcati come preferiti - e quindi compaiono in questo widget - dalle rispettive pagine di dettaglio. Quando non più utili, possono essere rimossi dai preferiti cliccando la stellina blu nel widget.
Widget "Ricerca veloce"
Questo widget consente la ricerca veloce dei documenti per anno e numero di protocollo o repertorio.
Dopo invio (o click sulla lente), la navigazione si sposta nella Ricerca avanzata, come descritto per il button "vedi tutti".
Widget "Scadenze Generali"
Questo widget mostra i documenti in scadenza nei giorni a venire e nei giorni passati, sulla base delle scadenze inserite nei vari documenti. Si possono scorrere i mesi con le frecce (< e >), oppure gli anni espandendo la tendina dell'anno.
In colore pieno è indicato il giorno con una o più scadenze, mentre il giorno presente ("oggi") è cerchiato. Cliccando un giorno con scadenze, si apre una finestra che mostra in dettaglio i documenti in scadenza:
Il click sulla riga del documento sposta la navigazione sulla pagina di dettaglio del documento. → quando andrà
Widget "Documenti in gestione"
Questo widget è una versione moderna delle "vaschette" di Titulus 4 e mostra i documenti in gestione all'utente collegato, suddivisi in:
- documenti sui quali l'utente ha responsabilità
- documenti che l'utente ha in bozza
- documenti sui quali l'utente è in conferenza di servizi
- documenti sui quali l'utente (minuta)
- documenti sui quali l'utente (resi)
- documenti sui quali l'utente (incarichi)
- documenti sui quali l'utente è in CC
Anche in questo widget, come nel caso del widget "Documenti da Fascicolare" è presente una tendina grazie alla quale l'utente può visualizzare quali sono i documenti in gestione al suo ufficio di appartenenza, o ad eventuali altri uffici su cui l'utente ha diritto di visione. Ovviamente, la numerosità dei contatori blu varierà in base alla scelta in tendina.
Al click su una riga del widget la navigazione si sposta sui risultati della Ricerca avanzata, come descritto per il button "vedi tutti".
Dashboard Documenti
Icona specifica: 
La home page dei Documenti, come quella generale, è un aggregato di strumenti (widget) posizionati nel corpo centrale e nella colonna di destra della pagina.
Rispetto alla home page generale, la home dei Documenti ha due widget inediti: "Nuovo" e "Bozze in arrivo". Gli altri widget sono i medesimi della home page.
Widget "Nuovo"
Questo widget consente di creare velocemente un nuovo documento in base alla sua tipologia (Documento, Repertorio o Predefinito) o sotto-tipologia (ad es. in arrivo, in partenza, etc.).
Come nei casi precedentemente esposti, l'elenco delle tipologie e sotto-tipologie è profilato per l'utente, quindi non è detto che tutti gli utenti vedano le medesime voci. L'elenco completo è riportato nella descrizione del widget "Creazione veloce".
Il clic su una delle voci sposta la navigazione dell'utente direttamente sulla pagina relativa.
Widget "Bozze in arrivo"
Questo widget consente di scorrere l’elenco dei documenti in stato bozza in base alla tipologia di bozza. Le tipologie di bozza sono suddivise in linguette, o tab, e anche in questo caso esiste una profilazione per l'utente, per cui non è detto che tutti gli utenti vedano le medesime voci o lo stesso numero di documenti.
Le tipologie di bozza possono essere le seguenti:
→ Bozze in arrivo mostra la vaschetta Bozze solo dell'ufficio di appartenenza dell'utente collegato, mai personali
PEC, con provenienza da N caselle PEC della AOO dell'utente (+ account PEC)
bozze da N caselle di archiviazione (Mail Archiver) della AOO dell'utente (+ account)
bozze da N altre AOO (+ AOO)
richieste di pubblicazione all’Albo.
Button 3 puntini verticali () non attivo: Spam e 3 pallini. I 3 pallini contengono le azioni Edit (che apre interfaccia documento già in edit), Annulla, altro?
CONTROLLARE: il widget "bozze in arrivo" è ON per tutti, tranne che per chi non decide di metterlo OFF intenzionalmente dal proprio profilo (deve essere presente un toggle con default = ON nella pagina Profilo personale; se messo a ON, mostra il widget nella Home Documenti come secondo widget). Inizialmente lo trattiamo sempre a ON.
Il clic su una delle righe sposta la navigazione dell'utente direttamente sulla pagina relativa, ovvero il dettaglio del documento.
Dashboard Fascicoli e Raccoglitori
Icona specifica: 
La home page dei Fascicoli e Raccoglitori, come quella generale, è un aggregato di strumenti (widget) posizionati nel corpo centrale e nella colonna di destra della pagina.
Rispetto alla home page generale, la home dei Fascicoli e Raccoglitori ha due widget inediti: "Nuovo" e "Ultime Fascicolazioni". Inoltre, il widget di Ricerca veloce è tarato maggiormente sui Fascicoli e Raccoglitori. Gli altri widget sono i medesimi della home page.
Widget "Nuovo"
Questo widget consente di creare velocemente un nuovo fascicolo o raccoglitore in base alla sua tipologia o sotto-tipologia, ovvero:
- Fascicolo
- standard
- del personale
- dello studente
- di persona giuridica
- Raccoglitore
- standard.
Il clic su una delle voci sposta la navigazione dell'utente direttamente sulla pagina relativa.
Anche questo widget è profilato per l'utente, quindi non è detto che tutti gli utenti vedano le medesime voci.
Widget "Ultime Fascicolazioni"
Questo widget mostra la storia recente delle fascicolazioni dell'ufficio o di altri uffici su cui l'utente ha visibilità, quindi anche questo widget è profilato per l'utente.
Contiene l'elenco degli ultimi documenti che sono stati fascicolati e riporta operatore, data di fascicolazione e fascicolo di destinazione.
RIFARE IMG E DESCRIZIONE QUANDO IL WIDGET FUNZIONERA':
3 pallini con:
vai al fascicolo
vai al documento
annulla fascicolazione
Widget "Ricerca veloce"
Questo widget consente la ricerca veloce dei Fascicoli e Raccoglitori per oggetto (testo libero) e per stato (aperto o chiuso o entrambi).
Dopo invio (o click sulla lente), la navigazione si sposta nella Ricerca avanzata, come descritto per il button "vedi tutti" → verificare quando funzionerà.