UNDER CONSTRUCTION
- impostazione documentazione:
- fine impostazione documentazione:
- revisione documentazione: <data>
- in rosso = da correggere/integrare.
Che cosa trovo in questa pagina?
Questa pagina descrive l'interfaccia di Titulus 5, la home page generale e le home page specifiche delle sezioni dei Documenti e dei Fascicoli e Raccoglitori.
In questa pagina si trovano le informazioni per l'utilizzo delle informazioni testuali e grafiche del sistema. In questa pagina non si trovano le informazioni relative a fasi o operazioni mirate come le autorizzazioni o la ricerca avanzata, la cui descrizione è demandate ai rispettivi manuali specifici.
Introduzione a Titulus 5
Quando utilizzo ...
A chi si rivolge ...
Come accedo a ...
login
scelta utente (se previsto)
L'interfaccia di Titulus 5
Dopo il login e l'eventuale scelta utente, se prevista, si accede alla home page generale di Titulus 5, chiamata anche Dashboard (= pannello di controllo).
Aspetti generali dell'interfaccia
Titulus 5 si presenta come nell'immagine che segue, ovvero con una cornice e un contenuto centrale.
La cornice è costituita da una banda blu orizzontale (top bar), contenente il titolo della funzione, e da una banda blu verticale (nav bar), per la navigazione fra le funzioni principali; queste bande (o barre) fanno da contorno al corpo centrale del contenuto, in cui compaiono elenchi di documenti o di iter, i dettagli degli stessi, i risultati della ricerca, etc. Al di sopra della barra blu superiore sono posizionati il logo di Titulus, a destra, un modulo di ricerca veloce, al centro, e 3 icone relative alle notifiche, all'aiuto e all'utente collegato, a sinistra.
Questa cornice è fissa in tutto il sito Titulus e costituisce un costante punto di riferimento per l'utente, che può sempre sapere in quale funzione si trova, può navigare fra le funzioni, effettuare una ricerca veloce, verificare eventuali notifiche, verificare con quale utente è collegato.
Usabilità di Titulus 5
Accessibilità di Titulus 5
Utilizzo in mobilità di Titulus 5
Top bar (cornice superiore)
Come detto, la barra superiore, nota come top bar, contiene il logo di Titulus, un modulo di ricerca veloce e 3 icone relative alle notifiche, all'aiuto e all'utente collegato.
Notifiche
L'icona a forma di campana nella cornice superiore è dedicata alle notifiche, ovvero dei messaggi informativi per l'utente e relativi a documenti, fascicoli e raccoglitori di suo interesse.
La comparsa di un contatore (badge) sulla campana indica la presenza di nuove notifiche, ovvero notifiche non lette:
e il sistema effettua il controllo della presenza di nuove notifiche ogni 60 secondi se l'utente mantiene la pagina di Titulus aperta e attiva.
All'apertura, la tendina delle notifiche si presenta nel seguente modo:
ovvero un elenco in ordine cronologico delle notifiche degli ultimi 15 giorni - a meno che alcune di esse non siano state fisicamente eliminate.
L'apertura della tendina delle notifiche marca le notifiche come lette e azzera il contatore sulla campana.
Il testo della notifica è costituito da 3 righe: nella prima è riportata l'azione che è stata compiuta sul documento/fascicolo/raccoglitore, nella seconda le informazioni che identificano il documento/fascicolo/raccoglitore, nella terza la data/ora e il nome dell'operatore (ammesso che abbia un indirizzo e-mail). Il testo della notifica non riporta l'oggetto del documento/fascicolo/raccoglitore, per non incorrere in problematiche di contenuto riservato.
Le azioni che producono notifiche sono ad esempio: Assegnazione responsabilità, Assegnazione minuta, Copia Conoscenza, Conferenza di servizi, Conferenza di servizi minuta, Assegnazione operatore, Assegnazione operatore minuta, Incarico tenuta fascicolo, Reso, Annullato, Trasferito, Dimensione allegati, Annotazione sul documento, Classificazione oggetti diversi, cambio Classificazione, Problema invio PEC, Errore di sistema. DA VERIFICARE COMPRESO ELENCO CHE SEGUE
Documenti:
- Modifica
- Nuovo file
- Post-it
Fascicoli e Raccoglitori:
- Modifica al fascicolo
- Modifica al raccoglitore
- Nuovo documento inserito in fascicolo ← FASE 2
Assegnazione:
- Nuovo RPA
- Nuovo CC
- Nuovo CDS
- Nuovo OP
- Nuovo RPAM
- Nuovo CDSM
- Nuovo OPM
Organi:
- Proposta in seduta
- Proposta visibile
- etc.
Notifiche di sistema:
- Errori (Es: oggetti diversi);
- Cambio classificazione;
- Dimensioni dell'attachment;
Le azioni notificate possono anche provenire dai flussi (iter) autorizzativi. Ad esempio, una possibile notifica potrebbe essere il completamento di un dato iter autorizzativo su un documento. O una richiesta di intervento su un altro documento. Le notifiche relative ai flussi saranno contraddistinte da un'icona specifica.
Le azioni compiute su documenti/fascicoli/raccoglitori dall'utente collegato non vengono normalmente mostrate in forma di notifica all'utente stesso.
Esempio di notifica non letta (nuova):
Esempio di notifica letta:
Tutta l'area della notifica è cliccabile e rimanda alla pagina di dettaglio del documento/fascicolo/raccoglitore interessato. Pertanto, se si è nella home page di Titulus e si clicca una notifica relativa a un dato documento, la navigazione si sposta sulla pagina di dettaglio di quel documento.
Ogni notifica presenta sulla destra un'icona "cestino" per la rimozione rapida (senza richiesta di conferma) della notifica stessa.
Per una eliminazione in massa è presente un link "Elimina tutte", che apre una richiesta di conferma:
Alla pressione del button CONFERMA procede alla rimozione di tutte le notifiche presenti.
In ogni caso, le notifiche più vecchie vengono rimosse dopo 90 giorni dalla loro creazione.
Nav bar (menu di navigazione)
Le dashboard di Titulus 5
Home Page generale
Home Page Documenti
Home Page Fascicoli & Raccoglitori
Home Page generale
Icona specifica
Home Page Documenti
Icona specifica
Home Page Fascicoli & Raccoglitori
Icona specifica
APPUNTI SPARSI
Documenti da fascicolare: il flag non visti si riferisce alla persona loggata, a prescindere che sia RPA, CC, OP. TITULUS-8255 - Getting issue details... STATUS
Bozze in arrivo mostra la vaschetta Bozze solo dell'ufficio di appartenenza dell'utente collegato, mai personali