(parliamo di Autorizzazioni, non più di Procedimenti in scadenza)
(requisiti documentazione utente: ? )
inizio impostazione della documentazione 11 Mar 2020 ore 16:00
fine impostazione della documentazione
revisione documentazione

Termini dubbi → una volta decisi vanno a comporre un Glossario:

funzionalità o modulo
workflow o flusso autorizzativo o iter autorizzativo
utente autenticato per indicare l'utente collegato
pagina principale o "home" o "dashboard"
tab = linguetta
iter di autorizzazione

Dashboard "Autorizzazioni"

La funzionalità di Titulus 5 "Autorizzazioni" (ex "Autorizzazione decreti") è contraddistinta dall'icona presente nella barra di navigazione principale:

La pagina principale (o "home" o "dashboard") della funzionalità "Autorizzazioni" elenca in forma grafica i flussi (workflow) su cui l'utente autenticato può potenzialmente intervenire eseguendo azioni autorizzative, per suo ruolo o per delega.

Per impostazione di default l'elenco dei flussi attivi è filtrato per mostrare le ultime 3 settimane. Questo filtro può essere rimosso semplicemente cliccando l'interruttore (toggle):

e la conseguenza sarà la visualizzazione di più flussi, se presenti.

Ogni flusso (iter) viene raffigurato nel modo seguente:

ovvero con un elemento rettangolare (card) in cui compaiono il nome del flusso (ad es. "Firma") e alcune aree cliccabili che indicano il numero di documenti da valutare e il numero di documenti già valutati.

Il pulsante a 3 pallini () alla destra del nome del flusso, e che può essere attivo (ovvero cliccabile) o meno, mostra in forma grafica l'iter di autorizzazione linearizzato, nella seguente forma

L'iter di autorizzazione è costituito da step cliccabili e caratterizzati da una propria descrizione.

Dettagli del singolo iter

La pagina di dettaglio di un dato flusso (iter) autorizzativo contiene l'elenco dei documenti (decreti, etc.) su cui l'utente autenticato può potenzialmente intervenire (tab "Documenti da valutare"), o su cui è già intervenuto (tab "Documenti già valutati").

Se nella dashboard "Autorizzazioni" si clicca il numero dei documenti da valutare di un dato iter si approda direttamente alla tab "Documenti da valutare" di quell'iter:

Documenti da valutare

L'elenco dei documenti è presentato nella seguente forma (con ordinamento per data decrescente):

Filtri e ordinamento dei documenti

"Ordina per..."

"Filtra per..."

Azioni sul singolo documento

Ogni documento è caratterizzato da una "riga" multifunzionale di questo tipo:

in cui compaiono le seguenti informazioni:

Elemento	Descrizione
Tipologia	Tipologia del documento (ad es. "in partenza"), con la sua icona grafica specifica
Oggetto	Oggetto del documento
RPA	RPA del documento
Step corrente	Step dell'iter di autorizzazione in cui è fermo il documento
Tocca a	Persona che deve intervenire con una data azione per sbloccare il documento

e in cui sono disponibili i seguenti pulsanti:

Elemento	Descrizione
	Visto
	Allegati del documento
	Iter del documento all'interno dell'iter autorizzativo generale
	Storia delle azioni effettuate sul documento
	Annotazione/i, il click vengono mostrate le annotazioni legate al documento. Un esempio è in Fig. _____.