Manuale utente ordinativi informatici e giornale di cassa
Dalla versione 4.4.4.1, è possibile che gli ordinativi informatici ed i giornali di cassa gestiti tramite UGOV e Siope + vengano registrati e fascicolati in Titulus, previa configurazione.
Titulus non si occupa di redigere e/o trasmettere gli ordinativi e i giornali di cassa, ma di registrare a protocollo ed, eventualmente, inviare i documenti in conservazione digitale.
Possibili scenari
Si configurano due scenari:
Titulus e Ugov Contabilità
L'utente dispone del software Titulus integrato al software U-Gov contabilità.
La creazione del documento con i suoi metadati e il relativo file, viene effettuata in U-Gov.
Il documento, inviato da U-Gov a Titulus, è registrato in Titulus tramite voce di indice cablata nel sistema. Il documento viene protocollato e fascicolato automaticamente. La fascicolazione del documento avviene per:
- tipologia di documento (mandato|reversale|giornale di cassa);
- mese;
- anno;
- centro di spesa.
Gli ordinativi informatici (mandati|reversali) vengono registrati in Titulus come protocolli in partenza, mentre il giornale di cassa viene registrato in Titulus come protocollo in arrivo.
Titulus non si occupa della gestione degli ordinativi con Siope +; tale funzione è demandata al software U-Gov.
Aggiungere chiamata Predecessore
Configurazioni
Per trasmettere gli ordinativi informatici e i giornali di cassa da Ugov a Titulus, sono disponibili in Titulus (dalla versione 04.04.04.01) le voci di indice dedicate. Per rendere operativa l'integrazione è necessario che l'utente completi la configurazione delle voci di indice indicando il Responsabile del Procedimento Amministrativo (RPA).
Le voci di indice dedicate alla trasmissione degli ordinativi informatici e dei giornali di cassa sono le seguenti:
- UGOV - Ordinativo informatico - mandato
Workflow di sistema associato: WFS - Protocolla e fascicola mandato
UGOV - Ordinativo informatico - reversale
Workflow di sistema associato: WFS - Protocolla e fascicola reversale
Ugov - Giornale di cassa
Workflow di sistema associato: WFS - Protocolla e fascicola giornale di cassa
Attenzione !
La registrazione di ordinativi e giornali di cassa provenienti da Ugov viene gestita in Titulus a livello centrale. Dovrà, dunque, esistere una sola voce di indice per tipologia di documento. Le voci di indice non devono essere replicate.
Inserimento e perfezionamento del documento
Il documento viene registrato in Titulus tramite voce di indice. Viene automaticamente
Titulus
Configurazioni
Non ci sono configurazioni da effettuare.
Inserimento e perfezionamento del documento
Il documento (mandato|reversale|giornale di cassa) in questo caso non è gestito da alcuna integrazione. E' l'utente a registrare manualmente i documenti in Titulus.