I libri e le stampe contabili creati in UGOV sono inviati a Titulus tramite web services. L'utente in UGOV deve scegliere una delle voci di indice precedentemente configurate in Titulus e procedere all'invio.
I libri e le stampe contabili vengono automaticamente creati in Titulus come bozze di documento in partenza ed assegnati all'utente indicato come Responsabile del procedimento amministrativo nella relativa voce di indice.
La bozza generata ha il file associato non firmato digitalmente. Ai fini di una corretta gestione e conservazione, i registri dovranno essere firmati digitalmente prima di essere protocollati.
Il documento può dunque essere modificato e protocollato dall'operatore. → Da verificare con Unknown User (l.nisi@cineca.it)
Il documento può dunque essere modificato e protocollato dall'operatore.
Possono essere trasmessi da UGOV aTitulus:
Di seguito si riportano le specifiche relative ad ogni libro/stampa gestita tramite l'integrazione UGOV - Titulus.
Libro Giornale
Il Libro Giornale viene inviato da UGOV a Titulus tramite la voce di indice UGOV - Libro Giornale COGE.
La voce di indice è associata al corrispondente modello gestito, ovvero UGOV - Libro Giornale che permette di inserire automaticamente il libro giornale nel repertorio Libri Giornale.
La voce di indice, i modelli e i repertori sono caricati automaticamente in Titulus. All'utente spetta il compito di completare la configurazione della voce di indice indicando il relativo Responsabile del Procedimento Amministrativo.
Libro Inventari
Il Libro Inventari (stampa analitica e/o stampa sintetica) viene inviato da UGOV a Titulus tramite la voce di indice UGOV - Libro Inventari.
La voce di indice è associata al corrispondente modello gestito, ovvero UGOV - Libro Inventari che permette di inserire automaticamente il libro giornale nel repertorio Libri Inventari.
La voce di indice, i modelli e i repertori sono caricati automaticamente in Titulus. All'utente spetta il compito di completare la configurazione della voce di indice indicando il relativo Responsabile del Procedimento Amministrativo.