Registro delle Tirature
Il registro delle Tirature creato in UGOV viene inviato a Titulus tramite web services. L'utente in UGOV deve scegliere la voce di indice precedentemente configurata in Titulus e procedere all'invio.
Il registro viene automaticamente creato in Titulus come bozza di documento in partenza ed assegnato all'utente indicato come Responsabile del procedimento amministrativo nella relativa voce di indice.
La bozza generata ha il file associato non firmato digitalmente. Ai fini di una corretta gestione e conservazione, il registro dovrà essere firmato digitalmente prima di essere protocollato.
Il documento può dunque essere modificato e protocollato dall'operatore.
Configurazione della voce di indice per il Registro delle Tirature
La voce di indice configurata in Titulus per la corretta trasmissione del registro delle Tirature deve essere così denominata:
UGOV - Registro delle Tirature
La voce di indice sarà associata al corrispondente modello gestito che permette di inserire automaticamente il registro delle tirature nel repertorio dedicato. Il modello gestito configurato nella voce di indice è il seguente:
UGOV - Registro delle Tirature
ll repertorio associato al modello suddetto è il seguente:
Registri delle Tirature
Per la trasmissione del registro, l’utente dovrà avere in ACL di Titulus il diritto di inserimento dei documenti in quel repertorio.
Alla voce di indice deve essere associato un RPA di riferimento.
La classificazione della voce di indice è VIII/5 – Imposte, tasse, ritenute previdenziali e assistenziali.
La voce di indice in Titulus
La voce di indice, il modello ed il repertorio non devono in nessun caso essere inseriti dagli utenti.
Versioni Titulus 4.2.6 o precedenti
Sino alla versione 4.2.6, Titulus non è provvisto delle voci di indice necessarie per la trasmissione di ogni tipologia di registro. Alla configurazione delle voci di indice provvede pertanto il Supporto Titulus su richiesta dell'ateneo. Dopo la configurazione da parte del supporto, l’utente dovrà associare alle voci di indice l’RPA di riferimento.
Versioni Titulus 4.2.7 o successive
Dalla versione 4.2.7, Titulus crea in automatico le voci di indice dei registri, e l'utente procede a completarle con indicazione sulle medesime di: RPA di riferimento, modello e repertorio corrispondenti a ciascuna voce di indice.
Workflow automatico di firma
Qualora l'Ateneo sia dotato di Confirma, l'utente potrà indicare sulla voce di indice anche il workflow automatico.
Esempio:
