Nella versione 4.3.3 di Titulus è stata introdotta la possibilità di rendere pubblicabili i documenti in base al Decreto legislativo - 14 marzo 2013 , n. 33.
Le attività per arrivare alla pubblicazione dei documenti nell'area Amministrazione Trasparente possono riassumersi nei seguenti punti:
- Definire le sezioni di pubblicazione con cui contrassegnare i documenti da pubblicare.
- Dare un default di sezione di pubblicazione ai repertori.
- Definire e configurare le estrazioni di documenti da pubblicare in base alle sezioni di pubblicazione.
- Attivare l'integrazione con il portale di Ateneo per la pubblicazione dei documenti.
Indice:
Configurazione sezioni/voci della trasparenza
Il link per accedere alla pagina di configurazione delle sezioni di pubblicazione è presente nella scheda Strumenti di Amministrazione:
Scorrendo la pagina verso il basso è presente la voce: Configurazione informazioni di pubblicazione
che dà accesso alla seguente pagina di configurazione delle informazioni di pubblicazione:
in cui è possibile aggiungere, modificare o cancellare le sezioni/informazioni di pubblicazione.
La pagina consente all'utente di definire dei campi custom, sia come label che come tipo di dato da contenere; tali campi saranno campi di input opzionali visualizzati sul documento al momento della scelta della sezione in cui sono stati definiti. E' possibile inserire informazioni aggiuntive; la compilazione delle informazioni aggiuntive è opzionale.
Abilitazione alla configurazione
Per accedere alla configurazione delle sezioni di pubblicazione occorre avere il diritto di Super User nella propria scheda anagrafica in ACL.
Associazione sezione-documento
Per ogni tipologia di documento è presente la sezione "Informazioni di pubblicazione" in cui è possibile indicare una o più sezioni di pubblicazione tra quelle presenti in configurazione e, laddove previsto, è possibile imputare anche le eventuali informazioni aggiuntive definite per la sezione scelta.
Tale sezione è editabile sia in modalità di inserimento documento che in modifica.
Scelta della sezione:
Inserimento informazione aggiuntiva:
Scelta di una seconda sezione di pubblicazione:
In fase di visualizzazione le informazioni inserite vengono così visualizzate:
Configurazione default di pubblicazione sui repertori
Nella pagina di configurazione repertori è possibile indicare:
- Se il repertorio è oggetto di pubblicazione - tale scelta consente, in fase di configurazione delle estrazioni di documenti da pubblicare, di rendere eventualmente pubblicabili i documenti di tale repertorio.
- Il default della sezione di pubblicazione - tale scelta consente, in fase di creazione di documenti in tale repertorio, di attribuire in modo automatico al documento il default scelto sul repertorio.
Creazione e configurazione estrazioni sezioni di pubblicazione
La pagina di configurazione delle estrazioni di documenti consente di scegliere, tramite filtri suggeriti, l'insieme dei documenti che compongono una (o più) sezione di pubblicazione.
La funzionalità consente di visualizzare un'anteprima dei documenti estratti tramite i criteri scelti, che verranno poi pubblicati a seguito dell'integrazione con il portale di Ateneo tramite l'utilizzo di servizi web.
Sono presenti sostanzialmente tre tipologie di dati e filtri:
Informazioni principali
In cui si richiede all'utente di inserire:- un nome descrittivo della configurazione/estrazione
- La/le sezione/i di pubblicazione - il sistema quindi provvederà a estrarre tutti i documenti in cui è presente almeno una sezione scelta.
La modalità di pubblicazione (Semplice o Completa).
La modalità completa permette di pubblicare anche gli estremi relativi ai documenti contenuti nel fascicolo principale
relativo al documento pubblicato. Tale modalità è consigliata dalla normativa in vigore solo per i provvedimenti, in particolare cita:
Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano ogni sei mesi, in distinte partizioni della sezione
«Amministrazione trasparente», gli elenchi dei provvedimenti adottati dagli organi di indirizzo politico e dai
dirigenti, con particolare riferimento ai provvedimenti finali dei procedimenti di:
a) autorizzazione o concessione;
b) scelta del contraente per l'affidamento di lavori, forniture e servizi, anche con riferimento alla modalità
di selezione prescelta ai sensi del codice dei contratti pubblici, relativi a lavori, servizi e forniture, di cui al
decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163;
c) concorsi e prove selettive per l'assunzione del personale e progressioni di carriera di cui all'articolo 24
del decreto legislativo n. 150 del 2009;
d) accordi stipulati dall'amministrazione con soggetti privati o con altre amministrazioni pubbliche
- un nome descrittivo della configurazione/estrazione
Ulteriori filtri sui documenti da pubblicare
In cui si possono eventualmente scegliere gli ulteriori criteri restrittivi sui documenti da pubblicare:Scelta di uno o più repertori - il sistema provvederà a estrarre solo i documenti appartenenti ai repertori scelti e rispondenti agli eventuali altri filtri inseriti nella pagina.
Documenti non repertoriati - Se si, permette di estrarre, oltre ai repertori indicati, anche documenti non repertoriati rispondenti agli eventuali altri filtri inseriti nella pagina; se no, esclude dall'insieme dei documenti da pubblicare quelli non repertoriati.
Tipo del documento - permette di restringere ulteriormente l'estrazione dei documenti da pubblicare alla tipologia di documento indicato, se lasciato vuoto non si applicheranno filtri sul tipo documento.
Filtri temporali sulla data del documento (protocollo o repertorio) da pubblicare
La maschera presenta infine tre tipologie alternative per indicare il periodo temporale di creazione/protocollazione/repertoriazione dei documenti da pubblicare.
E' quindi possibile indicare di pubblicare tutti i documenti rispondenti ai filtri indicati e, ad esempio, protocollati dal ... al ... , oppure negli ultimi n anni o mesi.
In caso di scelta di anni o mesi il sistema calcolerà come range di date: la data attuale (come limite superiore) e la data attuale meno gli anni o i mesi scelti (come limite inferiore).
Nota: Le date prese in considerazione dal sistema per effettuare il filtro temporale sui documenti è:- la data di protocollo, se il documento è protocollato, oppure
- la data di repertorio, se il documento è repertoriato (e non protocollato), oppure
- la data di creazione del documento, se il documento è non protocollato e non repertoriato.
Pubblicazione dei documenti