Nella versione 4.3.3 di Titulus è stata introdotta la possibilità di rendere pubblicabili i documenti in base al Decreto legislativo - 14 marzo 2013 , n. 33.
Le attività per arrivare alla pubblicazione dei documenti nell'area Amministrazione Trasparente possono riassumersi nei seguenti punti:
- Definire le sezioni di pubblicazione con cui contrassegnare i documenti da pubblicare.
- Dare un default di sezione di pubblicazione ai repertori.
- Definire e configurare le estrazioni di documenti da pubblicare in base alle sezioni di pubblicazione.
- Attivare l'integrazione con il portale di Ateneo per la pubblicazione dei documenti.
Indice:
Configurazione sezioni/voci della trasparenza
Il link per accedere alla pagina di configurazione delle sezioni di pubblicazione è presente nella scheda Strumenti di Amministrazione:
Scorrendo la pagina verso il basso è presente la voce: Configurazione informazioni di pubblicazione
che dà accesso alla seguente pagina di configurazione delle informazioni di pubblicazione:
in cui è possibile aggiungere, modificare o cancellare le sezioni/informazioni di pubblicazione.
La pagina consente di definire dei campi custom definibile dall'utente sia come label che come tipo di dato da contenere, tali campi saranno campi di input opzionali visualizzati sul documento al momento della scelta della sezione in cui sono stati definiti. E' naturalmente consentito non inserire informazioni aggiuntive.
Abilitazione alla configurazione
Per accedere alla configurazione delle sezioni di pubblicazione occorre avere il diritto di Super User nella propria scheda anagrafica in ACL.
Associazione sezione-documento
Per ogni tipologia di documento è presente la sezione "Informazioni di pubblicazione" in cui è possibile indicare una o più sezioni di pubblicazione tra quelle presenti in configurazione e, laddove previsto, è possibile imputare anche le eventuali informazioni aggiuntive definite per la sezione scelta.
Tale sezione è editabile sia in modalità di inserimento documento che in modifica.
Scelta della sezione:
Inserimento informazione aggiuntiva:
Scelta di una seconda sezione di pubblicazione:
In fase di visualizzazione le informazioni inserite vengono così visualizzate:
Configurazione default di pubblicazione sui repertori
Nella pagina di configurazione repertori è possibile indicare:
- Se il repertorio è oggetto di pubblicazione - tale scelta consente, in fase di configurazione delle estrazioni di documenti da pubblicare, di rendere eventualmente pubblicabili i documenti di tale repertorio.
- Il default della sezione di pubblicazione - tale scelta consente, in fase di creazione di documenti in tale repertorio, di attribuire in modo automatico al documento il default scelto sul repertorio.
Creazione e configurazione estrazioni sezioni di pubblicazione
La pagina di configurazione delle estrazioni di documenti consente di scegliere, tramite filtri suggeriti, l'insieme dei documenti che compongono una (o più) sezione di pubblicazione.
La funzionalità consente di visualizzare un'anteprima dei documenti estratti dai criteri scelti, che verranno poi pubblicati a seguito dell'integrazione con il portale di Ateneo tramite l'utilizzo di servizi web.
Sono presenti sostanzialmente tre tipologie di dati e filtri:
Informazioni principali - in cui si richiede all'utente di inserire:
- un nome descrittivo della configurazione/estrazione
- La/le sezione/i di pubblicazione - il sistema quindi provvederà a estrarre tutti i documenti in cui è presente almeno una sezione scelta.
- La modalità di pubblicazione -
Ulteriori filtri sui documenti da pubblicare
Filtri temporali sulla data del documento (protocollo o repertorio) da pubblicare
Pubblicazione dei documenti