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Accedendo al menu principale di Titulus, viene mostrata una “vaschetta” che indica il numero di PEC non riconosciute presenti in archivio, di competenza dell'utente:
- Se se l'utente è Responsabile di protocollo della propria AOO, vengono contati i messaggi di tutte le caselle PEC dell'AOO;
- Se se l'utente è Destinatario bozze di una o più caselle PEC dell'AOO, vengono contati i messaggi registrati da queste caselle;
- Negli negli altri casi non viene mostrata la vaschetta.
Cliccando sulla vaschetta si accede alla pagina di gestione dei relativi messaggi.
Funzionamento
Ricerca
Cliccando su una casella sulla vaschetta si accede alla gestione dei messaggi ad essa collegati. L'utente tramite l'interfaccia in essa contenuti, in cui l'utente può cercare e visualizzare i dati relativi ai messaggi presenti.
Le ricerche previste sono:
Ricerca standardStandard (full text): si può indicare nel campo Cerca (immagine sotto) un testo che verrà cercato in tutti i campi della mail (mittente, oggetto, allegati, RPA della AOO ricevente, codice amm. e aoo etc);
Ricerca avanzata
Avanzata: viene consentita cliccando sull'apposito pulsante a forma di chiave inglese (, evidenziata dal nel cerchietto nero):
- Date: è possibile indicare una data specifica o un intervallo di date;
- Inclusi record cancellati: se selezionato vengono cercati anche i record nel cestino
- Solo record con bozze: se selezionato vengono cercati solo i record per i quali è stata già creata una bozza.
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Selezionando un risultato vengono visualizzati i dati relativi alla mail (, quali data, mittente, oggetto, allegati, etc).
Selezionando uno o più risultati contemporanemante si può:
- creare una bozza su Titulus a partire dal messaggio
- scaricare la mail come file .eml
- cancellare il record, che verrà conservato nel cestino
a) se si sceglie di creare una bozza dal messaggio, viene mostrato un link alla bozza su Titulus, ed il messaggio viene automaticamente cancellato dalla vaschetta Pec da gestire:
b) se si sceglie di cancellare il messaggio, questo viene mostrato come “barrato”, barrato e ne viene visualizzata la data di cancellazione e . Tramite il tasto Annulla cancellazione viene anche data la possibilità di annullare la cancellazione per ripristinarlo nella vaschetta:
