...
- OPZIONALE ma CONSIGLIATO
E' possibile indicare per ogni attività (o per una parte di esse) se necessita per essere fruita di un particolare tipo di aula. Questo dato può essere inserito manualmente sul singolo evento oppure massivamente via xls.
Laddove questo dato è valorizzato il motore ne terrà conto. Per singolo evento è possibile specificare anche la durata desiderata delle singole lezioni e l'intervallo di ripetizione che andrà in deroga al periodo didattico ufficiale (calendario). Se la durata non è specificata a livello di singolo evento verrà recuperata dalla coppia TIPO EVENTO / TIPO ATTIVITA' (presente in Anagrafiche > Tipi evento) e, se anche qui non fosse valorizzata, direttamente da "Configurazione generale". A breve sarà possibile indicare anche il numero ripetizioni per settimana.
E' quindi molto importante che l'anagrafica dei TIPI EVENTO sia completa e mantenuta aggiornata (se vi sono tipi evento obsoleti è possibile disattivarli). - E' possibile attivare il modulo di raccolta delle preferenze del docente. Questo modulo accessorio di UP consente a ciascun docente "titolare" di un attività di indicare le proprie disponibilità/non disponibilità di orario e le proprie esigenze in termini di spazi in cui fare lezione.
Il docente può anche perfezionare il dato dell'utenza prevista qualora ritenga che non sia correttamente definito. Le modifiche sono salvate tra le preferenze del docente e non impattano sull'evento specifico.
Per utilizzare il modulo è fondamentale che l'accesso ad UP avvenga in SSO e che il docente sia abilitato ad utilizzare UP, ossia che abbia un proprio utente, importato dal gestionale della didattica (ESSE3, UGOV, Altro), con le seguenti informazioni:- username
- email (è un dato fondamentale per poter ricevere le notifiche, non può essere un email condiviso tra più utenti, deve essere univoco)
- ruolo (docente oppure creatoreImpegniPersonali+docente oppure consultaImpegniPersonali+docente oppure pianificatoreDocente+docente > il ruolo "docente" attiva l'accesso al modulo di raccolta)
- contesto (ossia presenza nel tab UTILIZZATORI dei contesti che contengono le attività di cui è docente di riferimento)
...