Se l'ateneo ha attivato l'area pubblica di SBK Appuntamenti:
In questo caso la Home di SBK Frontoffice sarà un'area pubblica che permette a tutti di prenotare appuntamenti, anche senza fare login.
Per vedere la funzione di Prenota appuntamento, si veda la pagina al link: Utente non autenticato
Se l'ateneo NON ha attivato l'area pubblica di SBK Appuntamenti:
In questo caso la Home di SBK Frontoffice è in area autenticata per cui bisogna passare dalla login.
Una volta superata la login, l'utente raggiunge l'area privata. Qui è presente una card "Prenota appuntamento" tramite cui l
Lato studente e cittadino (i cittadini possono entrare grazie all'accesso con credenziali SPID su sistema esterno di autenticazione), gli utenti possono:
- Visualizzare gli orari di apertura degli uffici e prenotare degli appuntamenti in base alle regole di visibilità che sono state definite da segreteria come illustrato in Calendario appuntamenti (backoffice) (es. ufficio visibile solo ad alcuni Corsi di Studio; ufficio visibile solo agli studenti...)
- Prenotarsi negli slot disponibili, online o in presenza (gli incontri possono avvenire in presenza nelle sedi d'Ateneo oppure online su piattaforma ZOOM - sono previste future integrazioni con altri sistemi)
- Inserire un motivo di prenotazione (obbligatorio o opzionale; libero o tra una rosa di motivi scelti dall'Ateneo)
- Modificare/eliminare la propria prenotazione entro un periodo di tempo configurabile da segreteria
- Raggiungere le riunioni online tramite pulsante "Vai alla riunione"
- Ricevere notifiche email in merito all'inserimento, modifica, annullamento di una propria prenotazione in essere
- Ricevere una notifica email di promemoria il pomeriggio prima dell'appuntamento
- Anche i docenti possono prendere appuntamenti, accedendo all'"area cittadino" da voce di menù.
L'utente accede alle funzionalità di prenotazione appuntamenti con uffici di segreteria dall'omonima card in sbk student.
Immagine 1
Se è attiva la gestione delle Aree (--> Creazione di calendari, sportelli e orari#4.Aree) lo studente approderà ad una pagina con le "card" delle varie aree che raggruppano i calendari. Cliccando sull'area di interesse, accederà all'elenco dei calendari afferenti a quell'area.
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Dettaglio appuntamento online
Ricapitolando, dalla card Prenota appuntamento in area privata:
- Visualizzare gli orari di apertura degli uffici e prenotare degli appuntamenti in base alle regole di visibilità che sono state definite da segreteria come illustrato in Calendario appuntamenti (backoffice) (es. ufficio visibile solo ad alcuni Corsi di Studio; ufficio visibile solo agli studenti...)
- Prenotarsi negli slot disponibili, online o in presenza (gli incontri possono avvenire in presenza nelle sedi d'Ateneo oppure online su piattaforma ZOOM - sono previste future integrazioni con altri sistemi)
- Inserire un motivo di prenotazione (obbligatorio o opzionale; libero o tra una rosa di motivi scelti dall'Ateneo)
- Modificare/eliminare la propria prenotazione entro un periodo di tempo configurabile da segreteria
- Raggiungere le riunioni online tramite pulsante "Vai alla riunione"
- Ricevere notifiche email in merito all'inserimento, modifica, annullamento di una propria prenotazione in essere
- Ricevere una notifica email di promemoria il pomeriggio prima dell'appuntamento
- Anche i docenti possono prendere appuntamenti, accedendo all'"area cittadino" da voce di menù.
- Anche i cittadini possono superare la login e accedere con credenziali SPID. Potranno prenotare i calendari accessibili a tutti, in area privata.
Si veda anche Appuntamenti SBK