Il processo viene attivato al momento della stipula di un contratto attivo per l'Ateneo, nel sistema viene caricato con un Documento Gestionale. Nel Dg contratto attivo iniziatore di ciclo è necessario specificare che l'attività è di tipo istituzionale. Le altre informazioni definite nell’estensione contratto (esempio il tipo di contratto, il numero delle rate, la cadenza delle rate ecc….) specificano le caratteristiche dell’operazione. I documenti gestionali che appartengono a questo ciclo sono: - contratto attivo; - documento di avanzamento; - generico di entrata; - ordinativo di incasso.
Contratto attivo Nella configurazione standard il Contratto attivo non genera alcuna scrittura di contabilità generale; però è possibile compilare le informazioni contabili dell’estensione Coge, questo permette la valorizzazione delle informazioni Coan, derivate dalle tabelle associative. Il contratto attivo genera una scrittura coan di tipo anticipata. Vi si accede dal percorso: Documenti Gestionali >> Accesso per Cicli >> Ciclo Attivo>> Contratto Attivo oppure Documenti Gestionali >> Accesso per Tipologie >> Contratto Attivo Documento avanzamento E' il documento emesso all'atto di esecuzione della prestazione in cui si indicano i dati relativi alla prestazione eseguita. In un ciclo attivo in attività istituzionale è il documento successore del contratto attivo e/o successore di un documento di tipo generico entrata. Richiamando il contratto attivo relativo, il sistema replica automaticamente le informazioni contabili iscritte al momento della creazione del contratto attivo. Il documento non ha effetti in Coge, mentre in Coan genera una scrittura Anticipata Vi si accede dal percorso: Documenti Gestionali >> Accesso per Cicli >> Ciclo Attivo>> Doc Avanzamento oppure Documenti Gestionali >> Accesso per Tipologie >> Doc Avanzamento Generico in entrata E’ il documento gestionale che è a valle di un contratto istituzionale (creato con la funzione Crea e associa) oppure emesso per la rilevazione di particolari proventi ( esempio gli interessi attivi ). In Coge genera una scrittura Prima e in Coan una scrittura di tipo Normale. Documenti gestionali >> Accesso per Cicli >> Ciclo Attivo>> Generico in entrata oppure Documenti gestionali >> Accesso per Tipologie >> Generico in entrata Ordinativo di incasso L’ordinativo è il documento gestionale che raccoglie le informazioni da inviare al cassiere per effettuare gli incassi. Un ordinativo può essere comprensivo di più documenti, anche intestati a soggetti diversi e con diversi codici gestionali di riclassificazione. Il sistema crea un ordinativo con tanti dettagli quante sono le combinazioni di soggetti anagrafici, modalità di pagamento e codici gestionali presenti nei documenti selezionati.
L’ordinativo viene creato, e si può modificare esclusivamente, dal modulo di Contabilità Generale. Nel modulo dei Documenti Gestionale è possibile solo visualizzare il Documento gestionale di tipo Ordinativo Incasso
Documenti gestionali >> Accesso per Cicli >> Ciclo Attivo>> Ordinativo di incasso oppure Documenti gestionali >> Accesso per Tipologie >> Ordinativo di incasso
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