Il processo viene attivato al momento della stipula di un contratto atti=
vo per l'Ateneo, che deve essere opportunamente inserito nel sistema con Do=
cumento Gestionale. Nel Documento Gestionale di tipo contratto attivo =C3=
=A8 necessario specificare il tipo attivit=C3=A0 come commerciale e indicar=
e il tipo di operazione Iva che indirizza le successive scritture del modul=
o Iva. Le altre informazioni definite nell=E2=80=99estensione contratto (es=
empio il tipo di contratto, il numero delle rate, la cadenza delle rate ecc=
=E2=80=A6.) specificano le caratteristiche dell=E2=80=99operazione.
I documenti gestionali che appartengono a questo ciclo sono:
contratto attivo
(documento di avanzamento);
fattura proforma;
fattura di vendita;
ordinativo di incasso.
Contratto attivo
Nella configurazione standard il Contratto attivo non genera alcuna scri=
ttura di contabilit=C3=A0 generale; per=C3=B2 =C3=A8 possibile compilare le=
informazioni contabili dell=E2=80=99estensione Coge, questo permette la va=
lorizzazione delle informazioni Coan, derivate dalle tabelle associative.=
p>
Il contratto attivo, nella configurazione standard pu=C3=B2 generare una=
scrittura coan di tipo anticipata.
La scelta del tipo attivit=C3=A0 commerciale e la definizione dei dati d=
ell=E2=80=99estensione Iva, obbliga la registrazione nel "motore Iva"=
dei documenti gestionali successori del Contratto.
Vi si accede dal percorso:
Documenti gestionali >> Cicli Gesti=
onali >> Ciclo Attivo>> Contratto Attivo
oppure
Documenti gestionali >> Accesso per=
Tipologie >> Contratto Attivo
Documento di avanzamento
E=E2=80=99 possibile gestire un documento gestionale successore del cont=
ratto attivo e precedessore della fattura proforma, questo documento, chiam=
ato Doc Avanzamento, non genera alcuna scrittura di contabilit=C3=A0 genera=
le; =C3=A8 possibile compilare le informazioni contabili dell=E2=80=99esten=
sione Coge, questo permette la valorizzazione delle informazioni Coan, deri=
vate dalle tabelle associative. Il documento di avanzamento pu=C3=B2 genera=
re una scrittura coan di tipo anticipata.
Vi si accede dal percorso:
Documenti Gestionali >> Accesso per=
Cicli >> Ciclo Attivo>> Doc Avanzamento
oppure
Documenti Gestionali >> Accesso per=
Tipologie >> Doc Avanzamento
Fattura proforma
E=E2=80=99 un documento che anticipa la fattura, e serve per ottenere un=
pagamento anticipato. Nel ciclo attivo, con tipo attivit=C3=A0 commerciale=
, la fattura proforma =C3=A8 documento successore del documento gesti=
onale Contratto attivo, e deve essere contabilizzato sia in contabilit=C3=
=A0 generale che in contabilit=C3=A0 analitica.
La registrazione in Coan avviene mediante la scrittura Normale=
u>; mentre in Coge si effettua la scrittura Anticipata -&g=
t; fatture da emettere (Dare) a Ricavo (Avere).
Vi si accede dal percorso:
Documenti Gestionali >> Accesso per=
Ciclo>> Ciclo Attivo>> Fattura proforma
oppure
Documenti Gestionali >> Accesso per=
Tipologie >> Fattura proforma
Fattura di vendita
E=E2=80=99 il documento obbligatorio fiscale che attesta l=E2=80=99effet=
tiva cessione di beni e servizi. La fattura di vendita in U-GOV deve essere=
contabilizzata nei motori di Contabilit=C3=A0 Generale, Contabilit=C3=A0 A=
nalitica, Iva ed eventualmente in Inventario.
In Coan si registra una scrittura Normale, in Coge si regis=
tra la scrittura Prima -> Clienti (Dare) a Ricavo (Aver=
e).
La fattura di vendita poi deve essere contabilizzata in Iva, per consent=
ire l=E2=80=99adempimento degli obblighi fiscali.
Funzione Accesso per Cicli Gestionali >=
;> Ciclo Attivo>> Fattura di vendita
oppure
Funzione Accesso per Tipologie >> F=
attura di vendita
Nota di credito di vendita
E=E2=80=99 il documento a rilevanza fiscale a rettifica, parziale o tota=
le, di una precedente cessione di beni e servizi. La nota di credito di ven=
dita in U-GOV deve essere contabilizzata nei motori di Contabilit=C3=A0 Gen=
erale, Contabilit=C3=A0 Analitica, Iva.
In Coan si registra una scrittura Normale, in Coge si registra la =
scrittura Prima -> Ricavo e IVA (Dare) a Clienti (Avere).
La fattura di vendita poi deve essere contabilizzata in Iva, per consent=
ire l=E2=80=99adempimento degli obblighi fiscali.
Vi si accede dal percorso:
Documenti Gestionali >> Accesso per=
Cicli >> Ciclo Attivo>> Nota credito vendita
oppure
Documenti Gestionali >> Accesso per=
Tipologie >> Nota credito vendita
Ordinativo di incasso
E=E2=80=99 il documento gestionale che raccoglie tutte le informazioni n=
ecessarie all=E2=80=99istituto cassiere per procedere all=E2=80=99incasso. =
L=E2=80=99ordinativo di incasso viene registrato in contabilit=C3=A0, mentr=
e nel modulo dei documenti gestionali =C3=A8 possibile solamente la c=
onsultazione del documento.
Vi si accede dal percorso:
Documenti Gestionali >> Accesso per=
Cicli >> Ciclo Attivo>> Ordinativo di incasso
oppure
Documenti Gestionali >> Accesso per=
Tipologie >> Ordinativo di incasso