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Inserimento e perfezionamento del documento
Il documento, inviato da U-Gov a Titulus, è registrato in Titulus tramite voce di indice. Il documento viene protocollato e fascicolato automaticamente tramite il workflow associato alla voce di indice.
La fascicolazione del documento avviene per:
- tipologia di documento (mandato|reversale|giornale di cassa);
- mese;
- anno;
- centro di spesa.
I documenti di tipo ordinativi informatici (mandati|reversali) vengono registrati in Titulus come protocolli in partenza, ad esso vengono associate le notifiche dell'ente cassiere. E' possibile visualizzare le notifiche/ricevute relative al flusso degli ordinativi all'interno della bustina bianca, visualizzata in alto a destrasezione "Destinatari" → "Esterni all'Ateneo" all'interno della scheda del documento. Le ricevute/notifiche vengono visualizzate e possono essere scaricata dalla finestra che compare cliccando su "Ricevute" come da immagine successiva.
Esempio Mandato:
Esempio Reversale:
Ricevute/Notifiche - Consultazione
Il documento di tipo giornale di cassa viene registrato in Titulus come protocollo in arrivo.
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