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- connessione internet;
- computer (fisso o portatile) collegato ad internet, tramite il quale verrà effettuato l'accesso alle piattaforme piattaforma QUID e Microsoft Teamsalla piattaforma di web meeting
- si consiglia, anche se non è obbligatorio, l'uso di 2 monitor (1 monitor esterno aggiuntivo nel caso venga utilizzato un notebook, 2 monitor esterni nel caso si usi un computer fisso)
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Si sceglie il progetto (Disciplina) a cui si è stati assegnati:
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| title | Attenzione |
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Nel caso in cui la stessa persona abbia in carico il ruolo di Tutor d'aula su Discipline diverse, avrà un'utenza specifica (coppia username e password) diversa per ciascuna disciplina.
Nella mail di assegnazione delle sedute verrà indicato quale utenza occorre usare per la specifica Disciplina.
Tramite l'icona a forma di freccia sarà possibile visionare tutte le sedute assegnate:
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- Teco Trasversale: all'orario definito dal Responsabile disciplinare di Ateneo
- Teco Disciplinare: un'ora dopo il Teco Trasversale
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Avvio delle sedute
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La procedura di avvio delle sedute deve essere effettuata sia sulla seduta di TECO Trasversale che sulla seduta di TECO Disciplinare. Quando la seduta relativa a TECO Disciplinare verrà avviata, su di essa sarà associato il Web meeting definito sul TECO Trasversale. |
Creazione Web meeting di riconoscimento e video sorveglianza
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La creazione del web meeting deve essere effettuata solo per la seduta relativa al TECO Trasversale, in quanto il sistema in automatico andrà a proparare lo stesso web meeting anche sul TECO Disciplinare. Il Web meeting, sul TECO Disciplinare, verrà riportato quando la seduta relativa a TECO Disciplinare verrà avviata. |
Utilizzo della piattaforma di Web Meeting Teams Cineca
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Per verificare se la propria utenza è compatibile con l'utilizzo della piattaforma di Web Meeting Teams di Cineca, si consiglia di effettuare le operazioni di diagnostica descritte nella sezione FAQ di questa documentazione: Come posso verificare se la mia utenza Teams mi permette di utilizzare QUID utilizzando la piattaforma di Web Meeting Teams di Cineca? |
Utilizzo di una propria piattaforma di Web Meeting
Nel caso in cui si voglia, o si debba, utilizzare una propria piattaforma di Web Meeting (ad esempio un proprio Teams di Ateneo, Zoom, Google Meet o altre piattaforme) sarà sufficiente:
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Viene a questo punto prodotta la chiave di accesso alla seduta, necessaria per gli studenti per iniziare la prova.
Invio agli studenti delle istruzioni e credenziali di accesso
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La procedura di Invio agli studenti dalle istruzioni e credenziali di accesso deve essere effettuata sia sulla seduta di TECO Trasversale che sulla seduta di TECO Disciplinare |
Il
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Il giorno della prova
Il Tutor d’aula il giorno della prova deve effettuare cinque operazioni:
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L'accesso al sistema avviene sempre dal link https://quid.cineca.it/login_commissione.php?a=Back-Office, con le stesse modalità descritte in precedenza
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| title | Attenzione |
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La guida è consultabile al link Somministrazione test TECO: Guida operativa studente
Avvio del WebMeeting
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L'avvio del web meeting deve essere effettuata solo per la seduta relativa al TECO TrasversaleLe operazioni descritte in seguito sono quelle legate all'uso di Teams: se l'Ateneo utilizzerà uno strumento di web meeting diverso (ad esempio Zoom o Google Meet) le schermate e l'operatività di base potrebbero essere leggermente diverse., in quanto il web meeting è in comune tra entrambe le sedute Trasversale e Disciplinare | ||
| Tip | ||
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Si consiglia pertanto di prendere confidenza per tempo con lo strumento. |
Per avviare il WebMeeting di Teams, necessario per la fase di riconoscimento e video sorveglianza, utilizzare il link "accedi" posto nella colonna "Meeting" per la propria seduta.
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| Tip | ||
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In questa fase occorre inserire le proprie credenziali (email e password) di accesso a Teams. E' essenziale per la corretta gestione dell'intera procedura che il Tutor acceda a Teams usando le credenziali di accesso e non accedendo come "ospite", in quanto solo l'accesso tramite un'utenza autenticata consente l'utilizzo di Teams con la modalità "relatore", che permette all'utente di gestire operativamente le attività a proprio caricoA scanso di equivoci, non si tratta delle credenziali di accesso a QUID ma delle proprie credenziali di accesso a Teams, pertanto è importante avere a portata di mano queste credenziali prima di accedere alla piattaforma. | ||
| Tip | ||
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Accedere alla call:
1) disabilitando la webcam
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Inquadrate il QR code con il secondo dispositivo per accedere a Teams al web meeting ed attendete di essere chiamati per la fase di riconoscimento
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Tramite i dati contenuti nella pagina di dettaglio dello studente, sarà possibile verificarne l'identità, confrontando i dati forniti dal sistema con quanto esibito dallo studente tramite Teamsla piattaforma di web meeting.
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Tramite Teamsla piattaforma di web meeting, effettuare il riconoscimento ed il controllo ambientale della postazione d'esame; al termine del riconoscimento chiedere allo studente di posizionare il secondo dispositivo in posizione retro-laterale per poter gestire in modo corretto la video sorveglianza durante lo svolgimento del test. |
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| Tip | ||
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Nella cella "Presenza" vengono gestiti i seguenti valori:
E' sempre possibile utilizzare la cella "Annotazioni" per indicare le motivazioni per le quali è stato impostato un particolare stato. |
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Contemporaneamente, tramite Microsoft Teamsil web meeting, è possibile effettuare la videosorveglianza, verificando che non ci siano comportamenti non corretti da parte degli studenti.
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- effettuare il riconoscimento, accettando la persona nella call Teams
- registrare la presenza nella pagina di dettaglio del candidato su QUID, operazione che andrà ad abilitare per il candidato la possibilità di iniziare il test
- solo in questo caso sarà necessario registrare la presenza manualmente sia sulla seduta Trasversale che su quella Disciplinare
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In un caso del genere occorre:
- effettuarne l'espulsione da Teamsdalla call
- registrare l'accaduto, accedendo al dettaglio del candidato ed utilizzando il campo "Annotazioni"
- al termine del test segnalare l'accaduto agli organizzatori per escludere il candidato dalla lista degli esiti
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