...
Le tipologie di fascicolo in Titulus 5 sono:
- Fascicolo standardgenerico, ovvero di affare, di attività, di procedimento amministrativo;
- Fascicolo speciale, ovvero di studente, di persona fisica, di persona giuridica.
...
- Modifica, per attivare la modifica del fascicolo;
- Ripeti nuovo, per creare un nuovo fascicolo della stessa tipologia di quello che si sta visualizzando;
- Scarica fascicolo, per scaricare uno zip dei documenti contenuti nel fascicolo o nel sottolivello visualizzato;
- Opzioni:
- Chiudi fascicolo, per chiudere il fascicolo aperto e i suoi sottolivelli;
- Riapri fascicolo, per riaprire il fascicolo chiuso, ma non i suoi sottolivelli;
- Elimina fascicolo, per eliminare il fascicolo e i suoi sottolivelli;
- Scarica metadati ADI, per scaricare i metadati del fascicolo previsti dalle Linee guida AgID.
- Cambia classificazione, per cambiare la classificazione del fascicolo, dei sottolivelli e di tutti i documenti contenuti.
...
La modifica del fascicolo interessa principalmente i dati propri del fascicolo e solamente quelli che è possibile modificare.
Nel caso di un fascicolo standard fascicolo generico sono i seguenti campi:
ovvero:
- Oggetto fascicolo, ovvero l'argomento trattato argomento trattato dal fascicolo;
- Classificazione (non modificabile);
- Soggetto, è il soggetto principale trattato dal fascicolo;
- Scarto, è il tempo di tenuta nell'archivio corrente e può essere impostato a 1, 5, 10 anni o per un tempo illimitato.
Nel caso di un fascicolo speciale si aggiungono alcuni campi specifici detti "Dati di contesto".
Nel Fascicolo studente:
ovvero:
- Corso di studio
- Tipo corso
- Normativa
- ID Carriera (STU_ID) (obbligatorio)
- Codice Fiscale (obbligatorio)
- Matricola (obbligatorio)
- Data immatricolazione
- Data nascita
Nel Fascicolo di persona:
- Codice Fiscale (obbligatorio)
- Matricola (obbligatorio)
- Categoria
- Tipo
- Codice Fiscale, ovvero il codice fiscale dello studente, della persona, della persona giuridica;
- Matricola, ovvero la matricola dello studente, della persona, della persona giuridica;
- Categoria, ovvero lo status dello studente, della persona, della persona giuridica (esempio: Ricercatore, Assegnista. Dirigenti, Collaboratori etc.);
- Luogo di nascita;
- Data di nascita;
- Data assunzione;Data cessazione.;
- Data cessazione.
Nel Fascicolo di persona giuridica:
- Codice Fiscale (obbligatorio)
- Matricola (obbligatorio)
| Info |
|---|
Si ricorda che le seguenti operazioni si effettuano dalla pagina di dettaglio del fascicolo in visualizzazione e che quindi non saranno possibili una volta attivata la modifica del fascicolo (
|
...
Subito al di sotto delle informazioni di testata è presente la card "Gerarchia e Contenuto":
La card in apertura mostra i documenti contenuti nel fascicolo, come indicato dall'icona 
selezionata. Selezionando
Selezionando invece l'icona 
viene mostrata la gerarchia del fascicolo, ovvero la sua articolazione strutturale. Queste
Queste due viste sono intercambiabili.
...
Questo numero è riportato anche nel contatore dei documenti alla destra dell'oggetto del fascicolo: 
L'icona 
segnala la presenza di allegati al documento; l'icona 
indica che il documento è copiato nel fascicolo.
L'icona 
permette di contrassegnare come Preferito il documento (l'operazione consentirà di visualizzare tale documento nel widget dei Preferiti, sia nel Modulo della Dashboard che nel Modulo Documenti);
Una barra rossa situata tra la tipologia del documento e l'oggetto 
segnala che il documento è stato annullato;
Il tasto 
permette di visualizzare tutti i documenti contenuti nel fascicolo come risultato di una ricerca.
...
| Responsabile | Soggetto che ha la responsabilità giuridica di assolvere agli adempimenti amministrativi relativi a un procedimento o una pratica, controllandone la validità e l'iter. Di conseguenza, è il responsabile della pratica e della tenuta del relativo fascicolo. Solitamente corrisponde al capo ufficio oppure a un gruppo di persone. |
|---|---|
| Operatore | Soggetto incaricato dell'inserimento, visualizzazione e modifica del fascicolo. È possibile inserire un gruppo di persone. |
| Copia conoscenza | E' un campo aggiuntivo che consente di indicare ulteriori destinatari che ricevono una copia del fascicolo per conoscenza. A differenza di quanto è possibile indicare nel Documento, nel Fascicolo non è possibile inserire tutte le persone di un ufficio.È possibile inserire possibile inserire un gruppo di personedi persone. Tramite un toggle è possibile assegnare il diritto di intervento a un numero limitato di utenti inseriti in Copia Conoscenza. |
Il contenuto di questi campi, se non presente, può essere aggiunto con l'icona "aggiungi" (
) e successivamente può essere modificato con l'icona "cambia" (
).
Il button "inseriscimiinserisci come RPA" 
inserisce l'utente corrente nel campo "Persona" e la sua UOR nel campo "Ufficio".campo "Ufficio". Cliccando sul button "inserisci la mia UOR" 
il campo "Ufficio" viene compilato con l'ufficio dell'utente corrente e il campo "Persona" con il responsabile di quell'ufficio, se presente. Di seguito un esempio di modifica dell'RPA del documento:
Cancellando l'ufficio, viene rimossa anche la persona. Inserendo un nuovo ufficio, nel campo "Persona" si potranno ricercare solamente le persone di quell'ufficio.
...
A differenza del fascicolo standard, nel generico nel fascicolo speciale (di Studente, di Persona, di Persona giuridica) la sezione Responsabilità non è presente e la classificazione è data da un determinato titolo (V per fascicolo di Studente e VII per fascicolo di Persona o Persona giuridica), immodificabile, e dalla classe 0 (zero), mentre la card Fascicolo si arricchisce di una tab "Dati di contesto" contenente i campi specifici del soggetto del fascicolo:
Es. fascicolo studente
Colonna di destra
...
Selezionando il button AGGIUNGI (
) dal widget "Raccoglitori" è possibile avviare il processo di raccolta del fascicolo in un raccoglitore, ricercandone uno già esistente oppure creandone uno nuovo:
Widget "Collegamenti"
Con "collegamenti" si intendono gli altri fascicoli collegati - o linkati - al fascicolo in oggetto. Si ricorda che in Titulus 5 non è possibile collegare il fascicolo a All'interno del widget "Collegamenti" sono visualizzati tutti i fascicoli collegati al fascicolo che si sta visualizzando. Un collegamento in Titulus è un "link" biunivoco, ossia visibile in entrambi i fascicoli che vengono collegati tra loro. Non è possibile collegare il fascicolo a documenti o raccoglitori, ma solamente ad altri fascicoli.
Nell'intestazione del widget è presente un contatore che mostra il numero totale dei collegamenti presenti.
Per aggiungere un collegamento, è sufficiente premere il button AGGIUNGI ():
. Si apre una dialog che consente di ricercare i fascicoli in base a un testo libero nell'oggetto eoggetto e/o a un intervallo di date di creazione:
Avviando la ricerca, vengono mostrati i risultati paginati su più schermate, ovvero i fascicoli che soddisfano i criteri di ricerca:
Tramite i checkbox è possibile selezionare i fascicoli da documenti da collegare. Il checkbox in basso consente di selezionare tutti gli elementi della schermata. E'
È possibile selezionare più fascicoli su documenti in più schermate navigando i risultati grazie alle icone frecce di paginazione (
). Dopodiché si preme il button "Collega N fascicoli".
Dopo aver collegato i fascicoli, il widget si presenta nel seguente modo:
in basso .
All'interno del widget è possibile rimuovere un collegamento tramite l'icona cestino 
; l'azione apre un popup di L'icona cestino () consente di rimuovere i collegamenti e apre una dialog di richiesta conferma:
Widget "Scadenze del fascicolo"
...