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Documenti Ciclo Vendite e Ciclo Acquisti

Dalla versione 04.04.01.00 è possibile ricevere in Titulus i seguenti documenti inviati da UGOV:

  • Per il ciclo vendite:

    • Documento di avanzamento;

    • Generico entrata;
    • Fattura proforma;

  • Per il cliclo acquisti:
    • Documento di consegna erogazione in entrata;
    • Generico uscita;
    • Richiesta di Acquisto.

I documenti (ciclo vendite e ciclo acquisti) creati in UGOV sono inviati a Titulus tramite web services. L'utente in UGOV deve scegliere una delle voci di indice precedentemente configurate in Titulus e procedere all'invio. 


 

Il documento di avanzamento, il documento di consegna erogazione in entrata, il generico uscita e la richiesta di acquisto vengono registrati in Titulus come documenti non protocollati.

Esempio documento di avanzamento:


Generico entrata e fattura proforma vengono registrati in Titulus come bozza di documento in partenza con la possibilità di inviare il documento al cliente via PEC.

Esempio fatttura proforma:

Configurazione delle Voci di Indice in Titulus

Dalla versione 04.04.01.00, Titulus crea in automatico le suddette voci di indice; l'utente procede a completarne la configurazione inserendo il Responsabile del procedimento amministrativo (RPA) di riferimento.

Le voci di indice configurate in Titulus  da utilizzare per la corretta trasmissione dei documenti devono essere così denominatesuddetti documenti da UGOV  a Titulus sono le seguenti:

  • UGOV - Documento avanzamento
  • UGOV - Generico Entrata
  • UGOV - Fattura proforma
  • UGOV - Documento di consegna erogazione in entrata
  • UGOV - Generico Uscita
  • UGOV - Richiesta di acquisto
Dalla

Fascicolo ciclo acquisti o ciclo vendite

I suddetti documenti si integrano con quelli già attualmente gestiti dall'integrazione Titulus-Ugov per la costituzione del fascicolo acquisto o del fascicolo vendita. Sarà così possibile procedere con l'archiviazione nello stesso fascicolo di tutti i documenti gestionali di una stessa pratica attiva o passiva. 

Prima di procedere con l’attivazione di tale integrazione, oltre ad assicurarsi di avere la versione 04.04.01.00

, Titulus crea in automatico le suddette voci di indice; l'utente procede a completarne la configurazione inserendo il Responsabile del procedimento amministrativo (RPA) di riferimento

di Titulus (o successive) e a completare le configurazioni delle voci di indice, suggeriamo di rivolgersi al consulente UGOV per le configurazioni necessarie. In particolare, segnaliamo la presenza di un parametro di configurazione in contabilità (TIPO_FASCICOLAZIONE) per attivare la fascicolazione automatica dei documenti gestionali oggetto dell'integrazione (rif: La fascicolazione dei documenti gestionali). 

Per quanto riguarda la composizione del fascicolo in Titulus, viene distribuita una modalità di integrazione standard; è, comunque, possibile richiedere una composizione personalizzata del fascicolo ed una eventuale articolazione in sottofascicoli tramite l’avvio di un progetto ad hoc.