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2.2 - Configura Rolling Ubudget
Funzione | Descrizione |
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Per poter eseguire il Rolling è necessario individuare la fase dello scenario sorgente da cui partire a Rollare e la fase di destinazione su cui inserire tutte le schede Rollate. Lo scenario da cui partire deve essere chiuso. Sotto sono disponibili diverse opzioni che permettono di filtrare e gestire le schede rollate. |
Nelle ultime 3 opzioni si richiede di poter rollare anche le dimensioni destinazione associate a UA, PDC e PJ. Se si seleziona 1 o più di queste opzioni le dimensioni riportate nelle dimensioni di destinazione sulle schede di origine saranno inserite sulle dimensionii principali in quelle di destinazione.
Nella configurazione è possibile individuare quali task rollare piuttosto che selezionare le UA interessate a questa funzionalità. Si possono selezionare anche tutti i task e tutte le UA.
Una volta selezionate le preferenze ricordarsi di Salvare
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Permette di selezionare le Ua per cui si vuole effettuare il rolling.
la funzione Resetta Seleziona cancella da DB tutte le schede precedentemente rollate sullo scenario.
Per continuare a Rollare è necessario selezionare Successiva
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Per poter eseguire il Rolling è necessario che tutte le Dimensioni di budget (UA, Voce COAN, Progetti, Vincoli, ecc.) dell'esercizio siano correttamente configurate.
Nel box Verifica Dimensioni deve essere visibile la riga verde.
Se Verifica Dimensioni seleziona la riga di Rosso seguire le istruzioni del Manuale Verifica Dimensioni
Terminate la verifica delle dimensioni cliccare su Successiva.
P |
2.3 - Configura Rolling
Cliccare sul pulsante "Configura" del Rolling Budget
Funzione | Descrizione | ||
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Selezionare:
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Opzioni:
Nelle ultime 3 opzioni si richiede di poter rollare anche le dimensioni destinazione associate a UA, PDC e PJ. Se si seleziona 1 o più di queste opzioni le dimensioni riportate nelle dimensioni di destinazione sulle schede di origine saranno inserite sulle dimensionii principali in quelle di destinazione. Selezionare i Task su cui si vuole effettuare il Rolling Le schede di budget appartenenti ai Task non selezionate non entreranno nel processo di Rolling e verranno automaticamente scartate | Si definisce a priori le Unità Analitiche le cui schede saranno oggetto di Rolling Le schede di budget appartenenti alle UA non selezionate non entreranno nel processo di Rolling e verranno automaticamente scartate |
3 - Accedi al Rolling
Se le tre condizioni sopra descritte sono verificate, si può accedere al Rolling Budget
Note | ||
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In alcuni casi si verifica che, nonostante le tre condizioni siano soddisfatte, il pulsante Accedi non risulta cliccabile. Provare a tornare indietro all'elenco Scenari e ri-entrare in modifica del nuovo Scenario. Stiamo cercando di capire il motivo per cui, a volte, si verifica questa anomalia. |
I tre passi per effettuare Rolling Budget
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Nella configurazione è possibile individuare quali task rollare piuttosto che selezionare le UA interessate a questa funzionalità. Si possono selezionare anche tutti i task e tutte le UA. Una volta selezionate le preferenze ricordarsi di Salvare |
2.3 - Accedere alla funzione di Rolling
Funzione | Descrizione | |||||
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Sulla base delle UA previste nella configurazione del rolling (paragrafo 2.3), è possibile decidere se eseguire il Rolling su tutte le UA oppure su un sottoinsieme.
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3.2 - Verifica Anagrafiche
Accedere alla funzione di Rolling Budget dopo aver terminato la configurazione. |
2.4 - Seleziona le UA
Funzione | Descrizione |
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Permette di selezionare le Ua per cui si vuole effettuare il rolling. la funzione Resetta Seleziona cancella da DB tutte le schede precedentemente rollate sullo scenario. Per continuare a Rollare è necessario selezionare Successiva |
2.5 - Verifica Dimensioni
Funzione | Descrizione |
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Nel controllo delle anagrafiche verranno mostrate tutte le entità esistenti nello scenario, ma cosiderate solamente quelle effettivamente utilizzate nelle schede che si intendono copiare.
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Per le righe colorate in rosso in cui si presenta l'errore, si potrà cliccare sulle doppie frecce verso il basso, per poter visualizzare l'elenco completo dei codici da verificare (esempio: "Elemento XY non trovato"). Esempi:
Prima di procede è necessario "sanare" queste anomalie. Le anomalie possono essere sanate in 4 modi:
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Oltre al "Verifica tutte", che controlla ogni anagrafica presente nelle schede dei task da copiare, esiste il bottone "Verifica", per controllare singolarmente le entità.
Ad esempio, dopo aver sanato le anomalie delle UA, si potrà lanciare il "Verifica" della riga Unità Analitiche e constatare che da colore rosso/rosa diventi verde.
3.3 - Copia schede
2.6 - Avvia Rolling
Funzione | Descrizione |
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Cliccando su Avvia Rolling inizia la copia delle schede nello Scenario di destinazione. IMPORTANTE: ricordarsi che si stanno copiando le schede solo delle UA selezionate allo step 1 |
Per verificare se il rolling è terminato è necessario cliccare su "Verifica esito rolling" L'operazione dovrebbe durare al massimo 10 minuti (per gli atenei molto grandi). Contattare l'HD CINECA se i tempi si allungano |
Al termine del rolling ci sono due possibilità:
Tutte le schede copiate con successo sono:
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Tornando indietro alla pagina di configurazione del Rolling sarà comparso il tasto Storico che permetterà di analizzare nel dettaglio tutta la fase di Rollagio eseguita | |
Lo storico del rolling mostra la data in cui è stato effettuato il rolling, l'id della scheda sorgente e l'id della scheda destianzione, il tab in cui è presenta la scheda, la fase sorgente e la fase destinazione e la Ua sorgete e la Ua destinazione |
4 - Aggiorna Dati: Sincronizzazione
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