Lo strumento consente di selezionare lo scenario e la fase da cui far partire il nuovo processo di budget, rendendo disponibili tutte le schede create nello scenario sorgente dell'anno precedente. Per utilizzare questa funzione è necessario che:

1. Deve esistere una fase nello Scenario
2. Configurare il Rolling
3. Accedere al Rolling
4. Verifica Dimensioni deve dare esito positivo
5. Devono essere definite le configurazioni Obbligatorie
6. Nella fa di destinazione non devono essere presenti schede create manualmente o create con la sincronizzazione

Di seguito vengono descritte le azioni da compiere per soddisfare i tre requisiti ed avviare il Rolling

Per poter eseguire il Rolling è necessario individuare la fase dello scenario sorgente da cui partire a Rollare e la fase di destinazione su cui inserire tutte le schede Rollate. Lo scenario da cui partire deve essere chiuso.

Sotto sono disponibili diverse opzioni che permettono di filtrare e gestire le schede rollate. P

• Scartare dettagli con importi a 0 o vuoti: tutti i dettagli delle schede di budget i cui importi sono = 0 oppure vuoti vengono scartati. si consiglia di mantenere attiva questa opzione in quanto consente di eliminare dettagli "sporchi", provenienti da anni passati
• Azzerare tutti gli importi nei dettagli: vengono copiate tutte le Schede e tutti i Dettagli, ma gli importi di previsioni inseriti lo scorso anno verranno azzerati. Resteranno valorizzati solo i dati storici
• Riportare tutti gli importi aggiuntivi in testata (compreso Monitoraggio): in testata della scheda di budget possono esserci dati come Scritture Autorizzatorie Presunte al 32/12, Descrizione Monitoraggio, ecc. Questi dati hanno significato solo nell'esercizio di budget e non è necessario copiarli nel nuovo esercizio. Di default vengono azzerati, ma è possibile decidere di copiarli
• Includi dati Assegnazioni: chi gestisce le Assegnazioni può decidere se copiare le Assegnazioni effettuate lo scorso anno, oppure azzerarle e re-inserirne di nuove

Nelle ultime 3 opzioni si richiede di poter rollare anche le dimensioni destinazione associate a UA, PDC e PJ. Se si seleziona 1 o più di queste opzioni le dimensioni riportate nelle dimensioni di destinazione sulle schede di origine saranno inserite sulle dimensionii principali in quelle di destinazione.

Selezionare i Task su cui si vuole effettuare il Rolling

Le schede di budget appartenenti ai Task non selezionate non entreranno nel processo di Rolling e verranno automaticamente scartate

Si definisce a priori le Unità Analitiche le cui schede saranno oggetto di Rolling

Le schede di budget appartenenti alle UA non selezionate non entreranno nel processo di Rolling e verranno automaticamente scartate

Nella configurazione è possibile individuare quali task rollare piuttosto che selezionare le UA interessate a questa funzionalità. Si possono selezionare anche tutti i task e tutte le UA.

Una volta selezionate le preferenze ricordarsi di Salvare

Permette di selezionare le Ua per cui si vuole effettuare il rolling.

la funzione Resetta Seleziona cancella da DB tutte le schede precedentemente rollate sullo scenario.

Per continuare a Rollare è necessario selezionare Successiva

Nel controllo delle anagrafiche verranno mostrate tutte le entità esistenti nello scenario, ma cosiderate solamente quelle effettivamente utilizzate nelle schede che si intendono copiare. 
Infatti, dopo aver cliccato su "Verifica tutte", si potranno presentare tre tipi di casistiche (vedi immagine sotto):

• Per le entità non utilizzate nelle schede, la riga rimarrà di colore bianco con la dicitura "Nessuna anagrafica da verificare"
  
  
• Tra le entità presenti nelle schede invece, quando verranno individuati codici non trovati per il nuovo esercizio, la riga sarà rossa con il messaggio: "Ci sono elementi senza corrispondenza nell'esercizio XY, verificare la completezza dell'anagrafica o aggiungere un'associativa"
  Esempio: la UA.01.01 non esiste più nel 2020

• Quando invece tutti i codici di una certa entità troveranno una corretta corrispondenza nel nuovo anno, la riga sarà verde con il messaggio "Tutte le anagrafiche sono state correttamente verificate"

Per le righe colorate in rosso in cui si presenta l'errore, si potrà cliccare sulle doppie frecce verso il basso, per poter visualizzare l'elenco completo dei codici da verificare (esempio: "Elemento XY non trovato"). 

Esempi:

• la UA.01.01 non esiste più nel 2020
  
• il progetto PJ01 ha data di fine validità 31/12/2019

Prima di procede è necessario "sanare" queste anomalie. Le anomalie possono essere sanate in 4 modi:

1. sistemare l'anagrafica nel sorgente. Esempio: in UGOV al progetto PJ01 viene inserita la data proroga al 31/12/2020 → Sarà necessario effettuare le sincronizzazione dati di uBudget e poi rieseguire il rolling. Per la sincronizzazione dati si veda Verifica Dimensioni
2. si inserisce una associativa. Esempio: in UGOV la UA.01.01 non esiste nel 2020. Si inserisce quindi una associativa che raccorda la UA.01.01 nel 2019 con la UA.02.02 nel 2020. Per le associative si veda Verifica Dimensioni
3. Scarta Scheda: la scheda che contiene l'elemento non più esistente viene scartata dal rolling
4. Ignorare Elemento: la scheda che contiene l'elemento non più esistente viene copiata nel nuovo scenario, ma la casella contenente l'elemento viene svuotata (questa opzione non è applicabile alle principali coordinate contabili UA, Progetto e Voce COAN)

E' possibile ora procedere con l'aggiornamento dei Dati UGOV nelle Schede di budget.

Avviando l'aggiornamento le schede di budget appena create verranno sincronizzate con UGOV (diventeranno di colore grigio), verranno quindi recuperati tutti i dati di supporto alla compilazione del budget e le schede non potranno più essere cancellate

Tutte le schede create nel nuovo Scenario dal Rolling saranno in Stato "non confermato".

Questo stato è stato inserito per assicurarsi che gli utenti le cui schede sono state auto-compilate dal rolling forniscano una conferma di presa visione dei dati