Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  • Lo scenario destinazione conterrà tutti i dati relativi alla previsione 2020 e 2021 presenti nello scenario sorgente. Tali dati possono essere modificati. Dovrà essere aggiunta la previsione per il 2022.

  • Lo scenario destinazione conterrà tutti i dati relativi alla previsione 2018 e 2019 presenti nello scenario sorgente. Tali dati non saranno modificabili, ma serviranno solo come dato storico.

  • Esistono delle tabelle di raccordo tra le dimensioni OLD e NEW, che consentono di associare, tra un esercizio e l’altro, le dimensioni che cambiano codice o che vanno a conflurire in un altro.

  • Se utilizzate le dimensioni di destinazione queste saranno valorizzare nelle dimensioni principali dopo il rolling


STEP

Table of Contents


1 - Crea nuovo Scenario

...


2 - Rolling

FunzioneDescrizione

Image RemovedImage Added

Lo strumento consente di selezionare lo scenario e la fase da cui far partire il nuovo processo di budget, rendendo disponibili tutte le schede create nello scenario sorgente dell'anno precedente. Per utilizzare questa funzione è necessario che:

  1. Deve esistere una fase nello Scenario
  2. Configurare il Rolling
  3. Accedere al Rolling
  4. Verifica Dimensioni deve dare esito positivo
  5. Devono essere definite le configurazioni Obbligatorie
  6. Nella fa di destinazione non devono essere presenti schede create manualmente o create con la sincronizzazione

Di seguito vengono descritte le azioni da compiere per soddisfare i tre requisiti ed avviare il Rolling

...

2.1 - Crea Fase nel nuovo Scenario

FunzioneDescrizione

Image Modified

Crea una Fase nello Scenario appena creato. Questa fase sarà la destinazione del processo di Rolling, ovvero sarà la fase dove andranno a confluire tutte le Schede provenianti dallo scenario dell'anno passato


2.2 - Configura Rolling Ubudget

FunzioneDescrizione

Image Added

Per poter eseguire il Rolling è necessario individuare la fase dello scenario sorgente da cui partire a Rollare e la fase di destinazione su cui inserire tutte le schede Rollate.

Sotto sono disponibili diverse opzioni che permettono di filtrare e gestire le schede rollate. Per esempio si può decidere di non rollare quelle con importi a 0, piuttosto che azzerare gli importi nei dettagli

Nelle ultime 3 opzioni si richiede di poter rollare anche le dimensioni destinazione associate a UA, PDC e PJ. Se si seleziona 1 o più di queste opzioni le dimensioni riportate nelle dimensioni di destinazione sulle schede di origine saranno inserite sulle dimensionii principali in quelle di destinazione.

Nella configurazione è possibile individuare quali task rollare piuttosto che selezionare le UA interessate a questa funzionalità. Si possono selezionare anche tutti i task e tutte le UA.

Una volta selezionate le preferenze ricordarsi di Salvare



2.3 - Accedere alla funzione di Rolling

FunzioneDescrizione

Image Added

Accedere alla funzione di Rolling Budget dopo aver terminato la configurazione.


2.4 - Seleziona le UA

FunzioneDescrizione

Image Added

Permette di selezionare le Ua per cui si vuole effettuare il rolling.

la funzione Resetta Seleziona cancella da DB tutte le schede precedentemente rollate sullo scenario.

Per continuare a Rollare è necessario selezionare Successiva


2.4 - Verifica Dimensioni

FunzioneDescrizione
Image Removed

Image Added

Per poter eseguire il Rolling è necessario che tutte le Dimensioni di budget (UA, Voce COAN, Progetti, Vincoli, ecc.) dell'esercizio siano correttamente configurate.

Nel box Verifica Dimensioni deve essere visibile

una spunta di colore verde

la riga verde.


Se Verifica Dimensioni

da esito negativo (X rossa)

seleziona la riga di Rosso seguire le istruzioni del Manuale Verifica Dimensioni

Terminate la verifica delle dimensioni cliccare su Successiva.

2.3 - Configura Rolling

Cliccare sul pulsante "Configura" del Rolling Budget

...