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Repertori e gestione documentale
Per ciò che concerne la gestione documentale, si ricorda che: per i documenti su supporto cartaceo e soggetti a repertoriazione è previsto generalmente che siano prodotti almeno due originali di cui: uno conservato nel registro di repertorio e l’altro nel relativo fascicolo, insieme ai quei documenti che afferiscono al medesimo affare o procedimento.
La gestione informatica prevede generalmente che ogni documento soggetto a repertoriazione venga associato sia al registro di repertorio con il numero progressivo di repertorio; che al fascicolo, insieme ai documenti che afferiscono al medesimo affare o procedimento.
In Titulus è attivo anche il Repertorio dell'ALBO
La Legge 7 agosto 1990, n. 241 in materia di procedimento amministrativo stabilisce il diritto dei cittadini di prendere visione e di estrarre copia dei documenti le cui finalità siano considerate rilevanti per il pubblico, è per questo motivo che le PA sono tenute a pubblicare all'ALBO che con la Legge del 18 giugno 2009, n. 69 è obbligatoriamente on-line, le tipologie documentali che hanno effetto di pubblicità legale.
Per saperne di più a livello normativo sull'Albo on line si rimanda alle Linee guida sulla pubblicità legale dei documenti e sulla conservazione dei siti web delle PA pubblicate da Agid, maggio 2016.
Repertori e gestione documentale
Per ciò che concerne la gestione documentale, si ricorda che: per i documenti su supporto cartaceo e soggetti a repertoriazione è previsto generalmente che siano prodotti almeno due originali di cui: uno conservato nel registro di repertorio e l’altro nel relativo fascicolo, insieme ai quei documenti che afferiscono al medesimo affare o procedimento.
La gestione informatica prevede generalmente che ogni documento soggetto a repertoriazione venga associato sia al registro di repertorio con il numero progressivo di repertorio; che al fascicolo, insieme ai documenti che afferiscono al medesimo affare o procedimento.