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Il button "inserisci come RPA" inserisce l'utente corrente nel campo "Persona" e la sua UOR nel campo "Ufficio". Cliccando sul button "inserisci la mia UOR" il campo "Ufficio" viene compilato con l'ufficio dell'utente corrente e il campo "Persona" con il responsabile di quell'ufficio, se presente. Di seguito un esempio di modifica dell'RPA del documento:
Cancellando l'ufficio, viene rimossa anche la persona. Inserendo un nuovo ufficio, nel campo "Persona" si potranno ricercare solamente le persone di quell'ufficio.
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