Il primo step da eseguire per poter integrare What IF con Ubudget è configurare una serie di Dimensioni.
Dopo aver creato lo scenario What if come da indicazioni (SCENARIO WHAT IF) posizionarsi sui tre puntini della card e premere modifica
Inserire:
(A) l'anno relativo all'esercizio iniziale (NB l'anno insertito in questa fase deve essere l'anno a cui il la programmazione del budget fa riferimento),
(B) selezionare tipo scenario BUDGET
(C) selezionare Budget Definitivo al termine delle eventuali modifiche allo scenario, NB senza la spunta su Budget Definitivo l'integrazione con UBudget non sarà possibile.
Da questo momento lo scenario non è più modificabile e scompaiono le righe di modifica Eventi What If e Percentuali di Aumento.
E' possibile modificare lo scenario premendo sui puntini e selezionando "Riapri"
Successivamente nel Wizard principale cliccare su "WhatifOnBoarding - Amministratore" e cliccare su Integrazione con Ubudget.
Viene aperta la seguente finestra:
La pagina si distingue in:
- Gruppo ruoli Ubudget
- Voci Ubudget
In questi due raggruppamento i dati non vengono storicizzati, sono delle configurazioni che faccio per il Budget attivo in quel momento.
NB: Da Gennaio a Luglio viene letto il budget dell'anno in corso, mentre se l'integrazione viene fatta da Agosto a Dicembre viene letto il budget dell'anno successivo.
E' possibile compilare la tabella "Gruppi ruolo U-Budget" definendo i gruppi da mappare, cliccando sul 
. Di Default i ruoli vengono inseriti nel gruppo "Altro".
viene aperta un'altra tabella dove è possibile compilare i dati da mappare per il ruolo
dove:
- Nome Gruppo Ruoli (A): inserire il nome del gruppo
- Crea nuovo gruppo ruolo uBudget (B): cliccando crea il nuovo gruppo
Una volta creato viene inserito in tabella in coda
Definiti i gruppi per ogni ruolo, viene mappato il ruolo da definire nel gruppo predisposto. Per mappare i ruoli occorre spostarsi nella tabella accanto alla tabella "Gruppo ruolo U-budget"
- Crea Nuovo Ruolo (A) : Cliccando su è possibile creare il nuovo ruolo, viene aperta un'altra finestra da compilare ruolo, inquadramento, gruppo, quanto segue:
- Seleziona un gruppo (B) : Cliccando su
è possibile cambiare il gruppo di destinazione, si apre una tendina con i gruppi presenti:
- Elimina (C) : Cliccando su
è possibile eliminare l'inquadramento inserito
Configurato il gruppo di Ruolo e il ruolo si procede alla configurazione delle voci di U-budget.
Le voci sono quelle che l'Ateneo decide di simulare.
Sono suddivise in:
- Voci Sorgente, che sono le voci che corrispondono alle voci con le stesso codice di CSA
- Voci Calcolate, che sono il gruppo di voci calcolate (esempio degli Oneri), dove non è presente un codice di CSA in quanto voci aggregate
Terminate le configurazioni è necessario spostarsi nell'icona di Ubudget, ovvero 
.
Cliccando sull'icona vi indirizza:
dove:
- In blu, evidenzia lo scenario che viene utilizzato e l'esercizio utilizzato.
Cliccando sul pulsante "Integrazione con uBudget" riporta alla pagina delle configurazioni - In rosso, evidenzia un allert che indirizza ad eseguire la mappatura.
Cliccando su 
ribalta i costi in base ai gruppi che sono stati creati e ribalta il costo dello scenario.
Eseguita la mappatura viene creato il seguente report:
dove è consigliato controllare il gruppo di ruolo e il gruppo di voci attraverso le seguenti metriche:
- Importo, ovvero il lordo datore a carico Ateneo
- Finanziamento Ente e Finanziamento Ente decurtato, ovvero il finanziamento Ente decurtato dalla % del non erogato per attività
- Finanziamento Miur e finanziamento Miur Decurtato
NB: I finanziamenti, solitamente, avvengono per i ruoli docenti, che, solitamente non hanno un "non erogato per attività", però, può succedere per esempio in caso di carica Politica e quindi un aspettativa nel ruolo.
Effettuato il controllo è possibile procedere alla convalida cliccando su 
.
Terminato il caricamento viene visualizzato:
è possibile esportare il report in excel cliccando su 
Terminata la convalida parte l'integrazione con uBudget, se non viene effettuata la convalida il dato non è visibile.
Qualora si volesse fare delle modifiche, occorre ritornare nello scenario e fare nuovamente le modifiche e le configurazioni e ritornare a convalidare.