Definizione obiettivi organizzativi
Con questa funzione si intende illustrare la funzionalità che U-GOV mette a disposizione per supportare l’Ateneo nella fase di assegnazione degli obiettivi organizzativi ad una struttura (UO) e/o ad un gruppo di risorse umane.
Il processo di definizione è necessario per la definizione degli obiettivi organizzativi
Attore: Responsabile di Struttura/Direttore
Il processo di assegnazione delle schede di valutazione degli obiettivi organizzativi può essere attuato per una Unità Organizzativa o per un gruppo.
Nella definizione della scheda è necessario procedere valorizzare i seguenti attributi:
Anno di riferimento: Indica l’anno di attribuzione dell’obiettivo, viene compilato di default con l’anno corrente;
Tipo : per specificare se è obiettivo di gruppo o su struttura;
Se la scheda è di tipo “Valutazione su gruppo” è necessaria la descrizione del gruppo;
Se la scheda è di tipo Valutazione su struttura è necessario specificare il codice e la descrizione della Unità Organizzativa di appartenenza.
Funzione >> Definizione obiettivi organizzativi
Sottofunzione >> Consulta e gestisci scheda obiettivi organizzativi
Sottofunzione >> Dettaglio scheda
La scheda è composta da una sezione dedicate alle informazioni necessarie per la individuazione degli obiettivi di gruppo. In particolare:
1) Anno di riferimento
2) Tipo obiettivo
3) Unità Organizzativa (ne caso di obiettivi su Struttura) ; descrizione del gruppo (nel caso di obiettivi su gruppo)
4) Responsabile scheda: nominativo e numero di matricola di chi ha assegnato gli obiettivi al gruppo o alla struttura.
Funzione definizione obiettivi organizzativi
Sottofunzione >> Consulta e gestisci scheda obiettivi organizzativi
Sottofunzione >> Obiettivi
La scheda è composta da una sezione dedicata alle informazioni necessarie alla individuazione degli obiettivi. In particolare:
1) Tipo obiettivo
2) Descrizione obiettivo
3) Misurazione dell’obiettivo (KPI/KGI)
4) Ordine di stampa
Stampa report
La funzione è concepita per consentire la produzione di un supporto cartaceo che contenga i riferimenti che caratterizzano la valutazione stessa.
Funzione definizioni obiettivi organizzativi
Sottofunzione >> Stampa report
Monitoraggio definizione scheda obiettivi
Il Responsabile dispone di strumenti atti a governare il processo di definizione degli obiettivi organizzativi.
In particolare la funzione dispone di funzioni di filtro che controllano le attività di definizione delle schede obiettivi e le varie fasi previste nel processo.
Funzione definizione obiettivi
Sottofunzione >> Monitoraggio definizione scheda obiettivi
Stato di avanzamento obiettivi
Il titolare della scheda obiettivi può inserire delle verifiche intermedie sulla percentuale raggiunta ad una determinata data di verifica.
N.B La scheda deve essere consolidata affinchè sia possibile inserire la verifica intermedia.
Funzione definizione obiettivi organizzativi
Sottofunzione >> Stato di avanzamento obiettivi
Consolidamento scheda obiettivi organizzativi
Il Responsabile dispone degli strumenti per rendere definitiva la scheda obiettivi organizzativi.
Funzione definizione obiettivi organizzativi
Sottofunzione >> Consolidamento scheda obiettivi organizzativi
Sollecita consolidamento
L’ufficio HR, il Responsabile può sollecitare il consolidamento al valutatore, tramite il pulsante “Sollecita consolidamento”. Il pulsante genera la produzione di una e-mail il cui messaggio sarà inoltrato ai responsabili delle schede ancora in stato “D”.
Funzione definizione obiettivi
Sottofunzione >> sollecita consolidamento obiettivi
Modifica scheda
Il responsabile della scheda ed il responsabile HR possono intervenire sui campi in modifica finchè non è attivo un processo di valutazione della scheda.
Funzione definizione obiettivi
Sottofunzione >> Modifica scheda
Cancellazione scheda
La cancellazione della scheda è consentita finche non è attivato un processo di valutazione sulla scheda.
Funzione definizione obiettivi
Sottofunzione >> Cancella scheda
Gestione gruppi per obiettivi
Con questa funzione vengono gestiti gli obiettivi di gruppo (per la compilazione del dettaglio scheda e dell’obiettivo si rimanda al processo definizione obiettivi) è necessaria la composizione del gruppo. Precondizione è che sia stata predisposta una scheda di valutazione su delle risorse.
Alla pressione del pulsante [Gestisci gruppo] il sistema si predispone in una maschera suddivisa in tre sezioni:
• Dettaglio gruppo
• Membri del gruppo
• Controlla membri
Funzione Gestioni gruppi per obiettivi
Sottofunzione >> Gestisci gruppo
Consulta e gestisci membri del gruppo
Tramite una griglia di filtri predefiniti è possibile consultare i dati relativi ai membri appartenenti al gruppo.
Funzione Gestione gruppi per obiettivi
Sottofunzione >> Consulta e gestisci membri del gruppo
Importazione da file
E’ prevista l’importazione massiva dei membri del gruppo tramite il tasto [Importa file]
Funzione Gestione gruppi per obiettivi
Sottofunzione >> Importazione da file
Carica da UO
E’ previsto il caricamento massivo anche tramite il tasto [Carica da UO] dei membri che afferiscono ad una o più unità organizzative che dipendono dalla Unità Organizzativa del responsabile
Funzione Gestione gruppi per obiettivi
Sottofunzione >> Carica da UO
Cessazione
Determina la cessazione dell’appartenenza del membro al gruppo. E’ obbligatorio specificare la data di cessazione nel formato gg/mm/aaaa.
Funzione Gestione gruppi per obiettivi
Sottofunzione >> Cessazione
Subentro
Determina il subentro di un nuovo membro del gruppo e la data del subentro.
Funzione Gestione gruppi per obiettivi
Sottofunzione>> Subentro
Trasferimento
Determina il trasferimento di un membro del gruppo verso un altro gruppo.
Gestione gruppi per obiettivi
La funzione è predisposta per le modalità di gestione dei gruppi sui quali i responsabili devono operare una valutazione in relazione alla scheda su obiettivi predisposta.