Descrizione del processo
Il processo di definizione dei ruoli organizzativi è attivato dal responsabile dell'ufficio risorse umane nell’ambito delle attività strettamente connesse alla definizione del piano di sviluppo delle Risorse Umane dell’Ateneo.
Conclusa la definizione della libreria delle competenze, ad ogni posizione organizzativa viene individuato un profilo attraverso l'attribuzione di una serie di competenze selezionate opportunamente dalla libreria. Generalmente la definizione dei profili di competenza viene condotta attraverso interviste effettuate ai responsabili di struttura.
La definizione del Ruolo Organizzativo passa quindi attraverso l'individuazione delle competenze che la Risorsa Umana deve possedere per ricoprire una determinata Posizione Organizzativa in organico. In particolare, per ogni competenza prevista del ruolo organizzativo si individua un livello di possesso richiesto dalla posizione (ossia il livello richiesto con cui la risorsa umana deve agire per essere ”padrone del ruolo”).
Il processo di definizione della libreria di ruoli organizzativi può essere attuato con le seguenti modalità:
La definizione della libreria di competenze. Il riferimento è alla procedura ”Definizione della libreria di competenze”.
Funzione Catalogo Attributi
Sottofunzione >> Consulta e Gestisci Catalogo attributi
La definizione di una classificazione dei Ruoli Organizzativi. Si decide se articolare o meno i ruoli organizzativi rispetto alla figura professionale prevista (Area Manageriale, Area Professionale).
La definizione di Tipi di Ruoli Organizzativi. Per ogni classificazione è possibile catalogare ulteriormente i ruoli organizzativi suddividendoli per famiglie professionali (Responsabili Dipartimento, Responsabili Ripartizione, Responsabili Ufficio, Esperti, Addetti, Tecnici di Laboratorio, Bibliotecario, Etc).
Funzione Catalogo Ruoli organizzativi
Sottofunzione >> Crea un Tipo Ruolo Organizzativo
La definizione del ruolo organizzativo. Inserimento della denominazione professionale, delle competenze previste e del relativo livello richiesto dall’organizzazione. Nell’assegnamento del livello richiesto per alcuni profili è possibile far riferimento a politiche organizzative tenendo conto dei vincoli contrattuali (competenze trasversali).
Funzione Catalogo Ruoli organizzativi
Sottofunzione >> Crea un Ruolo Organizzativo
Al termine del processo è definita la libreria di ruoli organizzativi (profili di competenza) previsti nell’organizzazione. In U-GOV viene rappresentata attraverso una albero dove sul primo livello ci sono le classi, nei livelli sottostante i tipi all’ultimo livello i ruoli organizzativi.
La verifica di un ruolo organizzativo in organico. Permette di avere una visione in organico delle associazioni fra Ruolo organizzativo, Unità organizzative e coperture.
Procedura Catalogo Ruoli organizzativi
Sottofunzione >> Associa Ruolo Organizzativo a Posizione Organizzativa