Descrizione della funzione

Attraverso questa funzione si gestiscono gli Attributi che saranno poi collegabili ai Ruoli Organizzativi RO  (competenze) o alle Posizioni Organizzative PO (Obiettivi, Attività, Responsabilità) in Pianta Organica.

In questa fase vengono anche evidenziati i rapporti tra Classi, Tipi, Sottotipi ed Attributi stessi.

Per l'utilizzo di questa funzione le Classi Attributi devono già essere state definite (vedi funzione Classe Attributi)

Come accedere alla funzione

Per accedere a questa funzione selezionare dal menù principale di U-GOV:

(Figura 1)

Sottofunzioni

Consulta e Gestisci Catalogo attributi

Accedendo alla funzione è visibile nella parte sinistra la struttura ad albero che evidenzia i rapporti tra Classi, Tipi, Sottotipi ed Attributi. Nel primo livello sono rappresentate le Classi previste per i Ruoli Organizzativi o per le Posizioni Organizzative, nel livello sottostante i Tipi/Sottotipi di Attributo ed infine, per ogni Tipo, gli Attributi stessi.

La visualizzazione dell’albero è in funzione delle seguenti scelte:

- scelta della ”data di riferimento" (il sistema propone la data corrente, se necessario si può modificare utilizzando il formato gg/mm/aaaa) e cliccando poi su "Aggiorna";

- scelta se visualizzare solo gli attributi validi alla data di riferimento oppure se quelli scaduti o eventualmente non ancora attivi (flag "Visualizza tutto");

- scelta se gestire Attributi relativi a RO (Ruoli Organizzativi) o PO (Posizioni Organizzative).

(Figura 2)

Il puntamento ad un nodo dell'albero di tipo Classe (1° Livello) mostra tutti i Tipi legati a quella Classe. In fase di creazione di un nuovo Tipo Attributo [vedi Creazione di un nuovo Tipo di Attributo], la generazione del nuovo Tipo erediterà come Classe fissa quella selezionata.

Il puntamento ad un nodo dell'albero di tipo Tipo (2° Livello) mostra tutti gli eventuali Sottotipi o gli Attributi stessi per quel Tipo.

Cliccando con il mouse sui segni "+" che troviamo nell'Albero Attributi, si ha la possibilità di espanderlo fino ad arrivare al massimo di dettaglio. La figura sotto riportata mostra un esempio di Albero Attributi con 3 livelli [Classe - Tipo - Attributi].

(Figura 3)

Scegliere se gestire Attributi relativi a RO (Ruoli Organizzativi) o PO (Posizioni Organizzative).

Crea un nuovo Tipo di Attributo

Posizionarsi al livello 1 (Classi Attributi), selezionare la classe di riferimento per il Tipo Attributo da creare e cliccare sul pulsante "+ Nuovo", come nella figura 4.

(Figura 4)

Si apre una maschera di inserimento dati come mostrata in figura 5.

(Figura 5)

N.B. I campi sono evidenziati in due colori differenti:

- in bianco i campi che contengono dati il cui inserimento è facoltativo,

- in rosso quelli che contengono dati il cui inserimento è obbligatorio.

Descrizione campi:

In questa fase é inoltre possibile (solo per i ruoli organizzativi) creare nuovi livelli.

Scorrendo sotto l'interfaccia, è possibile aggiungere i livelli, come nella figura 6.

(Figura 6)

Cliccando su "+ Nuovo" si aggiungono i livelli da associare all'attributo, come nella figura 7.

(Figura 7)

In questa fase è possibile anche modificare, duplicare ed eliminare i livelli già inseriti tramite le icone presenti alla destra del livello, come nella figura 8.

(Figura 8)

Dopo aver compilato la maschera utilizzare i pulsanti posti in basso della pagina e selezionare l'azione di memorizzazione dei dati inseriti scegliendo tra i seguenti pulsanti:

[Salva Tutto]: Salva i dati ed esce dalla pagina corrente.

[Applica]: Salva i dati e rimane nello stato attuale. E' possibile continuare ad inserire o modificare dati.

Durante la fase di inserimento e/o modifica dei dati è utile utilizzare questo comando per fare salvataggi intermedi, per non perdere il lavoro fatto.

[Annulla]: Annulla ovvero interrompe la fase di inserimento e/o modifica dei dati ed esce dalla pagina corrente. Vengono persi tutti i dati inseriti e/o modificati dall'ultimo salvataggio. Nel caso in cui nessun salvataggio precedente sia stato effettuato si perde l'intero lavoro. Quando si utilizza questo pulsante un messaggio avvisa l'utente della possibile perdita di dati se si procede.

N.B. Se si tenta di salvare quando alcuni dei campi obbligatori (evidenziati in giallo) non sono stati inseriti o non sono stati inseriti correttamente, il sistema visualizza nella parte in basso a sinistra un messaggio di errore ed inoltre il campo relativo al dato non specificato viene evidenziato in rosso.

Finché non sono stati inseriti tutti i campi obbligatori, tutti i tasti del menù saranno inattivi e l'unica operazione consentita è l'annullamento dell'inserimento.

Duplica Tipo di Attributo

La funzionalità Duplica può essere utilizzata per la creazione di un Tipo di Attributo che eredita alcune informazioni di un Tipo già esistente.

Usare il bottone "Duplica".

Nella maschera di inserimento sono visualizzati i dati del Tipo da copiare, in cui sono da confermare o modificare le informazioni ereditate.

I campi Cod. tipo e Descrizione sono evidenziati in rosso in quanto contengono dati il cui inserimento è obbligatorio (figura 9).

(Figura 9)

Descrizione campi:

Dopo aver compilato la maschera utilizzare i pulsanti posti in basso della pagina e selezionare l'azione di memorizzazione dei dati inseriti scegliendo tra i seguenti pulsanti:

[Salva Tutto]: Salva i dati  ed esce dalla pagina corrente

[Applica]: Salva i dati e rimane nello stato attuale. E' possibile continuare ad inserire o modificare dati.

Durante la fase di inserimento e/o modifica dei dati è utile utilizzare questo comando per fare salvataggi intermedi, per non perdere il lavoro fatto.

[Annulla]: Annulla ovvero interrompe la fase di inserimento e/o modifica dei dati ed esce dalla pagina corrente. Vengono persi tutti i dati inseriti e/o modificati dall'ultimo salvataggio. Nel caso nessun salvataggio precedente fosse stato effettuato si perde l'intero lavoro. Quando si utilizza questo pulsante un messaggio avvisa l'utente della possibile perdita di dati se si procede.

Crea un nuovo Attributo

Questa funzione consente di creare un Nuovo Attributo posizionandosi sul tab come in figura 10.

Figura 10

Si apre una maschera di inserimento dati come mostrata in figura 11

Figura 11

N.B. I campi sono evidenziati in due colori differenti:

- in bianco i campi che contengono dati il cui inserimento è facoltativo,

- in rosso quelli che contengono dati il cui inserimento è obbligatorio.

Descrizione campi:

Dopo aver compilato la maschera utilizzare i pulsanti posti in basso della pagina e selezionare l'azione di memorizzazione dei dati inseriti scegliendo tra i seguenti pulsanti:

[Salva Tutto]: Salva i dati ed esce dalla pagina corrente.

[Applica]: Salva i dati e rimane nello stato attuale. E' possibile continuare ad inserire o modificare dati.

Durante la fase di inserimento e/o modifica dei dati è utile utilizzare questo comando per fare salvataggi intermedi, per non perdere il lavoro fatto.

[Annulla]: Annulla ovvero interrompe la fase di inserimento e/o modifica dei dati ed esce dalla pagina corrente. Vengono persi tutti i dati inseriti e/o modificati dall'ultimo salvataggio. Nel caso in cui nessun salvataggio precedente sia stato effettuato si perde l'intero lavoro. Quando si utilizza questo pulsante un messaggio avvisa l'utente della possibile perdita di dati se si procede.

Altre funzioni

Sono presenti ulteriori tab che permettono di:

Modificare: attraverso il tab è possibile editare i campi in precedenza compilati, se abilitati alla modifica.

Cercare tipi o Attributi: tramite i tab e è possibile  cercare il Tipo attributo con le sue specifiche o cercare l'Attributo con l'indicazione puntuale dei dati;

Esportare dati: mediante i tab e possono essere esportati i dati del Tipo attributo;

Cancellare: cliccando su questo tab  si cancella definitivamente il Tipo attributo, Sottotipo o l'Attributo;

Far scadere: nell'Attributo, cliccando sul tab è possibile far cessare la validità di un determinato attributo alla data di riferimento.